200515 微软早就给出 PowerBI 史上最有效同步方法却无人知晓

首先这个题目有夸大吗?不知道。因为这是微软的意思。

很多人经常问罗叔,对企业的非IT用户而言,如果让自己的PowerBI设计内容在自己的PC与云端的报告保持同步呢?

有很多方法,但这里讲一种最自然的方法。

如果你有 OneDrive,那么使用登录 Power BI 的同一帐户登录到 OneDrive 中,这是将 Power BI Desktop 中的工作与你在 Power BI 中的数据集、报表和仪表板保持同步的有史以来最有效的方法。

原文参考:

https://docs.microsoft.com/zh-cn/power-bi/connect-data/service-desktop-files

架构设计

所有的你需要做的就是什么也不做。首先,请了解这个架构设计:

image

这个设计非常简单,更重要的是,非常自然。

一个名叫 .pbix 的文件包括了数据模型和报表,在变化后,自动保存。这将自动和云端的该文件同步。

这将自动被同步到 PowerBI 服务,其中的模型对应到数据集,其中的报表对应到报表。

一切都非常自然。

主要场景

小姐姐作为业务分析师,公司给配置了:

  • Office 365,其中包括 OneDrive
  • Power BI

没了,小姐姐花了 298 元并用 1 周购买学习了 BI佐罗 的《PowerBI 基础》,就学会一招拖拽图表。但不希望学习什么网关之类的复杂东东。

第一步,在本地的 OneDrive 的某个子目录中设计一个 PowerBI 报告并保存为 .pbix 文件。

第二步,喝一杯茶。

第三步,再喝一杯星巴克。

报告在云端已经自动更新了。

这里最重要的环节,其实是喝茶和喝星巴克的环节,因为往往喝两杯,有点不舒服,罗叔就是这么变胖的。

操作方式

在云端,操作如下:

image

如下:

image

选择从 OneDrive 中来获取 .pbix 文件。选择到需要的文件,如下:

image

点击右上角的“连接”,即可完成:

image

对其中的数据集,点击“安排刷新”,如下:

image

可以看到:

image

重要的话如下:

  • 无需使用此数据集的网关,因为其所有数据源都在云中。
  • 默认情况下,OneDrive 每小时更新一次文件。

一切搞定。

数据的更新

小姐姐问不是需要数据网关啥的吗?

不需要了。

数据更新的频率是 1 个小时左右,这是自动的,不需要人工干预。

万一等不了那么久怎么办?

没关系,确保自己的 .pbix 文件已经更新好,并保存,并确认:

image

这样,也就确保了当前的文件已经同步到了云端的 OneDrive 中,现在只需要等待 OneDrive 与 PowerBI 的同步完成。如果不想等,可以点击:

image

然后,就可以看到:

image

表示文件已经同步完成了。

如果修改了 .pbix 文件,一定要留意,是否与 OneDrive 完成了同步。

image

来到云端查看 OneDrive 的同步,如下:

image

由于,OneDrive 到 PowerBI Service 同属云端,其同步属于“空对空”,非常快。

存在的限制

需要注意的是:

image

这一步,需要注意,如果 .pbix 文件使用了其他数据源,并希望可以更新该 .pbix 文件,需要做的是:

  1. 打开该 .pbix 文件
  2. 点击“刷新”按钮
  3. 关闭该 .pbix 文件,以便 OneDrive 可以进行同步

如果不这样操作,源头的文件无法得到更新。

为了解决这个不完美,有两个方法:

  • 用数据网关来刷数据
  • 用脚本自动完成上述的三步

对于用脚本的方法,我们可以再另作介绍。

另外的一个限制就是,在非 Power BI Premium 的工作区中,数据集最大的大小是 1G,因此,.pbix 文件的大小不应该超过 1G,不然也是无法同步成功的。

为什么该方案最有效

该方案之所以是最有效的,绝不是因为微软在文档里描述的那一句话,而是因为它的强大性是需要与其他内容配合使用的。可以达到的效果包括:

  • 多人同时开发一个 .pbix 文件
  • 多人基于同一个数据模型来设计不同的多个报告
  • 将同一个报告分发到不同的工作区,当报告变化时,工作区的内容同步变化

与此有关的内容包括但不限于:

  • .pbix 文件版本控制
  • 数据流
  • 数据集
  • 报表集中式管理

限于篇幅,本处略去 5 万字,该部分的详解视频将收纳于BI佐罗即将出品的《PBI高级》中。

总结

自动化和复用,是提升工作效率的两大法宝。

  • 自动化,可以不做重复的事
  • 复用,可以让事情不重复

而本文是在现有微软架构下,自动化和复用 Power BI 内容的一个基础。

超级秘籍提前泄密:

image

在这方面,我们有着深刻的研究和实践,的确限于篇幅和需要的基础知识,无法展开。在你的 Power BI 工作区点击三个点,有“文件”这个选项吗?(你是没有的)

有很多人问过分工问题,我们都知道,分工越细对于大型工程是有利的,在 PowerBI 中也存在天然的分工方式:

  • 数据流 - ETL - 数据处理和准备
  • 数据集 - 数据模型 - 数据建模和业务逻辑
  • 报表 - 图表可视化 - 将业务逻辑用图表展示

我了个猫猫去的是,很多人理解 BI 只是做报表,那是不全面的。我们需要的是在企业内组建一个真正的敏捷团队,并充分利用微软的各项组件实现:

自动化,可以不做重复的事;复用,可以让事情不重复。

在这方面,如果您有什么体会和经验以及秘诀,欢迎留言。

本文将提供直播讲解,时间待定,私信BI佐罗得到通知。

你可能感兴趣的:(200515 微软早就给出 PowerBI 史上最有效同步方法却无人知晓)