如何做一个合格的社群的整理

 

  在2018年,我抓住了年末的尾巴,参加了一些线上付费营的项目,并通过整理的方式证明了自己,在后期有机会参与运营。通过这段时间的总结和实践,得出了自己的一些心得,推广到一般的社群整理应该也是很具有可行性的。所以,想把这些写出来,作为开始斜杠的一个小记录。


(适用石墨文档)


接下的内容有:

1、两个角色的目标(需求)

2、如何高效整理

3、怎么利用整理稿高效学习


1、两个角色的目标(需求)

在做整理之前,我们要明确和整理相关的两个角色的不同需求,再根据不同需求进行分析并寻求相应的解决方法。

首先,我们应该换位思考,作为【信息使用者】对整理出来的文稿有什么样的需求:

不用花大量时间爬楼,也不会错过聊天中的优质内容

方便查找定位,之后也可以简单的在整理稿中找到需要的信息

整理稿内容明晰,结构清楚,重点明确

将以上的三点总结一下,也就是要求保证【内容的完整性】,可以通过【关键词定位】快速找到整理内容,也希望文稿的【整理排版】足够的清晰美观


那么作为【信息整理者】,也就是我们的整理,需要:

快速找到值得收录的优质内容

将信息可以批量导出

可以将繁杂的信息快速分类整理

结合这些要求,作为一个合格的整理,就需要着眼于,可以通过【形成整理的技巧】花费较少的时间和精力完成高质量的整理,以及【明确整理的格式】来保证最后呈现效果的清晰美观。

现在对整理的目标有了一个比较清晰的认识,我们接下来介绍一下【如何进行高效整理】~

2、如何高效整理

需要进行整理的内容

社群多以微信群的方式进行活动,在有限的时期内,微信群会产生大量的消息,而整理就是把有参考性的群消息进行记录,减少以后学习和查找的难度

首先我们要明确一点:如果没有对群里的内容进行适当筛选,整理稿和爬楼又有什么区别呢~

因此,在进行整理之前,要明确哪些内容需要被整理收录:

【官方盖章的直播/分享】就不用多说,肯定是运营方会进行预告并且组织的活动

那么重点就是【优质输出】了

我觉得:

一切有价值、值得学习的东西,都值得被收录
一些有创意表达了积极性的东西,都值得被收藏


明确了需要整理的内容,接下来我来介绍一下自己总结的一些小技巧~

如果有其他更好的方法,欢迎大家和我讨论


高效整理的技巧

群里每天内容那么多,【快速定位优质内容】是摆在我们面前的第一道难题



需要整理的内容表现方式各有不同,根据这些内容不同的表现方式选择合适的方式进行整理才能事半功倍

一边听分享一边做整理的情况

【群内无组织分享】

            推荐缩略网址的小工具:http://www.sina.lt

这些技巧都是针对一边分享一边可以做整理的情况

但是如果分享已经结束了,如何快速的整理呢?

针对【已经结束的分享】,接下来给大家分享一个小技巧~

【已经结束的分享】

分享过后需要整合时的快速手段:适用于微信整理文字、图片、录屏、链接

长按对话框—【更多】—勾选需要整理的对话框—【收藏】


【收藏】—选择需要转存为文本的一项—【···】—【转存为笔记】

Tip:可以转存语音,但是转存的语音就不能通过微信【语音转文本】进行转换了,但是可以利用手机输入法【讯飞-语音识别】转换为文本 再在这个基础上修改逻辑错误和错字

先将所有的文本和图片/录屏/动图按照顺序整理完毕,再用电脑进行排版


【官方盖章的分享】

明确整理的格式


关于整理模板我做了一个,但是只是针对我玩耍的那个社群普适度不高我就不拿出来丢人了~

鼓励大家做出自己的风格,但一切都要以做到整理的完整、清晰为基础


以上就是如何做一个合格的整理的分享

但是不是见得拿到了整理稿就能实现最高效的学习了,再分享两个如何利用整理稿学习的小技巧

3、怎么利用整理稿高效学习

【查找目录】


【查找】

网页端

移动端


总结

综上,就是全部内容,希望能够为大家以后的整理工作带来帮助

如果有其他的问题欢迎随时和我沟通~


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