如何使用固定资产管理系统进行固定资产盘点？

在企业普遍要加速信息化进程的当下，固定资产管理系统已经普遍被引入到企业的经营管理中。固定资产管理系统利用了现代化的计算机技术、二维码技术、条形码技术、RFID技术，兼容对应的硬件扫码技术，可对固定资产的标准化管理流程进行优化，可对固定资产实行高效率的管理和盘点，极大提升了企业对实物资产的管理和盘点效率。

对于一般的大中型企、事业单位而言，资产数量多和分布范围广成为了他们每次固定资产盘点的绊脚石。然而，在固定资产系统的帮助下，这些问题都迎刃而解。固定资产盘点不再是困扰企业的难题。

如何使用固定资产管理系统进行固定资产盘点？

使用固定资产管理系统进行固定资产盘点时，不仅需要一套固定资产管理软件，还需要一些外设：PDA或者手机APP，还需要一台条码打印机。那么这三者之间是如何关联在一起实现固定资产盘点的呢？

第一步：进行固定资产入库操作

企业管理员将基础信息录入或导入固定资产管理软件中。例如：公司、部门、员工、资产分类、区域。然后，将固定资产批量导入固定资产管理系统。在标签样式中选择自己需要的样式（条形码或二维码），然后输入标签纸尺寸，例如：6CM*4CM，保存即可。。

第二步：打印固定资产标签

通常，有两种打印固定资产标签的方式。1）用网页登陆固定资产管理系统后，将条码打印机通过USB连接到电脑上。打印出测试页之后，没有问题，可以资产入库页面，勾选若干个待打印的固定资产，点击打印。通常会生成一个PDF文件，然后直接打印即可。2）用手机APP登陆固定资产管理系统后，手机蓝牙连接手持条码打印机，勾选待打印的固定资产进行打印。

关于标签机和标签纸的选择建议：通常，先选择标签打印机，然后再选标签纸，因为每款标签打印机适配的纸张尺寸不同。例如兄弟打印机是固定的纸张高度，长度是可以按自定义长度裁剪的。打印机的分辨率越高，打印出来的越清晰，通常200DPI以上较好。打印纸最好选择热转印，因为热敏纸上的字迹时间长了容易脱落。对于需要防水效果的用户来说，亚银纸是不错的选择。

第三步：粘贴条码标签

将打印出来的条码标签，与实物资产一一对应后，粘贴到实物资产合适的位置，做到标签处于明显的位置，且不容易被污染或者刮到等。

第四步：创建盘点单

 

登陆管理员账号后，可以在PC或者APP上，创建盘点单。可自定义选择盘点范围，系统将根据选择的盘点范围，创建好盘点单，然后分配给用户。比如：需要盘点某个公司、部门、资产分类、区域或者某个管理员的固定资产。

第五步，手机/PDA开始扫描盘点

在PDA或者手机上打开APP，然后选择对应的盘点单，然后开始扫码盘点。同时可以好几台手机一起扫描，最后同步数据，PC端上可查看汇总后的数据。扫码盘点期间，如果发现资产的位置等发生了变化，可以直接修改。如果固定资产信息没有发生变化，直接点击保存即可。

第六步，查看盘点情况

最后在PC端完成盘点后，可自动生成盘点报告。盘亏盘盈的情况一目了然。

 

通过易点易动固定资产管理系统，大幅度提升了固定资产的盘点效率，解决企业的账实不符、二次购买、资产去向不明等等问题。提升了固定资产整体的使用效率，减少成本支出，保证企业的正常运作。