了解效能,是从早年阅读“高效能人士7个习惯”这本书中获得,使我明白人生需要向内而外修。
用“道”和“术”来形容我对7个习惯,和CTT效能课程的认知区别:
“高效能人士7个习惯”,之我是“道”,因仅止于阅读和感悟,从中收益更大是领悟了人生之道,用的不多。
“CTT效能教练”,之我是“术”,我看到了当下最需要的方法和工具,是基于开启改变之门的迫切需要。
这篇文章算是学习笔记的总结,更多是让自己通过梳理进行内化,方便后面的践行。
适用于个人效能管理、团队效通管理,以及育儿教育等与人相关的地方,如果你正在尝试自我提升,可以选择自己需要的看。
本文章将提到黄带效能教练的:
五个信念
三个核心能力(聆听、提问、反馈)
五个有效工具:《KEY年度计划表》、《月总结/月计划》、《GPS目标计划表》、双轮聚焦、四象聚焦。
CTT效能教练之黄带阶段的干货分享
CTT(教练coaching+培训training+工具tools)效能教练,是ICCA(国际效能教练学院)的版权教练培训课程。
帮助领导者由内而外的改变,掌握更加积极、深入的领导方式,建立高效的工作习惯,释放员工的潜能,提升个人和组织的绩效。
干货一:明角色-效能教练的五大信念
人生是一场修行,而效能教练是先修自己,坚信并践行:
1、 ok-每个人都是资源具足的
2、接纳-每个人都做当下最好的选择
3、创新-凡事必有三种以上解决方法
4、成果-有效果比有道理重要
5、灵活-做法不同,则结果不同
看似简短,挑战很大。
很多时候,我们都好为人师,不太会聆听。
干货二:具能力-效能教练的三大核心能力(深度聆听、有力提问、激发式反馈)
三大核心能力之--深度聆听:
低效能的聆听-“我听是为了回应”,
高效能的聆听-“我听是为了理解”,
深度聆听能够帮助我们建立更好的人际关系,看你是不是一个好的听众,先看看你处在聆听的哪个层次:
第一层次,以自我为中心的聆听,只关注自己的方式去评判。
有时,你会不会为了使自己看起来亲切和优秀而粉饰自己?
有时,你会不会一边听一边准备接下来要说什么,因而无法集中精力?
有时,你会不会为了证明自己正确、反击对方,从而在对方言语中寻找破绽?
例如:
新闻主播说:“今天会是个美丽的大晴天”,
你想着:“哇,太好了,我要给露易丝打电话,约她打网球”
第二层次,以对方为中心的聆听,关闭了评判聚焦了好奇。
保持尊重和关心以及好奇心,是真正聆听的开始,
这个时候,有了目光的接触,也会点头回应对方,并有关键字的重复,对于沟通的结论会进行总结和反馈。
例如,
朋友说:“今天会是个美丽的大晴天”,
你想着:“听起来你的心情很不错,有什么想法吗?”
第三层次,全方位、深度的聆听,保持中立。听事实、听感受、听意图,认真去理解。
学会闭嘴、闭脑。
停止价值评判,安尉,建议,好为人师,追根究底,
保持信任,欣赏和接纳,好奇,中立的状态,
不作评判,客观的去倾听对方谈话中的事实,并去感知感情,并把自己收到的感觉反馈给对方。
三大核心能力之--有力提问:
乔哈里窗把人际沟通的信息比作一个窗子,分为“开放区、隐秘区、盲目区、未知区”4个区域,而一个有力的提问,能够去到未知区域挖掘潜能,启迪智慧。
如何能做到更好的提问,需要掌握必要的方法。
首先,了解清楚三种提问类型,可以用到不同的场景:
封闭式问题:答案是已知的,有限的;具备一定的诱导性,更多的关注过去。例如答案是:是/不是、好/坏、对/错等。
确认式问题:用于确认理解,例如:”你的意思是。。是吗?“、”我这样理解对吗?“
开放式问题:开放式的问题,答案是不唯一的。例如:”什么是..?“"怎样才可以..呢?"”如何能够。。?“
在教练过程中,用的最多的是开放式问题。
让我们再来感受以下四种魔法提问句:
魔法型:假如你有一阵风。。/假如你有一个水晶球
变身型:假如你是10年前(20年后)的自己,你会怎么看这件事?/假如你是王经理,你会怎么办?
穿越型:让我们去到一年后的今天。/让我们回到10年前,第一次...的时刻。
未来型:持续不断的学习,3年后会有什么不同?/为了实现你的目标你的下一步做什么?
五个提问锦囊:
锦囊1: [学习],
应用场景,想想一个自己挫败的情境
步骤:
什么应该做的你没做,什么不该做的你却做了?
这件事对你的价值可能是什么?
接下来做些什么可以让结果变得更好?
锦囊2:[超越],
应用场景,当一个人在舒适区,停滞不前的时候
步骤:
新的不可能的目标是什么?目标翻倍是多少?
假如可以实现,需要怎样的行为转变?
你要做出怎样的新决定?告别怎样的旧的决定?
如何持之以恒达到目标?
锦囊3:[成功],
应用场景,当一个人处在负向思维,或者失去未来长远的目标时
步骤:
你想要什么?
你觉得怎样可以得到?
你现在所做的是否有利于得到你想要的?
为了实现目标,你愿意为之付出什么样的代价?
你如何让自己能够持之以恒?
锦囊4:[卓越],
应用场景,当一个人有梦想,但是对自己能力有怀疑,缺少力量时。
步骤:
假如去到3年后的。。。描述一下你的成功画面?
是你身上什么卓越品质让你能够获得这个成功?
中间你可能遇到了哪些障碍?你是如何克服的?
现在你要怎样的改变?
第一步是什么?
锦囊5:[快乐],
应用场景,当一个人陷入消极情绪中,感觉工作生活不快乐。
步骤:
此刻快乐两个字使你想到了什么画面?--家人旅游
这个画面提醒你放下什么?--工作生活要平衡
这个画面又提醒你拿起些什么?--提高工作效率
接下来你想要做些什么,让情况有所不同?--周末一家人看电影
你想对自己说什么?--我可以为我的情绪负责
三大核心能力之--激发式反馈:
能力是练出来的,结果是盯出来的!
一个有效的反馈,可以激发行动力。在”挫败时、进步/表现出色、出现偏差“几个不同场景,可以对应采取”支持性反馈、鼓励性反馈、问责性反馈“技巧。
平时多做支持性反馈和鼓励性反馈,关键时刻单独做问责性反馈,教练需要让每个人为自己的行为和决定负责。
Support 支持性反馈,适用场景--行动积极,但结果不理想
Encourage鼓励性对话,适用场景--行为表现高于预期,增进信任关系
Accountability问责性对话,适用场景--行为表现低于预期,纠偏行动,确保目标达成
干货三:善规划-五个效能教练辅导工具(成果导向、精准目标、要事第一)
这个环节是教练辅导践行的重要工具,因为涉及更多当下场景及内在对话的不同性,不作详细描述,放上部分参考图片。
《key年度计划表》《月总结/月计划》助力养成成果导向思维:
一张图看懂问题导向与成果导向的区别:
成果导向不是简单的目标导向,而是一种主动积极的心智和行为模式,将注意力的焦点放在想要达成的成果上,从而能把问题转变成机会。
注:结合CTT效能教练的《key年度计划表》、《月总结/月计划》成果导向工具使用。
附年度计划预览图
《GPS目标计划表》-让目标像GPS一样精准:
一个富有激情的目标需要具备5个关键要素
要事第一,诊断管理的两大工具(双轮聚焦和四象限聚焦)
双轮聚焦
四象限聚焦
附GPS计划表预览图