掌握文字排版技巧,让你的PPT从此告别丑陋!

前几天,吉吉向我吐槽:

自己辛辛苦苦查资料,写汇报,用尽心思做了ppt,拿给老板看的时候,还是被老板diss了!

文本内容不够突出!你这讲的都是啥啊!没一点逻辑性!你这ppt做的,还不如不做呢...

到底什么样的ppt让老板diss呢?

我随便挑了两页吉吉做的ppt 看了一下↓

大家看完之后感觉怎么样呢?看懂了ppt内容讲的是什么了么?

我看到这两页的时候啊,我就发现,这个小吉吉,他是一点都不懂老板的心啊!

老板每天日理万机,那么忙,哪里有时间一字一字的去读他做的ppt啊,他这样的ppt和word文档有什么区别?

唉!看他这么可怜,就帮帮他好了。

其实,只要做好文字排版,ppt就可以彻底告别丑陋了!

下面我从四方面来讲一下怎么可以从根源解决ppt文本问题。

1 行间距和字间距

首先,我们先来看一下这两页的文本,以第一页为例:

一眼望去,密密麻麻一片,字和字、行与行之间完全没有空隙,你见过两个男人“0距离”接触的么?

既然不是“搞基”,那就分开一点吧!

字间距太小,会很难观看文本内容,时间久了,看着都让人头疼!

所以,我们要做的第一步就是调整字间距和行间距

在ppt制作中,正文字号,一般采用16-20px大小,这个大小对于正文来说刚刚好。在这里,由于文本内容较多,我选用16号字。

下面来说一下怎么调整行间距和字间距,什么样的参数最合适?

下面我录了一个动图,看一下在哪里调整行间距吧 ↓

在开始选项卡中,找到【行间距】选项,可以选择1.0、1.5、2.0行间距,也可以自定义行间距。

在ppt正文中,一般采用1.2或者1.5倍行间距最为合适。

1.2倍行间距效果如图 ↓

现在,看起来好点了,可是字与字左右间距还是有点挤,再来调整一下字间距吧。

同样在开始选项卡下,找到【字间距】,调整文字左右间距。

一般选择稀疏,或者自定义:常规-1.0磅

我选用了稀疏,来看一下效果吧 ↓

现在看起来是不是舒服多了,终于可以喘口气了...

2 内容分级

内容分级指的是将文本内容分段处理,使读者更直观的理解文本内容。

我们可以看到,这页ppt的内容,讲的是关于乳腺癌疾病,如此晦涩难懂的内容,堆在一块,短时间内很不好理解其重点。

我们可以将其内容进行分段处理。

将相近的内容放在一块,这样会更直观。

现在我们自己肯定是知道这些内容的,但是要想让观众一眼看明白讲的是么,还是有点困难的。

下面,我们为每一段都加上一个对应的小标题。↓

3 突出重点

加上小标题之后,为了突出标题,将其做加粗处理。

是不是清晰多了,文本内容一目了然。

接下来,我们可以读到,前三项都在介绍疾病内容,最下面是讲解治疗手段,我们可以把治疗手段单独突出,可以更好地将疾病原因和治疗手段做对比。

同时给标题也加上一些元素,来突出标题内容。↓

由于是关于女性疾病的,所以我添加了粉色的不规则形状作为衬底,来突出文本内容。

到这里,这一页ppt是不是好了很多呢?

老板只需要看一看页面中的大标题和小标题就知道你要讲的内容了,对于日理万机的老板来说,有什么事情能让他比节省时间更舒心呢?

最后,如果觉得页面有点空的话,可以在页面上加入一点小元素来修饰一下。↓

怎么样,有没有舒服很多呢?

我们来看一下前后对比。

我们来看一下第二页。

还是同样的套路。就不做详细介绍了。


1 行间距和字间距

2 内容分级

3 突出重点

来看一下这两页的前后对比吧。

是不是文本内容直观明了,看到这样的ppt,老板还会diss你么?

快去动手试一下吧!

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