掌握文字排版技巧，让你的PPT从此告别丑陋！

前几天，吉吉向我吐槽：

自己辛辛苦苦查资料，写汇报，用尽心思做了ppt，拿给老板看的时候，还是被老板diss了！

文本内容不够突出！你这讲的都是啥啊！没一点逻辑性！你这ppt做的，还不如不做呢...

到底什么样的ppt让老板diss呢？

我随便挑了两页吉吉做的ppt 看了一下↓

大家看完之后感觉怎么样呢？看懂了ppt内容讲的是什么了么？

我看到这两页的时候啊，我就发现，这个小吉吉，他是一点都不懂老板的心啊！

老板每天日理万机，那么忙，哪里有时间一字一字的去读他做的ppt啊，他这样的ppt和word文档有什么区别？

唉！看他这么可怜，就帮帮他好了。

其实，只要做好文字排版，ppt就可以彻底告别丑陋了！

下面我从四方面来讲一下怎么可以从根源解决ppt文本问题。

1 行间距和字间距

首先，我们先来看一下这两页的文本，以第一页为例：

一眼望去，密密麻麻一片，字和字、行与行之间完全没有空隙，你见过两个男人“0距离”接触的么？

既然不是“搞基”，那就分开一点吧！

字间距太小，会很难观看文本内容，时间久了，看着都让人头疼！

所以，我们要做的第一步就是调整字间距和行间距

在ppt制作中，正文字号，一般采用16-20px大小，这个大小对于正文来说刚刚好。在这里，由于文本内容较多，我选用16号字。

下面来说一下怎么调整行间距和字间距，什么样的参数最合适？

下面我录了一个动图，看一下在哪里调整行间距吧 ↓

在开始选项卡中，找到【行间距】选项，可以选择1.0、1.5、2.0行间距，也可以自定义行间距。

在ppt正文中，一般采用1.2或者1.5倍行间距最为合适。

1.2倍行间距效果如图 ↓

现在，看起来好点了，可是字与字左右间距还是有点挤，再来调整一下字间距吧。

同样在开始选项卡下，找到【字间距】，调整文字左右间距。

一般选择稀疏，或者自定义：常规-1.0磅。

我选用了稀疏，来看一下效果吧 ↓

现在看起来是不是舒服多了，终于可以喘口气了...

2 内容分级

内容分级指的是将文本内容分段处理，使读者更直观的理解文本内容。

我们可以看到，这页ppt的内容，讲的是关于乳腺癌疾病，如此晦涩难懂的内容，堆在一块，短时间内很不好理解其重点。

我们可以将其内容进行分段处理。

将相近的内容放在一块，这样会更直观。

现在我们自己肯定是知道这些内容的，但是要想让观众一眼看明白讲的是么，还是有点困难的。

下面，我们为每一段都加上一个对应的小标题。↓

3 突出重点

加上小标题之后，为了突出标题，将其做加粗处理。

是不是清晰多了，文本内容一目了然。

接下来，我们可以读到，前三项都在介绍疾病内容，最下面是讲解治疗手段，我们可以把治疗手段单独突出，可以更好地将疾病原因和治疗手段做对比。

同时给标题也加上一些元素，来突出标题内容。↓

由于是关于女性疾病的，所以我添加了粉色的不规则形状作为衬底，来突出文本内容。

到这里，这一页ppt是不是好了很多呢？

老板只需要看一看页面中的大标题和小标题就知道你要讲的内容了，对于日理万机的老板来说，有什么事情能让他比节省时间更舒心呢？

最后，如果觉得页面有点空的话，可以在页面上加入一点小元素来修饰一下。↓

怎么样，有没有舒服很多呢？

我们来看一下前后对比。

我们来看一下第二页。

还是同样的套路。就不做详细介绍了。

1 行间距和字间距

2 内容分级

3 突出重点

来看一下这两页的前后对比吧。

是不是文本内容直观明了，看到这样的ppt，老板还会diss你么？

快去动手试一下吧！