居家抗疫 办公如何更高效

 突如其来的疫情打乱了我们北仑人的生活，三天假期说好用来放松跨年，结果全用来刷屏看信息，排队做核酸了。大部分职场人士节后做的工作是做年底总结，规划来年计划，以及各种年终绩效评定的收尾工作，结果因为疫情，大家不得不开启了居家办公的模式，部分同事还被隔离在酒店10多平方的空间，需要一个人孤零零度过14天。只要我们活着，一切还得继续，该干嘛干嘛，而不是因为居家而彻底懒散在被窝里或沙发上。事实上，居家期间按时上下班，除了不耽误手里项目的工作进度，更重要的是会让我们保持良好的精神状态。如何让我们在居家期间工作效率也杠杠的呢? 分享三点心得体会。

 一: 做好准备工作，是高效的开始。 俗话说良好的开始是成功的一半。居家办公的准备工作也非常重要。准备工作主要包括设备工具，会议空间和个人状态的准备。

 设备工具：很多人这次放假是没有带公司电脑回家的，那么家用电脑上需要提前安装好线上协同工具以及一些实时沟通与管理软件，确保有顺畅沟通的工具。若居家期间，家里有多人需要使用无线设备进行工作和学习，导致某些房间的信号很弱，需要提前测试各个房间的网络信号以防视频会议时卡壳或突然掉线。频繁卡壳或掉线会增添我们的懊恼，导致出现负面情绪。

 会议空间：最好是在书房工作，远离床，沙发，如果家里同时有多人需要开展线上工作或学习，可以在客厅或卧室设置专用的工作区域。提前开启视频查看背景是否干净整洁，防止开启视频会议室时同事们看到你身后乱七八糟的东西。

 个人状态：保持良好的作息时间表，让自己找回在办公室工作的感觉。建议在钉钉设置上下班打卡时间，虽然大家在不同的地方，但是通过上下班一起打卡形成很好的虚拟团队氛围。工作期间建议穿比较正式的着装，不推荐穿睡衣或家居服工作。可适当准备水果、小点心、茶水，每工作一小时建议到到阳台透透气或到客厅活动活动，吃吃东西，让大脑得到片刻的休息。

 二：工作期间，保持和团队沟通。 若你是管理者，建议发起早晚会议，让团队成员了解每日工作任务和重点。早会可以让团队成员轮流简短发言，确定今天要完成的任务，晚会可以每个人汇报当天的工作完成情况以及是否有疑难杂症需要解决 若你是团队成员，工作过程中做到保持有效的沟通，随时汇报进度，汇报时提前更新相关文件资料，并通过线上工具共享给领导和同事，增加会议效率。

 三：拥有良好的心态，接受偶尔的低效 。听起来接受偶尔的低效跟高效工作是矛盾的，但是若是迫于环境或是一些我们改变的因素引发了低效，我们还是需要坦然去接受，无需自责。昨天是我们居家办公第一天，在晚会总结时大家都会觉得工作效率不是那么高,个别伙伴还有点烦躁的情绪，觉得一天下来没做成多少事。我劝他们放好心态，有些事情不在面对面的情况确实不那么容易解决，加之疫情期间熊孩子们在家难免会打扰我们的工作节奏，还有每日一测的核酸，上楼下楼排队等候也会耗去我们不少时间。家里如果还有老人、幼儿需要照顾，更会感觉心力交瘁。所以在特殊期间，我们不必给自己很高的要求，很大的压力，允许自己有偶尔的低效，在负面情绪出来时，及时调整，以积极的心态去面对。

 疫情当下，我们无法改变大环境，但是只要有好的心态，做好相关准备工作和心理建设，我们也是一样可以在家高效开展工作的。

 今日小寒，小寒已至，春已不远，相信政府，我们很快可以解封！加油，北仑 ！