Excel操作技巧之 效率加倍的快捷键

天下武功,唯快不破!

1.所有快捷键

Ctrl+A全选:选中在数据区域的任一 单元格,按Ctrl+A,即选中整个数据区域;再按一次Ctrl+A,即选中整个表格;选中数据区域之外的单位格,按Ctrl+A,也可选中整个表格

Ctrl+B粗体 Bold

Ctrl+C复制 Copy

Ctrl+D向下填充 Down(向下复制,如果选中的是两个数字,默认复制第一个数字,并且第二数字也会复制成第一个数字;如果是公式,会复制成0;若填充某个区域,应选中该区域;填充的必须是紧挨着的,填充单个单元格,要选中该单元格再Ctrl+D。此操作不熟练)

Ctrl+E快速填充(Office2013以上才有)

Ctrl+F查找 Find

Ctrl+G定位 Goto,=F5

Ctrl+H替换 

Ctrl+I斜体(Ctrl+3)

Ctrl+J输入换行符

Ctrl+K插入/编辑链接 link

Ctrl+T生成超级表

Ctrl+N新建 New

Ctrl+O打开 Open

Ctrl+P打印 Print

Ctrl+R向右填充 Right

Ctrl+S保存,Save,请常按!

Ctrl+U添加下划线(Ctrl+4)

Ctrl+V粘贴

Ctrl+W关闭当前工作表

Ctrl+X剪切

Ctrl+Y重复,=F4

Ctrl+Z撤销

Ctrl+1快速打开单元格格式对话框(不熟练,实用)

Ctrl+2粗体 =Ctrl+B

Ctrl+3斜体 =Ctrl+I

Ctrl+4下划线 =Ctrl+U

Ctrl+5应用或取消删除线

Ctrl+9隐藏行、Ctrl+Shift+9取消隐藏行

Ctrl+0隐藏列、Ctrl+Shift+0取消隐藏列

Ctrl+;插入当前日期

Ctrl+SHIFT+;插入当前时间

Ctrl+→跳到本行结尾(Ctrl+Shift+→,从当前选择到行尾)

Ctrl+←跳到本行开头

Ctrl+↑跳到本列开头

Ctrl+↓跳到本列结尾

Ctrl+\快速查找两列不同(不熟)

Ctrl+“+”插入单元格(小键盘)

Ctrl+“-”删除单元格(小键盘)

Ctrl+Enter单元格区域填充(11.21测试:选中要复制的内容→选中要复制到的区域→Enter)

Ctrl+Shift+Enter输入数组公式(不熟练)

Ctrl+Esc相当于Windows

Ctrl+ Page Up向上翻页

Ctrl+  Page Down向下翻页

Alt+Tab切换窗口(经常用)

Alt+Enter在单元格内强制换行(经常用)

alt+;选定可见单元格(经常用,前段时间同时还问到此问题)

Alt+=自动求和(求和区域内的数字不能是已用了公式的)

Alt+F4关闭当前窗口

Win打开或关闭开始菜单

Win+D显示桌面/恢复原窗口(超级实用,厉害)

Win+E打开资源管理器找文件

Win+F搜索文件或文件夹

Win+L直接锁屏(不在位置上千万记得锁哦)

Win+M收起所有窗口

Win + SHIFT +  M还原最小化窗口到桌面上

Win+P选择一个演示文稿显示模式

Win+Tab快速切换界面

Win + 空格预览桌面

Win + ←最大化到窗口左侧的屏幕上

Win + →最大化窗口到右侧的屏幕上

Win + ↑最大化窗口

Win + ↓最小化窗口

Win + Home最小化所有窗口,除了当前激活窗口

Win+ SHIFT + ↑拉伸窗口的到屏幕的顶部和底部

Win+++++放大放大放大

F1帮助

F2编辑当前单元格,光标放在最后(超级实用,佩服)

F3插入定义名称

F4绝对引用切换,重复最后一次操作(经常用到)

F5定位,=Ctrl+G

F7拼写检查

F8逐句调试(VBA中)

F9公式分解

F11插入图表工作表

F12打开另存为

ESC编缉中反悔(把正在编辑的单元格中的内容全部删掉)

Print Screen SysRq将屏幕图像复制到剪贴板中

 Backspace到当前单元格

 Delete从插入点删除到行尾

 Tab后一单元格

2.常用快捷键


3.快速访问工具栏

把常用的添加进去,导入老师的模板,再根据实际情况修改

4.自定义功能区


5.格式刷的应用

不仅可以刷公式,还能刷某个区域的格式。需要刷多次,可以双击格式刷

6.剪贴板的应用

把多个区域快速复制到同一个地方,超级好用

7.录制宏

平时没用到过,感觉挺神奇

8.加载插件

有功夫了研究,暂时先放下

9.资料区


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