管理你的24小时,做好这三点,简单,高效!

文/绳系

今天是绳系陪伴你的第147期

你好,我是绳系。

距离2021年12月31日,还有20天。昨天早睡打卡时,才发现早睡一共打卡100天了。

昨晚,小陈八点就发消息,问我睡了没。我一边写文章,一边回复说还没。他又问我什么时候睡?早上起得来吗?要睡回笼觉吗?是不是在骗他?九点不到,他就发来晚安问候,然后去梦他的周公了。

我并没有回复他的这几个问题,但这不代表我默认了。我现在可懒了,我连自己都不想骗,哪里还会骗别人。

1.时间管理之事件记录

我把叶老师的时间管理100讲学完了,机缘巧合,又参加了他的三天直播课。

今天我分享《我的第一本人生规划手册》的时候,进入到了第四章,没想到它说的也是时间管理。

吸引力法则告诉我,相信相信的力量,你越是想要什么,你越能得到什么。当你全神贯注去做一件事时,全世界的人好像都在为你开路。这一章节,我们不按书上的来讲,来聊聊时间管理,也当是为此次21天的学习做一个复盘。

时间管理其实就是事件的管理,我们在一生中扮演的空间角色,一般有三类:工作角色,家庭角色,充电角色。

每个人一天都是24小时,1440分钟,86400秒。每一天是由不同的事件构成了的。早上起床,洗漱,吃早餐,去上班;然后是,午餐,午休,下午上班;最后是下班,吃晚餐,整理家务,洗漱,晚上睡觉。每个人每天都在24小时内完成这些固定的事情,还有一些其他事情。

比如,陪伴家人,与朋友交流,为未来学习等等等等。我们想要管理时间,首先要做的就是记录,把你要做的事,想做的事,必须做的事,都通通写下来。


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当你工作时候,突然想到,最近要买的一件大衣,最近有优惠,你可以把这件事记录下来:写成,买大衣,了解优惠,确定抢购时间;

又比如,今天你在家陪孩子玩时候,想起来,工作上,有个文档有个小错误,你可记录成明天去办公室改某某文档,并把时间定在第二天早上8:00,你可以一上班就去改过来。

你马上要去超市买一些商品,那么一边打开冰箱,查看一下,哪些食物快吃完了,需要购买,还可以询问家人,有没有需要购买的。

或者把前几天突然想买的东西也都记录上去。 我们脑袋里装的东西越多,越不利于我们做事,当你正在做一件事的时候,你总是放心不下另一件事。

这样就会产生焦虑和压抑。这也是我从来不把工作带回家的原因。我也极少在工作的时候,去想家庭的事情。 我们都知道,电脑里装的软件越多,运行速度就越慢。

人脑也是一样,想的事情越多,做的事情就越少。不防从今天开始,把大脑清空,把所有的事情都记录下来吧。

2.时间管理之事件排程

绳系啊绳系,你是不是坑我啊,我按照你的方法,一口气写了二十几件事。我怎么做的完啊?

别急别急。我来和你说说。我们每天的事情可以分成以下几类。他们分别是必须做的、应该做的、想做的、意外发生的等。

排程就是对事件进行分类和排序的过程,不知。是大脑进行判断,选择做减法的过程。找到青蛙的过程也就是每天最重要的3件事情。

方法一:按照三个问题来排序

要不要做?

想象中的成果会是什么样?

我的第一步要做什么?

对于每一件事,你都要认真地问自己这三个问题!然后结合一个行动公式,将一件事情转换为行动:主语+动词+参与人员+事情

方法二:排程五要素T/STEP

T,是time的首字母,代表时间;

S,是space的首字母,代表空间;

T,是tool的首字母,代表工具;

E,是energy的首字母,代表精力和能量;

P,是people的首字母,代表自我和他人,一件事情的参与人员。

在不同的时间、空间,运用现有的工具,根据当下的精力状态,有些事你可以做,有些事你就做不了,就像精力状态好时你可以给别人拨去一个电话,商讨一些事务,但如果手机没电或者信号不好时,你就只能闭目养神或者安静地看会儿书。

弹性清单事件有一定的灵活性,但建议“条件具备时,凡事提前,批量尽快完成”这个原则。

3..时间管理之事件执行

执行时强调活在当下,要事优先,先做最重要的事情。

执行的4D原则:

删除(Delete):

把与目标无关、不重要、没意义的事情从自己的记录中删掉,不执行。

推迟(Delay):

把重要不紧急或者暂时没有考虑好的事件暂且搁置,推迟执行的时间;没有重要紧急事件的时候,一定要抽出时间来关注这些被推迟的事件。

委托(Delegate):

学会授权与合作,将能委派出去的事情,尽量派给更适合干这件事的人去完成。

执行(Do):

那些无可推脱,非你不可的重要紧急事情,就不要犹豫,马上去做!做完以后,去关注重要不紧急的事件,并思考如何改善。

本文首发微信公众号绳系

执行时的关键是:对不重要和相对重要的事情放弃与推迟。

排程是删除一部分,推迟一部分,委托一部分。留下来的就是即重要又紧急的事务。并不是写下来的事情都需要马上去执行。

我们可以在不同的场景中去执行不同的事情。先在大脑中设定事件的优先顺序,时间管理的重要意义在于你能经常以20%的付出取得80%的成果。

在你的工作或生活中,你应该把十分重要的项目挑选出来,专心致志地去完成,即把时间用在更有意义的事情上。

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纸短情长,更多内容,绳系在下期与大家分享。

每天7:30,不见不散!

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