琳卡6/15《高效能人士的时间和个人管理法则》克服拖延

【R阅读原文片段】

拖延是“内因”时间强盗最常见(多数人公认)的形式。对一些人而言,拖延很常见,“今天事明天做”;对另一些人而言,拖延犹如唠叨的岳母,每周末都来却不停止。

我们为什么要拖延?换句话说,我们为什么通常让至关重要的事排在无关紧要的事之后?可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快。一些人很讨厌平衡收支以及安排充实的生活,例如:填写每月清单、缴税、结识新朋友、发言讲话、答复邮件、倒垃圾、看牙医、做锻炼等。高效、成功、健康通常需要我们离开“安逸区”。对于不愉快的任务,我们通常会推迟。但是如果我们推迟它们,让事件控制我们,我们的效率会降低,从而自尊心也降低。避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件,即便他们有些令人不愉快。

以下是一些克服拖延的建议:

• 设立最后期限,这会带来本没有的紧迫感。

• 先做最不愉快的事,这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感

• 将任务游戏化,有效地将无味的任务变得有趣。

• 设立奖励,刺激你快速完成任务。

【I用自己的语言重述知识】

我们知道时间很重要,但我们常常喜欢拖延,因为怕麻烦或觉得耗费大量时间不想去弄那些让自己不开心的事,但这些事恰恰又不得不去做,因为拖延,事件的结果往往更令人糟心。既然从头到尾的都会让人不开心,甚至会更让人挫败,为何不尝试做些能动性的改变呢?以下方法可以借鉴一下:1.可以先把最不开心的事情放在第一位,每次完成一个阶段任务心情都会好一些;2.规定事件完成的最后期限;3.把计划变得有趣可玩;4.在完成目标后,给自己一个小奖励。

【A1过去的相关经验】

上个月月底周末计划:用半天时间收拾一周洗了收回来堆积的衣服,完成后奖励自己看影片,再做其他事情。刚开始哼着小曲按不同折叠方法叠着衣服后,看到手机亮着便拿来看,看着看着,发现有好看的影片推送,一部又一部停不下来,然后突然发现地板很脏就拖地和收拾房间去了,没整理完的衣服继续堆在原处。直到上个周末大清早急着出门约会,想找一条带亮片的白色连衣裙,却看到之前没整理加后面累积的堆积如山衣服,内心是崩溃的。(反思)虽有计划去整理衣服并放在第一时间做,也尝试用有趣的方法和奖励来激励自己,但被其他更有趣的事情或是临时事件所吸引,说明计划形式不够其他事件有趣,可以考虑把有趣的娱乐和要做的事情合并一起来做,还有除了有奖励也应该有惩罚且具有吸引力或杀伤力,同时对事情做好优先排序,定闹钟或手机弹幕提醒。

【A2(将来如何应用)】

明天领导将会布置一项工序繁琐的工作——打印扫描文件,没说什么时候要,但为了避免拖延,为自己制定了如下安排:这项任务很繁琐,难度不大,会花费大量的时间,但领导可能随时会要,不能不先做,因此除了不影响当天需提交的工作外优先做这项工作,规定自己当天下班5点前弄完,每半小时手机弹幕提醒,每小时闹钟提醒,可以边和同事打赌,边进行此项工作,约定弄完后奖励自己喝杯奶茶+蛋糕,弄不完惩罚自己花钱请同事吃奶茶蛋糕自己不得吃。

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