如何提高公文写作能力？这5点就够了。

这是66百天写作计划的第23天

文以识为高，字语为意役。

——题记

公文写作是机关工作人员的看家本领，是基本功，也是最基本的职务要求。也是个人素质展现的重要途径，成为笔杆子，也是得到重用、升职的闪亮点。

那么，如何提高公文写作能力？

主要涉及立意高新、立纲力强、材料用好、语言符合等方面。

001 立意高，则有高深度。

公文是在履行公务职权的过程中产生的文书材料。公文就是办理公务的工具。

公文不是写作者有感而发，而是按照领导意图和公务需要来写作。

当你的认识与领导意图完全一致，写作就很顺利。

立意高，须挖掘本质的东西。从材料、具体事实跳出来，站在更高的高度来观察和认识问题。

这里有一个小小的技巧，就是把自己当作单位的领导，那就可以从领导的角度，更高的站位去深刻理解。

002 立意新，则有新角度。

一是逆向思考，打破惯性思维。

像车多造成交通阻塞，有部门提出要限制车辆发展。而有个观点突围而出，车多了，养路费就多，养路费多了，就有更多的财政支出来修路，修的路更多更宽更好，路好了，车就会更多，养路费也就更多，如此形成良性循环。

二是角度要新，挖掘与众不同。

事情的闪光点在哪儿？在哪方面最有意义？带有突破性的工作是什么？

例子：“某某饭店噪声治理工程通过市里验收”VS“扰民四年之久的饭店噪声得到治理。”

003 立纲强，则布局明确

立纲，就是对要写的材料以纲目的形式列出框架要点。主要有四种结构：

一是总分式结构。

文体：意见、通知、决定、领导讲话等。

二是递进式结构。

文体：领导干部评议工作经验总结。

因果式，有了上一段才会产生下一段。

三是承接式结构。

文体：信息、简报、会议纪要。

按照工作进程的阶段顺序，事件发生的时间顺序，会议议程的进行顺序，形成公文的结构形式。

四是单层式结构。

文体：任免通知。

一段式结构，内容单一，一段成文。

另，立纲时，可借鉴方法两种：

一是归纳法。

文种：上行文。

先有了材料，再从材料中提炼观点，形成公文的纲目。

二是发散法。

文种：下行文。

先确立一个观点，然后再乘常数发展这个观点。

004 用材好，则主旨突出

根据写作需要，调查拿到第一手材料。

一是要使用材料的合理性。

对材料进行整理剪裁，合并同类项，把零散的材料综合成反映全面的材料。

二是撰写分材料的详略性。

荀子：“久则论略，近则论详，略则举大，详则举小。”

即久远的事情可以略写，刚发生的事情详写。工作的概貌宜略写，具体的事例宜详写。

三是观点与材料的统一性。

观点是司令，材料是士兵。观点一旦确立，有权调配材料，避免观点材料打架，让人既看到森林也看到树木。

005 语言准，则符合公文

公文文字表达能力，包括精通公文写作的规则，格式，方法，技巧。避免因不懂公文的规范格式和基本常识，导致公文出现种种硬伤。主要包括三点:

一是语言得体，符合文体特点。

上行文，主要是请示、汇报，都用“请”这样的字句。

平行文，主要是商洽、联系工作，使用语言要平和、平等。

下行文，主要是指挥工作，可多用“要”、“必须”这样的字句。

二是用语端庄，淡化感情色彩。

“许多外宾也热烈要求登上天安门城楼参观。”VS“许多外宾也希望参观天安门城楼。”

三是用语准确，不能产生岐义。

结语

公文姓公，言不由衷。

记住写公文的目的，是为了解决问题。

因应不同目的，选择不同文种。

主旨新颖精辟，虎虎有生气。

做到公文有精神，有力量。

你自然也变成力量的源泉。