13总结日理万机的流程时间管理100讲笔记

时间是一个人最稀缺的资源，人人都需要时间管理。

这一期是1~12期课程的总结，提出一项易效能的方法论，收集、排程和执行三部曲，也称作土豆，青蛙，番茄钟。

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（解释什么是土豆青蛙番茄）

土豆to do list（收集清单）:就是收集到分解的过程

切土豆（分解清单）:把大脑的事物写下来进行分解（从大土豆到土豆片再到土豆丝的过程）

青蛙（挑出要事）:通过GTD的思想对大脑关注的所有的事进行收集，分清轻重缓急之后挑选出要事

挑出青蛙之后，用番茄工作法的专注的技术来把青蛙干掉。

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番茄工作法就是25分钟＋5分钟，它非常简单，但是随着进入和练习，会发现简单的背后非常的系统。它是由简单到复杂的过程。

GTD的理念有5个流程，5个步骤，对初学者来说非常复杂

所以叶老师根据几百场的授课经验总结出了适合我们中国人和时间管理初学者的一个简化的流程:就是土豆＋青蛙＋番茄钟三个步骤（收集＋排程＋执行），如果你学会了这个流程，你的效率会非常高，就可以摆脱事物缠身，达到日理万机的境界。

然后把GTD的思想跟番茄工作法相融合，从简单入门，循序渐进，最后就能系统性的掌握时间管理的理念。

收集、排程、执行在易效能的体系被称作为行动三角形，按照这个体系，把之前课程的点串起来，复习一下。

第1步收集：为什么要收集呢？因为当我们的事情做不完的时候，我们就会焦虑、记不住重点，不能活在当下做事，所以在做时间管理的时候，首先要把大脑清空，把脑子里关注的事情写下来。

第2步排程：我们按照轻重缓急把它们分类，特定时间和日期的事件就写在日历上，有截止日的事件列出清单来管理，没有截止日按照情境分类后放入清单。

第3步行动：

先执行日历上的事物

然后根据自己所处的情境，参考对应的情境清单（例如在家、外出、办公事等等）

根据要事优先的原则来匹配自己的精力

应用执行、委托、推迟和删除的4D原则来对清单上的事情进行分类处理，做到既严谨又不失灵活，这就是日理万机的流程，越忙越要如此应用，因为只有走这样的流程，你才能够专注于当下，专注于手里的工作。

工欲善其事必先利其器，建议大家使用手机APP，利用一个手机就可以掌控我们的工作。

总结：日理万机的流程就是:收集、排程、执行易效能体系行动三角形，把GTD的思想跟番茄工作法相融合，从简单入门，循序渐进，最后就能系统性的掌握时间管理的理念。

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