如何高效率制作答辩ppt?

答辩是拿到毕业证书的最后一道门槛,除了论文的内容 要足够优质,ppt的制作也是很重要的门面。

要制作答辩ppt,需要经历以下八个步骤:

梳理答辩框架

选择ppt模板风格

确定ppt配色

确定ppt字体

确定封面页

确定目录页

确定内容页

确定结尾页

下面,我将慢慢给你说明这八个步骤。

一、梳理答辩框架

这一步是最重要的,即使花50%的时间去做这一步也不为过,因为只有你的答辩框架清晰了,你的答辩逻辑才会清晰。梳理框架可以使用思维导图工具,比如xmind,或者幕布等。

一般来说,答辩内容包括以下方面:

① 为什么论文选这个题目

② 这个论文要解决的问题是什么

③ 论文全文的框架、逻辑是什么

④ 论文最后得出怎样的结论

⑤ 论文在选题上有什么创新之处

⑥ 论文有什么不足之处

在这个答辩目录的基础上进行梳理,根据你自己的论文内容,添加二级目录,注意,越简洁越好!

二、选择ppt模板风格

一般我们都是选择套用ppt模板,毕竟我们不是专业的设计人员,当然了,如果你懂得ppt设计自然是最好的了。

ppt模板的风格有很多,比如科技风、党政风、中国风三大类,而对应着毕业答辩,也有它专属的风格-学术风。选择风格,可以根据你对导师的了解,如果导师平时是不苟言笑,严肃的类型,那么你的风格就要严肃一点,如果导师平时总爱跟你们开玩笑,那么你的风格可以是轻松欢快的。

三、确定ppt配色

拿到模板之后,就要确定配色了。最简单的方法,就是根据校徽的颜色,比如四川师范大学的校徽是绿色的,那就可以使用绿色作为配色:

看起来是不是非常清爽舒服。因为你总是要将校徽放在ppt里面的,所以直接用校徽的颜色进行配色是最好的,看起来完全不会违和。直接通过吸色器吸取颜色即可。

另外,在毕业答辩的场合,通常灯火都会比较明亮,所以幻灯片的背景不宜全部使用深色(封面页和结尾页可以),内容页由于字比较多,所以最好使用白底或者浅灰底,否则可能会出现幕布反光,导致字体看不清的情况。同时为了让整个ppt看起来是一个整体,内容页可以使用一点绿色点缀。

四、确定字体

最好是使用无衬线字体,比如微软雅黑、冬青黑体、方正兰亭这些字体。因为答辩是投影到屏幕的,这些无衬线字体在大屏幕上更能够被识别。

字号问题,标题32左右,正文20左右,确保坐在第一排的评委们能够看清即可。

五、确定封面页

在封面页上,一般要包含以下这些信息:论文名称、答辩人、指导老师、答辩时间、学校、校徽和专业。背景可以是学校里面的标志性地点或者建筑物,比如图书馆、学校大门等。合理地排列这些信息,看起来不会杂乱无章即可。

六、确定目录页

目录页就是将第一步中树立好的框架放上去,这里给几个排版样式参考:



七、确定内容页

内容页的制作也是比较费时间的。

关于内容页的制作,你需要注意以下这些细节和要点,才能把内容页做好。

1、一页一个观点

论文答辩,最重要的就是呈现出我们通过研究,发现了什么,得出了什么结论。所以在PPT上,你要以更加直观的方式呈现你的重点。

比如在标题上,原本你写的是说:“城市经济发展的现状”,那么你可以根据内容,把这段的核心意思提炼出来,作为段落的标题。比如可以改为「2020年我国城市经济发展速度提升了3倍」。看起来是不是更加直观,答辩老师也更容易把握到重点,毕竟答辩时间只有5分钟,你要尽力地将你要表达的展现给答辩老师看到,以获得更高的分数!

2、注意留白对齐

这是最基本的要求,不要一整页挤满了内容,这样会让人没有看下去的欲望。

3、如果有图表,不要直接截取,而是重新绘制

图表直接截取放在页面上,看起来就像是打了补丁。影响整个页面的美观度。不过实在没时间,直接截取也无伤大雅。

八、确定结尾页

结尾页的话,直接使用封面页改一下文字即可,又能够起到首尾呼应的作用。

看到这里,整个答辩ppt就做完了,还有一个要注意的点,如果你使用了一些不常见的字体,比如思源黑体,那记得把ppt转成pdf做备份,免得在学校的电脑上打开之后发现没有这个字体,导致字体变形,整个ppt的颜值就会大打折扣。

以上就是整个制作答辩ppt的过程。

其实,答辩ppt并不难制作,只要你平时多注意积累素材,做一份答辩ppt就是手到擒来的事情。

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