工欲善其事,必先利其器(效率手帐的选择)

效率手帐的种类繁多,随便逛一逛某宝,几个小时就没有了,除了购物车里放进了一堆本子的链接之外,并没有什么收获。对于一枚手帐小白来说,选择一个合适的本子开启效率手帐之旅是非常重要的。

今天麦子的课程刚好可以解决这一问题。无论是定本还是活页手帐,便携好用才是硬道理,至于内页的设计,只要掌握了效率手帐的思维模式,相对就会好选择得多。麦子一共提供了五种效率手帐的具体用法,经过学习和思考,我决定采用趁早效率手册+Function时间管理日程本结合来做效率管理。

具体的说呢,我要:

用Function时间管理日程本来做时间记录。这个本子需要在每天的晚上来记录,在日计划页最上面的空白部分,我打算用一句来记录当天的心情。中间的时间轴就来记录当天具体做的事情,最下面做一天的总结。左边周计划安排部分,我用来记录一周之中完成的重要事情或者简单的反思回顾。

Function时间管理日程本内页

用趁早效率手册做自我管理。这个本子的选择上也是耗费了我大关天的时间选择,趁早旗舰店的选择太多了,有全年厚版、半年薄版,还有口袋便携版,纠结了很长时间,最后我选择了最传统的全年厚版。

纠结的原因在于,口袋版的本子有三种颜色尤其是金缕我实在太喜欢了,可是口袋版能写下的字太少,不太实用。厚版的出行携带不方便,但是全年一本比较统一好管理,而且封皮的颜值远不如口袋版,而半年薄版呢则有点鸡肋,一本不够写一年,两本加起来比厚版的还要厚,而且可能会涉及到一些内容的重复抄誊。最后选择了全年厚本的爱马仕黄。

趁早效率手册的强大内页功能


让我爱不释手却忍痛割爱的金缕口袋手册
最终选择了的厚版爱马仕黄


选好了手帐,在等待本子和2019到来之前,我需要根据之前麦子教授的手帐体系知识,预先搭建一个适合自己情况的手帐体系。当然这个体系不可能一次到位的,需要在使用的过程中不断试错和改进,才会越来越趋于完善,帮助我提高效率。

我决定就采用简单的黑、黄、红三色来记录,黑色记录日常、红色记录每日的青蛙(最重要的几件事)、黄色用来做一些特殊标记。

趁早的本子分别记录一句话鸡血、主题记录(根据计划每月或每季更换,比如减脂塑身、健康食谱……)、待办清单(每天清晨从月计划和周计划中提取)、当天总结、一两句话记录当天值得感恩或觉得有成就的事情。

在一天结束之时,再把当天实际的时间开销记录在Function时间管理日程本的时间轴上。

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