节省时间提高效率法则

2010-03-30

1.制定时间管理计划 

①计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3小时，而且效果会更好。 

②设定每项活动的完成期限或跟进日期。 

③制定应急措施，帮助应付意外情况。 

2.养成快速的节奏感：不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。

3.学会授权 

4.高效的会议技巧

5.简化工作流程 

①消除不必要的任务或步骤。 

②合并某些任务或步骤。 

③同步进行两项或更多的任务或步骤。 

④将任务或步骤进一步细分。 

⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。

6.克服拖延、现在就做 

① "人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。" 

②应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间。 

③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。 

④安排跟进，设立奖励。

1.终生学习 

通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。 

①长期自学，定期参加各种研讨会。 

②多方面搜集与专业有关的信息，更新自己的知识结构 

③养成终生学习的习惯。 

时间管理是一种习惯，也是一种心态。

举凡有成就的管理人都有四个共通的特性，即①明确的目标，②积极的态度，③自我激励，④良好的时间管理。做好时间管理，亦就是做对的事情，把事情做对。中小企业领导人与管理者，要把时间管理好，就是要坚持你的既定目标，永不放弃。

2.利用节省时间的工具 

① 电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。 

② 使用电话时应开门见山，长话短说；打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏。 

③ 需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，以避免重复浪费时间。 

④ 提高使用日常电脑软件的技巧。

3.善用零散时间 

①滴水成河，用"分钟"来计算时间的人，比用"小时"来计算的时间的人，时间多59倍。 

②零散的时间可用来从事零碎的工作。例如坐车、等人时，就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。 

③没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。