学习日志-日清单营2.2 四色管理法-20200502

【精时力学习日志】
本训练营：日清单
今日主题：2-2四色管理法
学习日期：2020年5月2日

1.[知识]我在课程中的收获：

1.1 温故

（1）@芒果：
欺软怕硬里的软指的是软任务，硬指的是硬日程。一般人的硬日程完成率会更高，因为硬日程到点去做，不能随意调整。但是对待软任务时，有时会拖延，不能严格遵守自己设定的开始时间。我们二班人通过学习日清单，最终要做到像对待硬日程一样对待软任务，到点去做，不拖延。
（2）@诸慧&@范丹燕：
律师、医生的专业背景需要用到概念区分的技能。那么，请你思考下：你的工作中是否用得到概念区分呢？
——我在教学过程中有时会带着学生区分一些概念，比如组合逻辑电路中的竞争现象、冒险现象等。但是不是很多。
生活中区分概念的情况：小南瓜vs圆瓜；被子的大小和材质；不同的青菜；小区房vs别墅vs公寓等……
崔律拓展：教育小朋友时，用词越准确，小朋友对世界的区分就会越清晰，同时还能增加小朋友的词汇量。最好不要用“青菜”代替一切绿叶菜，不要用“房子”代替小区房、公寓、别墅等。

1.2 新知

1.2.1 分色管理

不同的日清单APP都能实现分色管理任务。只是不同的APP中使用的颜色和名称可能不同，有的叫做四象限，有的叫做优先级。

1.2.2 四色管理法（崔律原创）

四色管理法是崔律经过多年的摸索和实践原创的做法。崔律的四色管理法中并没有按照重要-紧急的四象限来区分。因为很多小伙伴难以判断不同任务的重要-紧急程度。
四色管理法的分类原则是硬/软时间+重要程度。添加新任务时，先判断这个任务是硬日程还是软任务，如果是硬日程，不能随意调整，用代表商务和理性的蓝色；如果是软任务，再根据该任务的重要性来判断，从超重要到不重要的颜色排序是红色、黄色（橙色）、绿色。
软任务的三种颜色：
①红色：软任务中的超重要事项，偶尔用。
②黄色/橙色：重要的软任务，仅次于红色，常用的颜色。
③绿色：代表生活事务、杂务等。比如打印、寄快递等。
通过21:00网购的随堂练习，崔律想要提醒我们的是：同一个行为根据不同的情况使用不同颜色。每个人根据自己的爱好也有不同的颜色设置偏好，关键是要有自己判断的标准。

1.2.3 四色常见误区

（1）误区1：滥用红色。
①红色vs蓝色：日程要使用蓝色，即使是跟A公司签订1个亿的大单。红色容易让人焦虑，而蓝色日程到点去做就可以，配套连锁任务来提前准备相关的流程、物品。
②红色vs黄橙色：自律者，偶尔用红色，比如出版写作，平时大部分用黄橙色，就能帮助自己完成任务；拖延者，每天3件红色要事。
【我的做法】几乎没使用过红色，不认为哪个任务超重要，都以平常心对待，这样不会焦虑。
（2）误区2：单色日清单。
①单色日清单（黄橙色）：假如今天开会，原以为1小时就能结束，实际开了4小时，那么会议后面的任务就要挑挑拣拣来做。如果全部是黄橙色任务，看不出重要程度的差别，重新筛选任务有困难，这不符合我们的依次向前推进、按照任务类型来管理的原则。
②单色日清单（绿色）：如果日清单中的任务都是绿色任务，说明都是事物型工作，说明我们工作的可替代性强。那么，你的价值在哪里呢？
当出现有四色误区的日清单的时候，我们要及时反思自己的工作和生活。
四色正确姿势是彩色日清单。
今日金句：用四种颜色管理任务，每天过多彩生活！

2.[分享]我在分类管理任务上的亮点：

（1）我每天的日清单都是彩色日清单，以黄色任务为主，配套绿色任务，蓝色任务较少，基本没有红色任务。
（2）黄色任务之间会穿插休息、用餐、散步、小睡等绿色任务。这是从精力管理的角度出发设置的。

3.[检视]我在分类管理任务上的不足：

几乎没有红色任务，是不是意味着我的工作、学习、生活中没有超重要的事项呢？

4.[行动]我今日的刻意实践（分别添加四种颜色的任务）：

（1）添加了“21:15 下班前回顾”的蓝色任务，作为一天的工作、学习的结束，用来回顾一天中做的事情，检视日清单和周计划的执行情况，并制定次日的日清单。之所以使用蓝色，是希望像对待硬日程那样对待这个任务，到点就做，不拖延，不取消。
（2）添加了“11:30 叮咚买菜下单水果蔬菜”的绿色任务，属于生活事务。
（3）添加了“12:30 制定下周计划”的黄色任务，重要的软任务。
（4）没想到哪个任务可以作为红色任务，没有添加。

5.[思考]我的疑问：

【自问】几乎没有红色任务，是不是意味着我的工作、学习、生活中没有超重要的事项呢？
【自答】一方面可能是觉得工作、学习中的软任务重要性差不多，而且大多是常规任务，就都用黄色任务来表示了；另一方面可能是没有那种让自己觉得特别重要、全力以赴的任务，工作中的高价值型工作不多；还有可能觉得红色容易让人焦虑，所以刻意不去设置红色任务，担心自己看到红色会知难而退。
突然间想到，收集日志整理中的问题，录制讲解视频可以作为红色任务。既重要，又有挑战性。

6.[其他]我想说的话：

一个人听课、写日志，不能刷打卡日志，总觉得少了些什么。还是去看看孙颖等人的日志吧。