神奇酷炫的下拉框 11月23日
一、基本用法
- 手工录入
初期输入：几个数据部门，在第四个时用ALT+向下箭头→快速生成部份内容→进行选择。
另一个方式：
数据~数据有效性~允许~序列~在来源输入部门（部门之前采用英文逗号）~即可下拉框里
- 引用
引用就是到其它工作表上引用基础信息，比如员工姓名，可以采用“引用”
操作步骤：
选中区域~数据有效性~允许~序列~来源~选取到其它工作表上的基础信息~确定
结果：所选区域下拉框中，出现工作表上的数据源所有信息。为节约时间，可以结合使作ALT+向下箭头，用键盘即可解决操作。
- 名称框
数据区域定义=名称
操作步骤：
选中区域~数据有效性~允许~序列~来源~=名称~即可使用下拉框
对数字操作：
例如：100-300之间
可使用最小值100，最大值300.如果超过数值范围，会提出提醒。
例如：身份证号，文本长度，18位。
操作步骤：
选中区域~数据有效性~文本长度~18位
输入时用单引号输入身份证号，当超过18位时会提示报错。
备注：2016版本是数据验证，低版本是：数据有效性。
二、进阶用法
- 提示信息
有插入批注，不利于观看。
数据有效性~输入信息~标题提示~输入提示语
即可在操作输入的时候，显示出明显的提示语，对输入工作时的细节提醒起了很大的帮助。
- 出错警告
选中数据~出错警告~标题及内容
当我们输入不对的时候，就会跳出来。
- 圈释无效信息
例如全部输入好身份证号时，点圈释无效信息~出现红框~即可快速修改。
三、动态下拉菜单
如果基本信息里销售人员增加人员姓名，按照前二项的下拉菜单方式，是不会显示最新增加人员。那么，我们就要解决当基础信息增加的时候，我们采用动态下拉菜单的操作。
操作步骤：
创建超级表~创建名称~名称里创建数据来源
选中原基础信息数据~插入~表格或ctrl+t~确定~对应区域定义名称~销售员
数据验证~序列~来源~名称框对应名词：销售员或F3选出来~当原表格新增人员~下拉框就自
四、快速录入当时时间
用公式来实现。
在空白区域=NOW(),显示当时时间。
在我们区域~数据验证~序列~来源~空白区域的NOW时间
这样在下拉菜单上就有当时显示时间，不用手动输入当时的时间。对显示时间可以进行单元格设置，进行自定义设置。
实际可用之处：关于这个时间的运用，在生活中非常好的适用于记录孩子做一件事情的用时。在企业中可以适用于该员工入职和离职时间。也可以记录与员工面谈的日期和时间记载。
五、借贷只能一方输入
这个很有意思，可以用于借贷方。二方只能有一方存在，提高人工效率，减少人工失误。可以由机器代为管理，避免出错，这个非常好。
COUNTA函数，返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。
数据验证~自定义~输入COUNTA(数据区域)=1~代表2个单元格里只能输1个~=2，代表2个单元格。
六、二级下拉菜单
浙江省下方的城市，选出浙省省，在市级区，就根据对应省级出现市级名称。
操作步骤：
选中省份区域~定义名称框为：省份~选中所填区域~数据验证~序列~来源=省份~对应的下拉框。
对应的市级比较难一些。我们先要在数据源部份选中~CTRL+G~定位条件为常量
然后跳到公式~按所选内容创建~选首行或根据实际情况的排版选最左等。
最后到所填充数据区域~数据验证~序列~indirect（A2)
七、动态二级下拉菜单
选中~数据验证~OFFSET公式
用于新增省份，数据联动增加下拉菜单
八、联想式下拉菜单
运用函数方法。
操作步骤：
第1步 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。
第2步 选取A列要设置的区域，右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中:
名称：城市
引用位置：
=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)
公式说明：
match（）查找输入的字符串在C列的开始位置，&"*"实现模糊查找。
Countif（）统计以输入字符串开头的车型有多少个
offset() 获取开始行数和总行数，用offset生成动态引用区域。
第3步 数据选项卡 - 数据有效性 - 允许“序列”，来源 =城市
第4步 在数据有效性窗口中，去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。
此步骤还需要消化反复听讲。不是很理解函数。要去大正群里修炼了，如果函数的意义不懂，那是很难理解的。
今天的打卡真是一波三折。感谢群里被我扰乱的组员们，感谢你们~