带团队，开例会是一个必备技能，围绕阶段性团队目标的定期例会不仅可以实现高效信息同步，还是推进工作进度的有效方式。例会的本质是一种信息交流方式，但绝不是简单的工作汇报，会议桌特意为团队例会提供了满足多种需求的例会模板，助力团队实现高效交流协作。
那么有效的团队例会应该如何开？
依据例会的作用：分享信息、协调步调、推动进度，我们将例会的流程划分为三个阶段。
分享信息，明确目标进展
很多管理者习惯在例会开场就谈些琐碎的问题、事件，然而，各部门在分享阶段工作时，首先要讲上周/月工作目标达成情况，因为工作是围绕目标来开展的，所以例会的第一件事就是聚焦目标，分享上周/月的目标达成率，这是最重要的。
告知挑战，协调团队步调
在分享完部门进展顺利的工作，所有人了解集体目标达成情况后，接下来是例会中非常重要的一个环节，告知团队遇到的挑战和需要帮助的工作。
建议从以下三个方面来审视这些问题和挑战：
什么原因导致阶段工作进展不顺利？可以从内部、外部两个角度进行阐述。
针对这些问题建议的解决方案。给出两个或多个解决方案，阐明每个方案的利弊，以供决策者参考。
为了解决问题需要得到的协助。清晰地说明需要多少时间、哪些人、进行什么工作的配合协助。
调整计划，推动目标进度
基于上述两个步骤，在第三个阶段，决策者统一协调各部门接下来的阶段目标工作，确保集体朝着大目标徐徐前进。
为大家推荐一款免费的在线协作白板 — 会议桌
以前开例会，大家都是做一遍流水工作汇报，整个会议死气沉沉，会后毫无成果收获。
会议桌协作白板让例会告别你说我听的被动，有了可以一起协作互动的线上白板，整个会议活跃度提升不少。并且在例会中，还可以使用工作流程、计划、项目回顾等模板进行更加具体专注的场景沟通。
会议桌例会模板
每日站立会/ Daily Standup
每日站立会是 Scrum 实践中最具代表性的一个形式，站立会的目标是促进信息在团队内的共享和透明，团队成员可以通过便利贴回答3个问题：本次会议之前，昨日工作总结？本次会议之后，今日工作安排？目前我是否遇到工作阻碍，需要帮助？
工作流程/ Workflow
无论是在每周例会还是月/季度例会，都可以使用工作流程模板清晰地了解进行中的、暂停搁置的、需要审查的和已完结的工作。除了使用便利贴，还可以通过「共享文件」上传工作内容，放置在相应的流程栏中。
周计划/ Weekly Planner
想快速组织团队每周日程计划，不妨试试周计划模板，使用便利贴、图片打造一目了然的计划日程。
回顾/ Retrospective
回顾复盘是团队成长不可缺少的重要环节，为团队提供了一个空间来反思和讨论往期工作进而得到改善。会议桌为团队提供了不同维度的回顾模板：
分析成功和失败的根本原因，以提高敏捷实践的生产力。
使用以行动为导向的回顾模板提高团队绩效，获得团队想要开始、停止和继续的工作反馈。
在项目结束时使用回顾模板了解你的团队喜欢什么、学到什么、缺少什么和渴望什么。
如何使用会议桌团队例会模板
1、电脑端访问会议桌官网（www.huiyizhuo.com）邮箱免费注册账号即可使用。
2、注册完成后，在会议列表页面可见预装的「团队例会模板」示例会议，点击进入该会议
3、复制模板到你的团队会议中
使用鼠标框选需要的例会模板，Ctrl/Comd+C 复制模板，Ctrl/Comd+V 将模板粘贴到你的团队会议中。
模板颜色支持自定义修改，为大家推荐一个配色网站：Color Hunt，（当你看中某个配色方案时，将鼠标置于颜色之上，便会出现该颜色的 RGB 色值，右键可直接复制）
实际使用中，大家可以根据需要，灵活应用多个模板打造全方面的例会沟通场景。