从“伪忙碌”变成“善忙者”?

那么,究竟怎样判断自己是不是在伪忙碌?

当我们发现自己每天的事情不是越做越少,而是越做越多;

事情不是越理越清晰,而是越来越糊涂;

效率不是越来越高,而是越来越低,很可能就是在伪忙碌。



一、不整天把“忙”挂在嘴边。

要成为善忙者,有一点无论如何要做到,

那就是敢于做一个“不说自己忙”的人。

一个善忙的人,是不说自己忙,又能踏实安静做事的人。

一方面他不抱怨也不随意寻求建议,碰到问题快速采取行动并完成;

另一方面他也不做超出能力范围的事,尽量确保每件事都在合理完成范围之内。



二、懂得深度思考。

除了不整天把“忙”挂在嘴边,

善忙者还是一个会时常停下来深度思考,并善于跳出盲区的人。

深度思考什么?

一是思考什么才是让自己最趋近创业梦想的正确方向

二是思考什么才是最高效最直接的工作方式;

三是思考什么才是当下最重要的工作内容。

当然,深度思考还有另外一层含义,

就是当我们陷入低潮和迷茫时,千万不要“病急乱投医”。

任何人的经验只有在他当时的条件下才有效,没法直接照搬,

只能通过自己的理性分析,创造性地采纳。



三、善忙者还经常采用几个技术手段跳出伪忙碌

1、做减法,而不是做加法

切勿多任务处理,

10个1分钟的累加效应永远赶不上

一个专注10分钟带来的效应。

同时学会用思维导图搭建工作平台、分解工作任务,

用图画和文字工具梳理思维提升判断力,删减冗余任务。

另外,明确可落地可执行的纪律和规则,

让纪律和规则去处理杂事和突发问题,

不要总亲自上阵充当救火队员。


2、使用卓有成效的时间管理法

轻重缓急法:

用“重要性”和“紧急程度”确定优先级次,

先完成重要且紧急的事,再按优先顺序依次完成其他事。

要特别注意,避免让重要的事变得紧急,不要做急事的奴隶。

20-80原则:

用20%时间去必须处理的杂事,

80%的精力花在最核心关键的事情上。

提前计划、随时记录:

设定短期目标和固定检查节点,用管理软件将目标细化到每一天,分担目标压力。

同时,有效使用碎片化时间,

如在排队、坐车时,随身携带笔、纸

或在手机记事本上记录一闪而过的灵感

以及任何有必要记录的事情,最大化时间效用。

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