美国作家安·拉莫特在十岁的时候,他的哥哥正为一份关于鸟类的报告而苦恼。
这时,他们的作家父亲走过来坐在他的身旁,对他说:“一只鸟接着一只鸟,按部就班地写。”
是的,当我们觉得不知道怎么做的时候,最好的办法就是直接开始做。
只要开始了第一步,就会有第二步、第三步。
一件看上去很困难的事,只要开始做了,就会变得越来越容易。
我们想要解决拖延症的第一步,就是立刻行动起来。比如我想买一个保温杯,我们可以立马行动,要么去楼下的超市,要么打开淘宝下单。
当我们养成了即刻行动的好习惯,不管处理什么事情,我们都可以让自己不要拖延下去。记住,对于大多数事情,现在就是最好的时机。
当我们处理一件事情的时候,大部分事情都有一个至关重要、通常也是最棘手的部分,这个部分需要我们集中精力先完成。
一旦这个部分被我们做完,那么这个任务就已经完成了大半。
所以,在处理事情的时候,我们要优先从工作最核心的部分做起,拿到任务后,务必要先找到那个任务的核心部分,优先处理这部分工作。
举个简单的例子,现在领导让我去做一份word报告,我先考虑的不是报告要用什么字体,插入那些图片。
而是这份报告要表达哪几个观点,整个框架是什么样的。我们要先思考报告的内容框架,然后再去为报告选择合适的字体、风格、图片。
这样可以使工作有条不紊的进行,也可以使时间利用得更高效。
那么除了优先处理工作的核心区,我们还有哪些方法可以利用在工作中呢?
我们可以对不同认知类型的工作分层处理,当我们处理语言文字时是一种类型,处理视觉图片时是一种类型,处理数学计算时是一种类型。
所以我们要把不同认知类型的工作分开处理。
比如,在写一篇文章的时候,我们肯定需要在文章中配图,如果按照一般的方法,我们写到配图的地方就去图库里找图片,然后接着写后面的文字。
更合理的方式是,先写文字,把文字整体写完后,再去找图片。这样的方法就是把不同认知类型的工作分开,再集中处理。
集中处理同质性的工作,可以让我们减少精力消耗,工作效率也会大大提高。
此外,分层工作可以让本来看起来复杂的工作没有那么棘手,当工作难度降低效率提高的时候。
我们也不会像之前那样非常排斥工作,这也有助于解决我们因心理因素产生的拖延症。
好,我们来总结一下以上学习的内容,当我们面对拖延症的时候,要知道最好的时刻就是现在马上行动起来,我们要养成即刻行动的好习惯。
此外,我们要学会优先处理工作的核心部分,采用不同类型工作分层处理的方式,让工作更高效,让我们不再产生惧怕心理。