瑜伽活动暂时告一段落,对于这场活动,我有太多想说的,也有太多想要去分享的。现从以下方面开始分析:
数据
从灵析数据上看,本次报名41人,实际签到28人;到场人数40人,其中有一人是助教,实际到场人数39人;活动反馈收到17份。
活动前期准备
宣传:提前一周做出链接,在各大群内与朋友圈进行宣传;并且白沙洲瑜伽馆全员转发
场地:提前半个月和小米老师确定场地,并且安排主讲老师和主持人
人员:直接找到志愿者(理辉和凌云);摄影(达哥);海报(丽丽);场地方(小树)
活动中期
考虑到场地的特殊性,志愿者(理辉和凌云)提前两天和每一个报名的人进行了电话联系,并且把确定参与的人员,加入了活动群。
提前一天去场地再次确认,和白沙洲馆店长再次沟通。
活动当天
大部分参与者都能提前到达,并且按要求穿上宽松的服装,遵守上课的秩序;
活动过程中大家都非常认真,伴随着文艳老师非常专业的讲解,尽情的享受着课堂;课堂氛围非常的融洽;
互动环节很出彩,参与者通过自己对这次瑜伽的体验,上台分享就有奖品(由一号瑜伽提供),极大调动了大家的积极性;并且文艳老师也通过自己专业主义精神,课后解决了很多参与者的部分疑问。
活动后期
在复盘前,有几个参与者和我说:这样的活动真的是太好了,以后要多弄几次。这让我对于这次活动的结果有了很强的自信。
但在活动开始前期,我就觉得需要改进的地方还有很多。在准度上还需更精进,在深度上还需把价值更大化。所以活动后的复盘中,活动小组会针对这场活动,也提出了很多宝贵的意见:
1.整场活动没有前期的定向会,没有将所有工作人员召集,进行明确分工。每个人只是单纯的知道自己要做什么,缺乏了整体的沟通。
2.没有懂得用会议的形式,让每个人明确角色定位的重要性。
3.还需学会借力,特别是这场活动的发起人。
4.办任何一场活动,要足够重视这场活动,培养团队感,用心去做事,不要让人感觉只是走了一个流程。
方法:要和合作方至少见一次面,面对面把这个活动的流程、人员配置安排都进行告知。并且积极征求大家的意见。要有组织部的严密性,让对方知道你安排的内容,共同重视起来。这对活动的开展是非常有帮助的。
5.活动群互动不够活跃,对于瑜伽的渲染不够。
6.对于主办方的价值引导,还可以多安排一个人单独介绍。
7.未考虑到志愿者迟到的情况,造成活动开始前签到的人手不够。
8.活动开始后,还是有部分人员迟到,包括摄影师。
方法:学会安排专业的人员去做专门的事,群建设这一快就可以安排一个瑜伽老师,积极地进行指引;并且在与场地馆主交流时,也可以在中期进行人员调配调整。
要时刻准备plan B:
活动前就要反复和参与者确认,按时到达,按照瑜伽馆的规定,只要迟到,均不可进入的规则;志愿者、摄影师也要多安排几个补位人员。不要让自己陷入被动状态。
专业主义的游戏化精神
一场活动虽然结束,赞许的掌声很多;但是仍需不忘初心,在问题当中不断的成长,不断的反思,拓宽自己的思维边界。
孙悟空曾经说过一句话:我若成佛,天下无魔,我若成魔,天奈我何?人活的就应该像孙悟空一样,疯狂过,拼搏过,成功过,失败过,努力过,憎恨过,但是从来没有害怕过。人生就是不断经历的过程,任何时候请记住自己的理想,坚持自己的梦想,不断升华自己的思想。
只有苦练72变,才能笑对81难。
最后,非常感谢一号瑜伽和本次活动志愿者的公益付出~
感谢小米老师,薇薇老师,文艳老师,尹婷老师,小树老师,倩男老师,老谭,欢喜姑娘,小萌,凌云~