如何操作Excel会显得很牛逼

有人问，要学多久excel才会显得自己很厉害？

一年？两年？五年？

今天，你只需看完自习君这篇文章，10分钟，你的excel操作就可以进步如飞。这也是自习君常年以往总结的几个实用操作技巧。

没错，那就是快捷键，有些你需要5分钟的工作，或许快捷键1秒钟就可以搞定。

比如说我现在要将1-5000行的数据累加，显示在第5001行。

普通人的做法是，鼠标选中1-5000行的单元格，再点击∑符号，搞定。

上面的操作看得自习君好想砸电脑呀！

稍微懂点excel函数的，使用函数会快很多。

真正的高手，是使用快捷键的，根本不需要鼠标。

上面GIF的操作，涉及到三组快捷键：

1、shift+ctrl+↓（选中需要求和的区域）

2、alt+=（求和）

3、ctrl+end(选中表格中最后一个单元格)

有人会说，记住这些快捷键太难了。其实不然，只要工作中有意识地使用快捷键，很快就可以熟记于心，信手拈来，形成条件反射。

请记住：磨刀不误砍柴工

下面自习君推荐几组最常用，最实用的excel快捷键，也是自习君每天都要用到的快捷键。

①首先来一组最基础的，不懂的就别说你使用过excel。

Ctrl+A；全选

Ctrl+Z；撤销

Ctrl+X；剪切

Ctrl+C；复制

Ctrl+V；黏贴

Ctrl+B；加粗

Ctrl+S；保存

②查找，替换功能也经常使用。

Ctrl+F查找

Ctrl+H替换

③在Excel单元格中输入大段文字，使用它可以在任意位置换行。

在word中，Ctrl+Enter是用来分页的，并且增加本页行数不会影响下一页的排版。

④以下两个快捷键重点推荐，好用得不得了。

F2键，快速进入单元格，处于编辑状态。相当于鼠标“双击左键”的效果。

F4键，重复上一个动作，这个功能非常好用，重点推荐。F4键主要有两个作用，一是将单元格地址在相对引用、绝对引用和混合引用中切换，二是重复上一步操作。

⑤

Ctrl+;快速输入当前日期

Ctrl+Shift+：快速输入当前时间（因为冒号：需要使用Shift键才能输入，所以需要三个键）

⑥快速求和Alt+=，相当于SUM。

其实前面案例中，我们只需要选中5001单元格，直接按Alt+=即可，因为excel会自动识别求和区间。这个动作，通常只需要1秒钟。

⑦双击鼠标左键

1、双击行列的边缘时，得到最适合的行宽或列宽。

2、双击单元格右下角，自动向下填充。

3、双击单元格边框（上下左右 皆可），直接跳到相应的最远单元格。

⑧最后，推荐一组最烧脑，但看起来最牛的快捷组合键，其实也很实用。

1、Ctrl+箭头（箭头代表4个方向的箭头，作用是：快速移动到数据区域的边缘。针对行或列较多的表格，这套组合键是相当重要。其实，这个快捷键和上面双击单元格边框作用一样。）

2、Ctrl+Shift+箭头（快速选定从当前单元格(数据区域)到最后一行(列)有数据的区域。针对数据区域比较大的工作表，用这套组合键来选取部分数据区域是非常方便的。）

3、Home(移动到行首)

4、Ctrl+Home(移动到工作表的开头，即单元格A1)

5、Ctrl+End（移动到工作表最右边+最下面的单元格）

以上快捷键，看似很难操作，实际是有一定规律的。Ctrl+（），主要是用于选中单元格，如果再按住Shift，将选中两个单元格之间的所有内容。有了这几组快捷键的配合，选择连续单元格的内容不会超过5秒。

Excel的快捷键远远不止这些，十分之一也没有介绍到，但自习君今天罗列的都是非常经典、实用的招数，只要你能掌握，离Excel高手的路上又进了一步。