艺术管理者,不懂法律怎么办?

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有小伙伴私信我,问我有木有演出活动的合同模版。

首先说明的是,我不是法律专业,也没专业学过法律,甚至大学读艺管的时候还没有上过艺术法律相关的课程。但是很庆幸,工作以来,草拟过修改过大小项目的合同和协议,甚至我还曾经运用法律的手段胜诉(很小的一个诉讼啦哈哈)。嗯,所以,对于刚开始接触合同的小伙伴而言,还是有一点小经验可以说一下滴~

一般来说,需要问人找模版的小伙伴所在的公司应该是比较小型的或者是没什么该方面经验的公司,没有法务部,没有法律顾问,也没有以往类似项目的合同可以参考。而且既然是要自己找模版,那就是目前的合作方也没有相关的模版供使用。但或许以后,你会遇到一些合作方(无论是甲还是乙方)会提供他们常用的模版。不过其实,在你不确定合作方到底有没有模版的情况下,你还是可以礼貌的问一下他们是否有惯用的模版呀?如果有,就可以在他们模版的基础上进行修改协商。

对于完全没有模版的情况,最普遍的做法当然是可以上网找,理想一点的可以问同行朋友借鉴等等,然后按照自身项目具体情况进行修改调整,再与合作方协商。

在修改调整的过程中,我认为有两个要素是非常值得留意的,一是清晰度,二是完整度。

其实合同和协议的本质作用,都是为了将合作各方的共识用文字进行表达和约束。当中的“共识”,就是各方都理解和认同的内容。简单点说,对于一件事(具体落实到合同上,可以是一句话的意思)大家的理解需要是一致的。

举个例子:假设我现在的合同里有这样一句话——费用必须在2020年6月18日之前的一周内完成转账。这句话乍一看好像挺简单的呀,一看就明白啦。但其实就“之前的一周内”这个时间表述,有可能会产生不同人不同的理解。A、指2020年6月8日至6月14日这一周的时间(18日这一周的前面一周嘛~);B、指2020年6月11日至18日这7天内的时间;甚至还有其他理解……

我想说的是,对于合同内容表达(无论是字、词、句),一定要做到各方理解一致。如果合同模版是你草拟的,有经验的合作方可能会修改你的模版,或者先询问某一条款的具体意思。那么你们就要根据相方共同想表达的意思来达成一致的表述。如果是别人给的模版或者是别人改了你的模版以后你不懂,或者你/你方公司不同意,不要害怕,礼貌地询问并协商。

当然,你可能会遇到一些必须要用他们模版的合作方,并且某些你们公司认为需要调整的内容,他们会表示不能修改。曾经我工作的公司作为乙方合作过一个展览项目,对方公司是一个国内大型的地产公司,我们公司想修改一下他们提供的合同里关于费用结账的时间,对方表示不可以。那也就只能按他们原来的来办。但是这是在我们都理解该内容的基础上。

我也参与过一个和希尔顿有合作的项目,人家那么大一个集团,当然是有法务部门的啦。不过和我对接的负责人主要是转达了法务部的意思,说他们法务部对于某个内容的疑惑是什么什么,建议是什么什么,是非常客气和友好的态度,因此合约上的调整也进行得很和谐而且顺利。

至于第二点,完整度,这个说起来就比较难操作了。主要是因为既然你/你公司是没什么经验的,那你们能考虑到的内容也很有可能是有限的。

大家应该听过“不可抗力因素”这个词,如果是演出活动,那么我提问一下,你觉得哪些内容是不可抗力、哪些不属于呢?我就不详说了。说这个问题主要是想说,你要把尽可能涉及到的内容,都放在合约里,那首先你得想到。可如果想不到,那怎么办?最简单的一个方法是可以参考别人/公司的合约。

找一个模版不够,就多找几个,将不同模版里面适用的、互为补充的内容合而为一。当你做过的项目多了,接触过的合作方多了,总会遇到比你们有经验的公司,你就可以参考他们的合同,来对自己的合同进行升级修改。

但我必须说,即便你这样升级了,还是不能完全保证足够完整的,先不说你有没有能力做一份极致的合约,很多时候具体的情景总是复杂的。

有一次我参与的一个钢琴音乐会项目,邀请到的钢琴家是A品牌钢琴的代言人,而我们公司是B品牌钢琴的总代理,该演出是在我们公司所属的剧院进行,按道理来说,演出默认是用我们代理的B品牌钢琴。当时负责协商的是我们部门的总监和对方钢琴家的经纪人。鉴于我们两方公司在业界还算是有些地位的,因此在商讨合作时都是客客气气彼此信任的。然而意外还是发生了,对方钢琴家在演出前不久表示必须用他代言的钢琴,这对于我们公司来说绝对是没得妥协的。可问题在于,双方签署的合同上,恰好没有关于钢琴的限定说明。最终演出不得不取消,双方私下和解。

举这个例子,一方面是想说,就算不是小白员工或者公司,法律内容仍然很复杂。对于员工来说,一个可行的办法是,注意在平时积累你的人脉资源——有一个当律师的好友,绝对是你的重要财富。要注意的是,找这种专业的人士帮忙,千万不要抱着“白嫖”的心态。付费请求专业的人做专业的事,是现今职场乃至日常的为人处事都需要具备的一种基本思维。(有机会的话,以后再和大家讨论一些付费这个事情~)当然,关系特别好的朋友有可能免费帮你一个小忙了,这就另外涉及到你的社交能力问题,也就不细说了。在这之前,有些职场新人可能要注意摒弃一种“我凭什么自己花钱去为公司解决问题”的思维。解决这个问题的关键在于,只要你能够明白,任何投资,最终都是为了投资在自己的成长上,那就不会再纠结了。

另一方面呢,上面的例子除了体现出了合同完整度难以完全保证,还体现出项目管理的复杂性以及风险管理的重要性。首先合同上没有明确表示的内容即使通过正式的法律途径来追诉也十分困难。其次,项目合作,有时候除了法律,还有很多其他因素需要顾及。碍于两家公司的关系和地位,也不好真的把事情搬到仲裁所去处理……

对于新人小白而言,在处理合同协议的时候,把有歧义或疑问的内容沟通畅顺、将有潜在风险的内容告知负责(签署)的上司,可以的话再提出建议。其他的不在你能控制范围内的事情,我也没太多资格提出更多建议了哈哈。

希望有所帮助[可爱]

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