时间管理第84讲-纸质资料电子化

纸质资料电子化工具：扫描全能王

纸质资料电子化

一、课程学习

1、遇到大量纸质文件需要电子化，应该如何处理呢？

推荐使用扫描全能王，它可以对纸质的文件、文档进行电子化

2、扫描全能王的基本功能

（1）拍照生成的功能

扫描纸质文档，就可以生成电子档案，很清晰，效果很不错。

（2）导入图片生成的功能

将本地图片导入，并将其生成电子档案。

3、扫描全能王高级功能

（1）建立标签：

大量的纸质文件电子化之后，为了便于管理，我们需要建立标签和分类。例如：我们有很多证件，电子化之后，可以建立“证件”这样的标签；还有一些体检报告，电子化之后，可以建立 “健康” 的标签。

（2）共享功能：

扫描全能王有一个云空间，你注册一个账号就可以使用一部分免费的云空间。这里的云空间主要用户数据的同步，一般建议把整理好的资料导出生成PDF，然后再将PDF文档保存到印象笔记或其他笔记软件中，建议原始的电子档尽量保留。

（3）优化拍照和导入图片的功能

它可以在拍照和导入图片的时候，对每一张图片自动裁边。例如：当你拍的图片可能歪歪扭扭的，但是它可以给你裁成方方正正的。

4、为什么不直接使用印象笔记或其他笔记类工具保存这些信息呢？

（1）如果使用笔记类软件，那么就需要将纸质文档拍照，然后一张张图片保存至笔记类软件。这种方式的不足在于文档会比较大，拍照保存的图片可能不太清晰。

二、心得收获

1、纸质资料电子化是趋势，扫描全能王提供了这样的功能，最为关键的是扫描纸质资料，生成电子档案很清晰。

三、行动清单

1、尝试使用扫描全能王，将重要证件电子化，并建立“证件”标签