什么是有效的时间管理?一本书讲透时间管理的底层方法论

时间都去哪儿了?一年又一年,一天又一天,匆匆的如东流之水。

我们在这个世界上能活多久自已不清楚,但是作为一个人能有充分价值的生活,有多少时间却是由自己决定的。

苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日的时间统计法,让他在这一生当中取得了惊人的成就。

在这部以真人真事为基础的文献性小说《奇特的一生》中,详尽的记录了柳比歇夫独创的时间统计法。

1、怎么记录时间?

柳比歇夫的时间日志是一种基于过程的记录,这种时间统计法最大的特点是,它不仅仅坚持每天写自己的时间清单,还做了时间不同用途的分类详细清单,每天、每周、每月、每季度、每年他都会统计自己的时间支出,核算出自己在工作上的有效时间是多少。

比如在1963年统计,显示出它出现了最高的有效工作时间为2006小时30分钟,平均每天的有效工作时间达到了5小时29分钟,而在一般的年份,他的统计显示他有效利用在工作上的时间是4小时40分钟。

通过这种时间记录,让柳比歇夫对时间的感觉越来越精确,在估算工作量的时候就容易确定可实现的目标。对于柳比歇夫来说,与其说是预估的工作时间,其实也就是他真正的工作时间,因此工作任务每天都会如期的完成。

我们每个人也可以效仿柳比歇夫的时间记录法,将自己每天做每一件事情的时间记录下来,然后每周每月每季度每年进行统计,长期这样记录统计下去之后,我们就会得出在做某一件事情上所需的时间。

通过时间记录的统计之后,再做计划时,可以参考经验,安排好时间,便于计划按时完成。柳比歇夫的实际工作时间与预定工作时间的误差一般为10%。

比如说阅读一本书平均是3小时,写一篇书评用2小时等等,当我们对做某一件事情需要多少时间有一个大概的确定时,在制定计划目标的时候,就会根据自己的所用时间定出比较详尽的计划。从而使得每一个计划都会如期的完成,减少了焦虑,增加了信心。

我在使用了时间记录法的之后,有一个最大的体会就是通过记录时间自己会有一种紧迫感,就会在做一件事的时候抓紧时间集中注意力去做,不仅提高了做事效率,有效的节省了时间,从而相应的增加了时间的长度,这或许就是一天变成25个小时的秘密。

通过详细的时间记录掌握了自己一天时间消耗的情况,就能极大的改变自己的时间安排,提高效率。

2、如何开始记录时间

坚持做一件事情不容易,几十年如一日的坚持更是不易。

柳比歇夫的时间记录方法是,要求每做一件事就要记录这件事开始和结束的时间以及用时多少时间。

这听起来是很麻烦的,在思想中就会产生,如果这样一件一件去记,还不如利用记录的时间多做一些事情。

其实当我们做一件事情的时候,往往没有我们所想象到的那么困难和繁琐,现在手机上有一种时间记录的APP可以很好的帮我们及时记录。

尽管如此,我们可能还是会出现漏记或者是忘记去点的这种情况。就像我在记账APP中每天记账一样,在有时候也会忘记一些,没有记录上去。

为什么我们不能像柳比歇夫一样56年如一日的自律呢?在《奇特的一书》中作者给出的解释是,坚持他的方法必须有一个前提:你要有一个伟大的目标。

柳比歇夫是昆虫学家,他最喜欢研究蠕虫,他说“蠕虫那么长,人生却这么短”,想要达成人生目标需要耗费巨大的时间,要不断从生活中去挖掘时间。柳比歇夫清楚自己活着的目的,在28岁就设立了人生目标。

柳比歇夫一生的密秘是怎样才能生活的更好,他通过时间记录丰富了自己的人生。

在年度总结的时候,柳比歇夫会把一年中所做的事情都统计出来,比如游泳43次,娱乐65次……清楚地显示出了时间用途,了解自己在一年中能做成多少事情。

我们每年都匆匆忙忙的过去了,却从来不知道时间都花在哪里。好像每年什么事都没干下,但是也没有游泳那么多次,或者是娱乐达到65次以上。

而柳比歇夫通过对时间的记录,在有效利用时间的基础上,却仍然丰富了自己的生活和娱乐,无形之中增加了自己的人生容量。

设定自己的人生目标,认真的记录时间,时间花在哪儿都明明白白的,然后不断的改变。

3、建立自己的时间记录方式

参考柳比歇夫的时间记录模式,根据自己的实际情况,找到一个属于自己的时间记录方式。比如说要方便快捷,既全面又重点突出。

对于时间记录必须是要长期坚持的,只有长期的记录才能看到时间使用的对比结果,如果书写起来有很多的不便,可以使用iTimelog之类的时间记录APP来记录。

怎么样?也开始记录时间吧,像柳比歇夫一样想尽一切办法真正了解自己,真正了解时间,精确感知时间,使自己与自己的时间合拍,和时间成为朋友。

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