轻松自如的控制一切的关键:明确判定工作的预期结果(目标),以及为实现目标所需要执行的下一步具体行动。把一切尚待解决的工作的提示信息，安置在一个完善可靠的系统中，并定期回顾和审阅，这就是本书所讲的横向管理的重点。
大部分情况下，我们仅仅需要横向管理，然而，有时为了更严格地控制某一项目，找出解决方案，或者确保行动方案切实可行，你需要将精力聚焦在某一个项目上，这就是我们所说的纵向管理的方法：
自然计划法：五个步骤：
一、定义目标和原则：
1、问问为什么，这个问题绝不会让你遭受任何损失。如果你能站在目标的高度，仔细审视你正在从事的事情，那么这些事情的进程就很有可能得到改善和加强。比如参加的会议太多，让人难以招架时，我必须亮出：这些会议的目的是什么？
思考为什么带的好处：
1.1界定成功：你的目标是你决定投入多少时间，和精力的一个最为重要的参照点，无论是参加某一个职位的竞选，还是设计某一种表格，都是如此。如果我不知道为什么需要这个商务计划，我就不知道这个商务计划的成功标准。
1.2建立决策标准：作出一个艰难决策的唯一途径就是，回到目标上来。
1.3调配资源：投入多大的精力、时间和费用。
1.4激发动机：如果找不到做某件事情的充分理由，那么它就根本不值得去做。
1.5阐明重点：你只需要花上两分钟，写下你工作的主要原因，与心目中希望实现的预期，目标就会陡然清晰起来，就像用一架望远镜成像一样。
1.6拓宽选择：当目标精确定位了工作重心时，他也同时开启了人们创造性思维的大门，从而能够去探寻更加广阔的可能性。
2、原则
2.1简单清楚的目标和原则可以激发复杂而机智的行动，复杂繁琐的规则和条例，将使行动变得单一而愚昧。
2.2产生心理压力的一个重要原因是，别人的行为超越了你设定的标准，
2.3主动与别人交流，沟通，并澄清这些原则将有助于集聚力量防止不必要的抵触和冲突。
2.4做事之前问自己，什么样的行为可能会损害我正在进行的工作，我怎样才能防止这类情况的发生？
2.5就像目标赋予了我们十足的干劲和方向感一样，原则界定了我们行动的限制因素，以及行为的标准。
二、展望结果：
1、目标和原则提供了动机和监控手段，而前景则是描绘最终成果的一个现实的蓝图。
1.1聚焦的力量，当你把精力聚焦于某件事情上，你会立刻转入充满灵感的思维模式，而这是平时无法达到的效果。当你的大脑中产生了一个清晰的景象，描绘出你所渴求的事物，并且专注于这个事物时，你的大脑就会自动帮助你捕获生活中的相关信息了。只需把目标想象为结果，你的自发创造机制，就会自动运行起来。
1.2阐明结果，如果某种情况曾经发生过，或者你有过类似的成功经历，那么在脑海中预想再次出现类似的情景，就会很容易。而如果面对一个全新而陌生的领域，设想自己获得成功的情景，就可能会非常困难，这也反映出成功经验的人再次成功，相对更加容易，比如在学习考试，获奖，升职过程中皆是如此。
三、头脑风暴或集思广益：
1、人们计划得越深入，形式越随意自然，效果就越理想，同时也越能释放更多压力：
2、想到一个好主意的最佳途径，是拥有许多想法，
3、当你头脑中浮现出的愿景，与你目前的现状有所不同时，你就会自动开始填补这一差距。
4、如果你把这些零散的主意记录下来，或者通过某种物质的形式捕捉到它们，势必将极大的提高工作效率，启发你的思维。
5、捕捉你的想法，当你的心头涌现那个想法时，就立刻把它记录下来，这至少意味着你不必再去绞尽脑汁的构思了；
6、运用思维导图法时，应把核心想法放置于中心位置，而由此产生的各种相关的想法和念头，则被随意不拘形式的任意涂写在其周围。思维导图软件可以试试。
7、分布式认知：如果我要做一件事情，那么现在将所有的笔记摘录，分别写在不同的小卡片上，然后，当你准备开始组织你的想法时，就把这些卡片摊在地板上，查看所呈现出的自然结构，分析它们的结构，这样你就能够找到思路和其中缺少的内容了。
8、头脑风暴的关键技巧：可以归纳为如下三点：
a.不判断，不质疑，不评估，不中途打断别人的发言。
b.追求数量，不求质量，
c.把分析组织工作置于次要的位置。
四、.组织整理：
1、你考虑一个具体细节问题的时候，你的大脑就会跃跃欲试，去填补目标和现实的差距
；
2、组织整理的关键步骤：
a.明确事件的重要组成部分，
b.整理分类:构成因素，先后顺序，重要程度，
c.足够详细的描述。
无、明确下一步的行动方案：
1、问自己这样一个问题，对于这件事情，你打算具体做些什么？你的回答可以检验你对这项工作是否已经深思熟虑过了，如果你现在还无法回答，那就表明你自然计划法前期某个阶段的工作没有到位，还有待进一步加强和提高。
2、下一步行动的基本要点：都有与之对应的下一步行动计划，而不会莫名其妙的冒出另一个必须先行处理的事件，那么我们就可以认为这个项目计划是完整充分的。如果一项工作有多个组成部分，我们就应该针对每个部分都进行系统的评估，以确定有没有什么事情，是现在就可以安排人手马上去做的。
3、在每一个行动之前，都需要进行分析处理，不论在什么情况下，都不要忘记明确下一步的行动。
4、计划需要详细到什么程度：一些事件总是沉重的压在你的心头，是因为你没有恰如其分的界定这些工作的预期效果，下一步的具体行动，或者是由于你没有把相关的提示信息安置在一个能够随时查阅的可靠系统中，除此之外，你也许并未充分的构想在实施过程中的一些具体细节观点和解决方案，以至于你无法确信你所描绘出的蓝图；
5、实际情况是大约80%的工作，都属于你只要略微盘算一下，就能知道下一步做什么，但是如果你不将它写下来的话，他就将一直占用你的大脑，直到工作彻底结束之后，你的大脑才能真正卸下负担。
6、另外大约有15%的工作，需要运用一些外在的辅助手段，也许是使用思维导图法，也许是采用某种文字处理软件，或幻灯片来记录一些信息。
7、最后5%的工作内容，必须认真权衡，仔细考虑，审慎的实施自然计划法中的某个或某几个步骤，这种计划模式能帮助我们对各项工作加以分解，并推动工作的各个部分，向着正确的方向发展。
8、让自己的工作内容更加清晰的方法：人们大多每天忙忙碌碌，但总是感觉找不到奋斗的方向，方法一
a.需要通过计划来指导自己的工作，组织整理自己的事务;
b.如果计划不够清晰和明确，那么在后续的头脑风暴中，你就需要准备更多的现有主意和数据，信息，以应付由不明确的计划带来的多种可能性。
c.如果头脑风暴的过程也是模模糊糊，模棱两可的，那么我们就必须把注意力集中在事情的前景和结果上，让清晰的前景和结果，激活大脑的网状过滤组织，这样大脑的思考才会是有效的，如果前景和结果都还不清楚的话，那你就必须回到第一个问题，你为什么从事现在的工作（目标在哪里）。
9、无法采取下一步行动的原因：
a.因为他们没能抽出几分钟时间，理清实现目标所需采取的行动。
b.找出那些影响工作进展的关键步骤，
c.如果已经有了一个计划,但是在实践中却收不到相应的成效，那么就需要有人对计划的各个部分再次进行评估，将重点放在下一步行动是什么？由谁负责上？
d、你必须收集生活中所有悬而未决的问题，然后对这些问题进行预判和处理，并确定下一步行动，接着对这些行动进行组织，整理，回顾，最后付诸实施。
非自然计划模式：如果你在产生各种想法之前，满心期待着想出一个好主意，那么你就不会拥有太多想法了。意思是在没有好主意之前，尽量多的想出办法，不管质量，只管数量。如果你梦想在定义目标、展望前景、网络各种想法之前，就得到一个好主意，这往往只会阻碍你运用你的创造性思维。
反应式计划模式：当你陷入最后一分钟的紧急状态时，反应式计划模式就会应运而生。