导言:什么是向上管理,当中有什么重点值得我们注意呢?
现代管理学之父彼得·德鲁克(Peter Ferdinand Drucker)在《卓有成效的管理者》说过:「工作想要有卓越成效,下属发现并发挥上司的长处是关键。」也就是经典的管理思维模式——向上管理,向下负责。
什么是向上管理?
常人思维都是向上负责,向下管理—绩效不好就被上司骂,平日就使劲催促下属工作,将绩效高低的重担放在员工个人表现上。但事实上,管理者的管理模式才是员工表现好坏的关键,上司理应管理好老板,令老板更愿意投放充足的资源,协调好老板以及员工的需求,让下属可以安心地发挥所长。
而向上管理的关键则在于—「人」,将老板视为普通人,而不是全能先知般的存在。上司是人,他会遇到樽颈位,同样地,他也未必理解员工的需求。上司正需要顺应上司的优势,消除他的弱势/盲点,为公司建立良好的工作关系。
笔者归纳了五大心法,希望令大家成功管理好上司!
急上司之所需
老板也需要安全感,很容易因为员工的表现失当,而思疑员工是否真的对公司发展上心。
1.及时并主动地进行汇报
问题天天都多,上司可能会犹豫于汇报还是不汇报之间,前者怕上司觉得自己连小事也要打扰他,后者怕发生状况后被责怪知情不报。上司应该不断汇集资讯,常规进度就整理成定期报告,突发状况就即时报告。汇报过程请确认上司认知与实际情况是否相符,避免误解。请不要隐瞒消息,主动提出问题尚且能及早解决,一味拖延随时爆发问题,东窗事发时上司怒火或更旺盛。
2.清晰明确地提供数据证明
开会最可怕的用词:「没问题啦」、「都可以」、「听说」、「别人说」。这类用字极度模糊,根本无法准确形容目前进度,老板自然听得相当烦躁。请使用准确数字说明工作进度、绩效成果,记得要与前阶段进行对比,点出目前与目标的差距,将数据形象化。你可以借用图表进行汇报,线条的上下能直接取代部分言语。
借对方之所长
上司也有长处可以发挥,但下属总习惯性将上司搁置一旁,只追求独力完成任务。
1.意识到借力的重要性
能独自解决问题的员工固然出色,但懂得借助他人力量,减省成本,创造更大效益的员工更吸引。老板拥有的资源绝对比员工来得多,主动寻求老板协助,顺着其优势,争取其资源。
2.明确告知自己需求
清楚说明自己的需求,以及需要老板协助的部份。如果只是要老板协助决策,请提供多个方案,让其了解方案的分别,作出选择。
思对方之所想
下属不想成为工具人,就请你多思考吧,跳出一味服从,盲目执行的状态,令自己价值更加鲜明。
1.思考以及计划你的工作内容
接到工作任务,请先分析工作要求,计划自己的工作内容,方便与上司沟通时能准确讲出计画核心以及意义。开展工作前捉好目标以及意义,有利大家过程中不会脱轨,持续执行更多的行动。
2.思考上司关心的地方
有时你觉得自己付出很多,准备很多,老板却不懂欣赏你的努力。原因可能在于你没有搞清楚上司想要什么。你思考细节花费多少,老板看整体理念价值;你在意过去的问题,老板在意未来如何发展。代入老板的思考角度,沟通同步了,才令老板高看你一线。
以上法则虽能帮助大家改善职场沟通力,但要老板看重你,愿意多关照你,你必须学会攻心!以下两个攻心法则,让你在上司心里有不一样的地位!
唯互信是至高层次
再次提醒:老板也是人。老板也会有担忧,也会有压力。请你平日尽量多展示积极正向的部分,至少不要令气氛更压抑,感染整个办公室气氛。还有,老板也会做错决定,思虑不周全。如果发现老板犯了明显且严肃的问题,请私下简短地提醒老板注意事项,督促其改善问题,并请顾及其感想。当然最后在发现不对劲时,事先警告老板可能会遇到的风险。
记住记住,老板委派你任务,大至跟进重要项目,小至协调内部会议,请你打醒十二分精神,不要过死线,不要消极应付。
潜移默化改变老板
老板也会遇到瓶颈,也会欢迎员工带来新鲜的看法。如果你可以觉察老板的苦恼,并主动提供新主意,或者新鲜知识,为老板提供些启发,老板自然会记得这个能协助自己进步的人。如果你担心突然上前分享看法太突然,你可以在日常聚餐以及内部培训等场合尝试分享自己的观点。日常工作项目来说,你若能写一篇好的文案,笔记、项目分析,当中有足够深度,新奇视野角度,也可以让老板印象深刻,掌握更多资讯,甚至因而改变决策。
简单而言,成为有看法的人,适时为老板提供启发。至于他会否接纳不是关键,重点在于展示你的价值。你是一个有脑的人。