依山-陈静教练-第十拆

拆书帮长沙橘洲分舵第10期训练营作业~2020.04.4

【R】阅读原文片段

《结构力思考》李忠秋著,摘录自第67~68页

众所周知,三国时期的诸葛亮以思维缜密而闻名于世,在《诸葛亮传》中有这样的记载:“  初, 亮在荆州,与元直及汝南孟公威、颍川石广元游学,三人务于精通,而亮独观其大略。”诸葛亮非常聪明,他一读文章就能读出大略,学习时从大处着眼而非拘泥于细节。这是典型的具备结构思考力的例子,它强调的是无论思考和表达时做到先总后分、先框架后细节、先重要后次要、先结果后原因。我们怎样才能像诸葛亮一样,看事情就看出大略来呢?接下来跟大家分享的方法,可以帮助你清晰地找出对方所传递信息的结构,并有效地概括出核心内容。

日常工作中接收到杂乱无章信息的场景非常常见。你有没有遇到过这样的场景,领导找你说了一件事情,然后希望你第2天做一个PPT报告给他,他要在大会上发言用。试想一下,你们的领导一定不会这样说:“小张啊,我明天报告的中心思想是……支撑这个中心思想一共有3个理由支撑,第1个理由有4个子理由,支撑第2个理由有2个子理由……”一定不会,他可能是先丢给你一堆资料和数据,然后把他的思想零散的说给你。这个时候,如果想要做出一个符合领导要求的PPT就需要通过结构思考力找出它的结构来,然后把这个结构放到PPT里。同样的,你开完会后,面对一堆杂乱无章的会议纪要,如何整理出会议成果?也是找出这些内容的结构来,结论是什么、要点是什么、次要点是什么,未来将成果汇报给他人时才更加清晰有说服力!

再比如,你去听一个演讲,如果演讲人的结构非常清晰,上来就非常明确的跟你表述清楚观点,然后逐步地证明这个结论,你作为听众会很轻松。然而,如果这位演讲者表述杂乱无章,更可怕的是他的口才特别好,1个半小时的演讲信息量比一般人还要大,这个时候你就会比较痛苦,如何整理演讲的收获,完全说不清楚。

天下之大,为人领导者、为人师者、为人父母者、为人朋友者作为信息的传递者思维不结构化的人大有人在,他们往往观点不明确、要点不清晰,作为接收者的,我们就会变得很痛苦。那么我们如何像诸葛亮一样看出“大略”呢?本节教大家一些方法在纷繁的信息中识别关键点,理解他人的核心内容并能够总结清楚,也就是运用结构思考力做到听清楚、说明白!我将这个方法总结为三个步骤。

第一步:识别信息中的事实、理由及结论。找出信息中哪些是观点类的,哪些是事实描述类的信息,观点类的信息中哪些是结论、哪些是支撑结论的理由,并将它们区分开。

第二步:找到事实与观点的对应关联,并画出结构图。接下来找出这些事实与观点的对应关系,并依据事实、理由、结论的对应关系画出金字塔结构图。

第三步:一句话概括出所有内容。接收信息除了在前两步做到能够听清楚以外,最后还要用一句话概括出所有内容,做到说明白。

【I】拆书家讲解引导

【A1】描述自己的相关经验

【A2】以后我怎么应用

【I 拆书家讲解引导】

结构力思维,能够帮助我们理清楚内容的关键点、支撑理由以及结论,清晰表达自己想表述的意思,并理清楚他人所要表达的内容,更容易学以致用,对学习工作生活都有帮助。

结构力思维,建造的是一个金字塔的构造,最顶端也就是最先表述的是得出的结论,结果优先原则。接下来,针对这个结论对事实、理由进行归纳总结,同类型的列到一起,并且对它们进行主次、支撑与被支撑的分类,便于更有逻辑性地表达。

如书中所提到的三步:1、先识别事实、理由、观点、结论,并对它们进行归纳、统总;2、画出事实、理由、观点、结构之间的关联,并画出金字塔结构图;3、使用一句话归纳总结相应的结论。

在表述事情的时候,运用这种总分总的结构,可以脉络清晰、富有逻辑性地阐明事情,更有效地进行传达。

【A1 描述自己的相关经验】

我以前描述事情的经过,经常按时间顺序流水账一般进行表达,没有重点,只是告诉他人发生了什么事,我导师经常批评我:说重点,你到底想要表达什么?

经过很长时间的改进,才养成先讲结果的习惯,但是依然不像结构力思维这样表述得特别清楚明白,有的时候还是含混其词,只是重点、结论稍微清楚了一些而已。

【A2 以后我怎么应用】

目标:在5月4日前,养成对事情、书籍或者是演说分享内容进行结构化思维的习惯。

行动:一、每天针对一件事情或者一本书的部分内容或分享内容进行结构化思维的三步骤提炼、画金字塔结构图、进行一句话总结。二、每天将所做练习用文字清楚的记录下来并复盘。三、如果在5月4日前完成任务,给自己买一条心仪的白色连衣裙。

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