李彬:让OKR与KPI共舞
【课程背景】
OKR(Objectives and Key Results,目标与关键成果法)具有“极致聚焦,要事为先,使企业(团队)显著收获实质性突破与提升”、“注重目标制定与实施过程中的上下级互动,提升员工主动性,增强员工参与感”、“运用信心指数与目标的挑战性设置,激发员工活力,调动员工潜能”、“关注员工对组织的成果贡献(IMPACT),而非目标达成度,规避员工同企业就目标值博弈等问题现象”、“频繁REVIEW,提升经营敏捷度与外部响应度,增强员工工作推动的目标性与可控性”、“强调组织透明,增进部门(岗位)间理解与合作,提升团队协同能力”等优势,在近些年引起了国内众多企业、管理者与HR的关注,其中不少企业已引入、运用OKR于实践之中。
然而,在实践OKR的企业中,摸索者居多,甚至一部分陷入进退两难的困局,从OKR的认知、定位到设计、执行等方面存在着或多或少的问题。在众多问题中,最常见、最严重的便是“追风似地推崇OKR,简单化地否定、废除KPI”。毋庸置疑,在提升企业绩效方面,OKR的确可以发挥出巨大的价值作用。但同时应牢记:模式本身没有对错,OKR与KPI两者的关系并非零和思维、非黑即白,而应是兼容并蓄、相得益彰。无论KPI,还是OKR,皆源自于目标管理(MBO),都致力于企业战略(团队目标)达成。企业人没有必要分门立派做专家,只需取OKR、KPI之精髓,让两者优势互补、互促互进,共为企业发展所用。这是课程所持观点,也建议作为学员学习本门课程的思想出发点。
【课程收益】
帮助学员正确认知OKR与KPI的联系与区别,使两者优势互补,互促互进。
对于计划引入OKR、已经引入OKR但落地存在问题的学员企业,进一步深度认知OKR,并借助KPI的历往实操经验,掌握OKR设计实施的实效思路、方法与工具,帮助企业成功引入、运用OKR。
对于KPI模式的学员企业,借鉴OKR秉持的优势理念与管理方法,比对与改善当前工作,进一步提升绩效管理品质。
赠送OKR实操工具包(电子版,工具包内容明细详见课纲附件)
【课程形式】
课堂讲授、案例分析、实操演练、小组研讨、分组PK等
【课时设置】
12小时,6小时/日,2日
【适用学员】
企业家
企业中高层管理者
战略发展部、财务部、企管部、运营管理部、人力资源部、考核办等相关部门人员
企业经营、战略管理、计划管理、财务管理、运营管理、绩效管理方面的专业人士
【课程提纲】
引言令人眼花缭乱的绩效管理
一、OKR与KPI
方法:何谓“OKR”。
方法:给OKR一个准确的定位。
案例&方法:谷歌(Google)OKR 操作的五大特征
方法:OKR带给组织与员工的收益
方法:OKR与KPI的联系与区别
方法:关于模式,切勿零和思维、非黑即白,提倡兼容并蓄、相得益彰。
二、运用多元思维模式审视OKR的适用对象。
研讨:中国传统KPI模式企业适合引入OKR吗?
案例:美国成功运用OKR的公司与美国绝大多数企业所选用的绩效管理模式
案例:企业成功运用OKR所需的两大底层因素(以谷歌(Google)为背景)
方法:OKR适用的企业类型、工作种类与员工群体
方法:中国哪些企业适合引入、运用OKR?
——只要规划合理,中国传统KPI模式企业并非不可引入、运用OKR。
三、借助于KPI的实操平台与历往经验帮助OKR落地。
案例:一位上海学员的声音——“李老师,听了您讲KPI课程,我们企业的OKR落地了。”——让KPI与OKR两者优势互补,互促互进。
方法:OKR实施思路
方法:OKR实施流程
方法:OKR实施周期
(一)OKR设计
1、OKR设计认知
案例:某软件企业OKR
2、OKR“三因素”
方法:OKR“三因素”—目标(Objectives)、关键结果(Key Results)与计划(To Do)
方法:OKR“三因素”与KPI模式核心操作因素的联系
3、借助于KPI的实操平台与历往经验,扎实、彻底解决OKR的三个核心问题。
——目标(O),来自哪里?关键结果(KR),怎样生成?计划(To Do),如何编制?
方法:坚持上下互动,基于会议研讨,整合全员关于目标的建议。
方法:如何运用“会议法”设定目标。
方法&工具:利用平衡计分卡、业务领先战略、波多里奇模型、商业模式画布…梳理企业经营思路,让目标体系化。
方法:全局性审视与系统化思考是找准重点目标的前提。
案例&方法:要事优先、极致聚焦,将有限的资源优先投入到最重要的事情。
方法&工具:确定重点目标(O)的决策方法与决策依据
案例&方法:让员工同一个“伟大”链接——给员工具有“目标感”的目标。
案例&工具:《目标空间分解矩阵》
——实现目标的纵向与横向对齐,将企业目标转化为部门、员工的目标。
案例&方法:关键结果(KR)不仅来自目标分解(O),更多来源于承载目标的计划(To Do)。
案例&工具:《EPP“目标”TO“计划”转化表》
——凝智慧、聚合力,编制出真正响应、有力承载目标的计划(To Do)。
案例&工具:EPP《工作计划(To Do)表》
案例&方法:对KR实施精准化。
——目标精准化 = 提取指标 + 设定目标值
——案例&方法:运用“QTQC”法提取关键结果(KR)的衡量指标。
——案例:某部门KR制定与细化
练习:OKR设计
(二)OKR执行
方法:OKR执行的三个关键
方法:如何召开OKR落实执行会议。
工具:OKR落实执行矩阵
方法:借助KPI模式的实操经验,完善OKR执行体系。
(三)OKR评价与结果应用
方法:OKR评价的流程
案例&方法:OKR评价的内容
——OKR评价的是“组织成果贡献(IMPACT)”,而非“目标达成度”。
方法:OKR的评价标准
方法:OKR评价结果的应用
(四)OKR在中国企业的变通性实施
方法:管理是渐变的。
——人性与多数企业的文化共同决定了变通实施OKR的必要性。
——需要承认KPI模式在中国多数企业根深蒂固、形成惯性思维的事实。
——管理需要基于现状,但不能臣服于现状,而且要改善现状。
案例&方法:OKR设定与执行的变通性操作
案例&方法&工具:实施OKR评价的三种变通性操作
——双线运行法、结果转化法、综合考评法(含考核表单设计)
方法:企业人无需成门立派做专家,只要综合应用做杂家。
——取OKR、KPI之精髓,让两者优势互补、互促互进,共为企业发展所用。