第4期:这还是我们熟悉的查找与替换吗

在Excel中,查找与替换是在熟悉不过的功能了,而且快捷键也非常容易记住:查找(CTRL+F),替换(CTRL+H)。但你真的会用查找与替换解决实际工作中的问题吗?今天就和大家一起来聊一聊Excel中强大的查找与替换功能。查找与替换操作基本一致,本期主要介绍替换。

我们先看看查找与替换的功能区域。

01.工作簿查询与替换

如将工作簿中所有的“单价”替换成“单位价格”。

首先调出替换,在查找内容输入“单价”,替换为“单位价格”,范围中选择工作簿,点击全部替换即可。(查找功能和替换一致)

02.精确替换

有时我们需要对表中的某一数字进行替换,但替换时,不想替换的数值也被替换了。这时勾选“单元格匹配”。

如图,表中的2替换成1。如果是小写英文替换成大写英文,则勾“区分大小写”。

03.查找具有颜色单元格或具有特征的数值、文字。

具体操作见第2期颜色求和。

04.公式批量替换

现在有1-6月的汇总数据,7月份的数据出来后汇总到总表中,但不想一列列更改公式,这时使用替换功能解决。

查找范围选择“公式”。

05.提取中文和数字混合组成的字符串

中文、数字和英文任意两两组成的字符串,在提取中文或数字或英文时,借助Excel和Word之间很好的融合性来解决这个问题。

步骤1:复制表到wrod中,打开查找与替换。

步骤2:在查找内容栏输入:[0-9],表示查找所有的数值,然后勾选“使用通配符”,点击全部替换,只剩下中文内容。

步骤3:把word中替换后的内容复制再复制到表中。

步骤4:重复上述操作,替换中文。

其中[0-9]更改为[一-龟]或[!0-9],“!”为非的意思。替换英文时,更改为[a-z A-Z]。

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