在《我们为什么如此需要深度工作》中着重介绍了深度工作的重要性,不过即使认可这个道理也很难做出有效的改变.因为“花更多的时间用来深度工作”这种泛泛的指令并不能激起太多的热情和成果,这就需要更加了解阻碍深度工作的最大障碍:
将注意力转移到肤浅事物上的冲动
多数人都能意识到这种冲动会使专注于工作的努力变得无效,但是大多数人低估了这种冲动出现的频率和力量.
在一次2012年的实验调查中发现人们在一整天中会遭遇频繁欲望的冲击,这些欲望冲动排名前五的包括 吃,睡,性之外,还有类似于“在困难工作中休息一会…..上上网,听听歌”,“看看视频电视节目来打发打发时间”,多数情况下这些欲望往往能够赢得胜利. 即使你有很强烈保持专注的主观意愿也往往都是徒劳的,人的意志力如肌肉一般,会疲惫.所以很难抵抗欲望的原因,都在于烦扰会榨干他们的意志力,直到最后无法抵挡,这与你主观意愿如何坚定无关. 但你可以通过四种方式来对抗它使自己更专注最重要的事物.
分别是:工作要深入 拥抱无聊 远离社交媒体 摒弃肤浅
工作要深入
找到适合你的“工作哲学”.一种可以将深度工作融入你的职业生活中, 并且帮助你与现有的环境相融合从而摒弃掉肤浅事物的冲动.下面列举几种不同的“工作哲学”,选择一种适用于你的:
禁欲哲学
“禁欲哲学“通过摒弃或最小化肤浅职责,从而实现深度工作的最大化.禁欲哲学的实践者往往有明确且价值极高的职业目标追求,而且他们在职业上取得的大部分成就都是由于工作表现特别突出,这种清晰的状态使他们能够排除纷杂的肤浅关注点.换句话说:他们可以过着近乎隐修生活,远离了尘世喧嚣和科技,做着深度思考,很显然它并不适合大部分人.
双峰哲学
“双峰哲学”要求你将个人时间分成两块,将某一段明确的时间用于深度追求,余下的时间做其他所有事情.在深度时间里,双峰工作者会像禁欲主义者一般工作—追求高强度,无干扰的专注.在肤浅时间里,专注并非首要目标.这种划分可以在多个时间层级上实现.比如:按周划分的话,你可以每周4天做深度工作,余下的时间为开发时间,同样的,如果按年划分,你可以选一个季节完成大部分的深度工作.(心理学家荣格就是这类哲学的拥护者,他在写作思考时会住进苏黎世湖畔一座自建的石头房子,而余下时间会在苏黎世度过,他在那开了一间诊所,还是城里名牌大学的老师)
实施这种哲学对最大障碍在于即使最短时间的深度工作也需要一定的灵活性很多人在当下的职位上难有这样的灵活性.
节奏哲学
节奏哲学其目标是创造一种工作节奏,让你不需要投入太多精力便可以决定是否需要以及何时需要进入深度工作状态,比如你可以在上午5点到7点来处理需要很专注的工作并把它们固定在每一天,这样的习惯让你不需要每次要消耗很大精力来使自己进入深入的专注工作.这种方法的好处在于更符合人类的真实天性.节奏日程安排者通过雷打不动的惯例支持深度工作,确保能够定期完成一定的工作,在一年或是更长的时间里往往能够累积更多的深度工作时间.这种方法结合了一种简单的启发式调度.
这也是常规办公室工作的深度工作者最常选择的工作哲学.
我们需要注意没有那种深度工作习惯是绝对正确的,一种习惯是否合适取决于个人,同时也取决从事的项目类型.但是所有的工作哲学都有一些要面临的问题.
你将在何处工作,工作时间多长?
如果可以的话找到一个专门用于深度工作的场所.如图书馆/会议室.不容易被人找到的地方.不管你在何处工作,都要设定一个具体的时间框架,将这个过程保持为一个离散型的挑战,而非漫无尽头,无休无止.
工作开始之后你将如何继续工作?
你需要让自己的努力有结构性,比如不使用什么,多长时间的产出.如果没有结构性你会一遍遍的评估应该做什么,不应该做什么.我的工作是否足够深度,这些都是对意志力的不必要浪费.
你应该遵守的一些原则
1.请将关注点放到极端重要的事情上. “你想要做的事情越多,完成的事情反而越少””要专注于少量“极端重要的目标”一方面它有助于组织和集中足够的精力来达成实在的成果.更少但更好.
2.抓住引领性指标 : 确定了极端重要的目标之后,你需要衡量自己的成功程度.两种衡量指标:
滞后性指标和引领性指标
滞后性指标:用于描述你最终尝试改善的方面,比如一位学者每年发表的论文数,然而这些目标对日常行为缺乏影响,出现得太晚了,当你拿到滞后性指标时,致力于实现这些指标的表现都已经成为过去.,来不及改变你的行为.
引领性指标:引领性指标“衡量了实现滞后性指标的新行为”比如面包房接受免费试吃样品的客户数量就是一个不错的引领性指标,这个数字可以通过分发更多的免费试吃样品而直接增加
引领性指标能引导你将注意力转移到提升你在短期内可以直接控制的行为上,并会对你的长期目标带来积极的影响.比如可以准备一个醒目的计分板,记录深度工作的小时数,如果某个时间工作取得重要进展也把成果记录下来,这样的好处在于把它们关联了起来.多一个小时的深度工作就会立刻显示在计分版上,记录突破每项成果所需时间也助于你校对完成成果所需时间的期望,激励你挤出更多的深度工作时间.
大手笔
J.K.罗琳在完成哈利波特最后一部《死亡圣器》时住进了爱丁堡市中心的五星级酒店套房(这家酒店距离爱丁堡城堡只有几个街区远,这座城堡就是她写的霍格沃茨魔法学校的原型),作为这套系列的结局它要满足数亿粉丝的期望.可想她的压力是巨大的,需要大量的心理能量投入…虽然写作不管你在哪里做这项工作都是一样的,但当你每天支付1000美元,在一家距离霍格沃茨魔法学校几步远酒店的套间中写作时,与在充满干扰的家庭办公室中相比,控制心理能量开始并坚持这项工作要容易许多.
彼得.尚德曼是一位著名的演说家,大部分时间都在四处飞,他意识到3000英尺的高空是帮助他保持专注的理想环境.有一次他签了一本书的合同,要求仅用两周时间完成全部手稿.(要想赶上截稿日期,需要极度专注).为了达到这种状态.尚德曼预定了一张往返东京商务舱的机票,在飞往日本的航班上写了一路,抵达日本后在商务舱休息室里喝了一杯浓咖啡,然后登上返航飞机,又写了一路.等他回到美国时,已经有了完成的手稿,这距他最初离开时仅仅30小时,“这趟旅行花了4000美元,但是完全物有所值.”他解释说.
比尔盖茨也会在一年当时拿出一周时间(他管它叫“思考周”)放下日常工作和家庭工作,带上一堆白纸和书,隐居到一间位于湖边小屋里.这会帮助他达到期望的专注水平.1995年的一次思考周中,盖茨写下了著名的《互联网浪潮》带领微软开发出了最终击败网景(Netscape)的IE浏览器。微软Tablet PC、各种软件、网络游戏业务等都是盖茨“闭关”结出的硕果。
这些例子中并非仅仅靠环境的改变才实现了更深度的工作,其中主导的力量是严肃认真致力于手头任务的心理.这些动作都是用来强化他的举动,这些举动推动你的深度工作占据心理有限地位,有助于你解锁必要的心理资源.有时候想要深入,就必须做大.
拥抱无聊
斯坦福大学通讯学博士 克利福德.纳斯认为“**人们在网上不断切换注意力会对大脑产生长久的负面影响**”.他发现:一旦你的大脑习惯随时分心,即使在你想要专注的时候,也很难摆脱这种习惯.你的生活中只要出现一点无聊的时光,排队等位上厕所,你都用浏览智能手机打发时间,那么你的大脑就可能已经被重新编排,这时你的大脑已经不能够胜任深度工作,纳斯研究所称之为“心智残疾”换句话说如果你在自己其余的时间中一点无聊,你就打发时间,那么你将很难实现最大程度的专注.
不要不断分心,而要不断专注
稍有无聊或遭遇一点点认知上的挑战,就从低刺激,高价值的事情上转移到高刺激,低价值的事情上.这样大脑已经不能容忍没有新奇性的东西,(它的阀值已经很高了!)你需要减少自己向分心屈服的次数,增强自己控制注意力的力量.比如:当你开始感觉到无聊想要消遣或想到好玩的想法想要到网上搜搜看,那么接下来的时间就是一个阶段集中注意力的锻炼操.你的注意力也想肌肉一样是可以通过锻炼来加强的.你抵抗这种冲动的实践越多,你的抵抗力就越强(强迫自己专注在当前任务上)
如果这种冲动让你难以抵挡,你也一定要一定要也要至少等5分钟在开始,这5分钟意义非凡,因为这样做把你想要渴望去做的冲动感情与实际这件事情的回馈这两者割裂开来.
你还可以选择一种有成果的冥想:在身体劳累(洗澡,走路,做饭),心智空闲时,你可以去思考解决一件工作中生活中的难题.这个过程中你有可能会注意力涣散,但你需要不断的集中到当前问题上.他能够迅速提高你的深度思考能力,你只需要注意2个问题:1.小心分心和原地打转;2.用相关变量和架构来组织你的深度思考
静静等待并忍受无聊已经成为现代生活的一种新奇体验.从集中注意力训练来看,这具有不可思议的重要价值.
远离社交媒体
在个人博客盛行的年代,如果你想要你的博客有一定量的访问,那是很难的一件事,.你需要持续不断的写的同时也要追求你的作品附有价值.而且在刚开始的很长时间也可能没有一个人来访问,只要你坚持下去人数才开始提升.
社交媒体盛行却改了这一切,它打破了努力创作有实际价值的作品和吸引人们注意力之间正相关系.相反的,它用浅薄的集体主义式交换取代了永恒的资本主义交换,如果你注意到我说了什么,我就会注意你说了什么.不管这话语有无价值.你点赞我更新的状态,我也会点赞你的,这种协议给每个人带来一种不需要努力就能获得重要性的假象.
当今网络崛起带来的低级趣味和眼球经济.大幅度损害你抵抗分心事物的能力.很多人或许不会赞同这点他们对网络有更高的忠诚度(他们会说:我在上面交到了很好的朋友,它教会了我各项技能/我可以联系上我的高中同学)但这些都是无关紧要的理由,我们在选择一项工具的时候(网络也是工具,它和工匠手中的锤子画家手中的笔并没有什么不同)不能用**任何益处法**这往往是错误的,应该使用**手艺人方法**
任何益处法:一旦发现使用一款网络工具有任何的益处,或不使用就可用错过某些事,你就觉得有足够理由使用这款网络工具.
手艺人方法: 明确你的职业和个人生活中决定成功与幸福的核心因素,只有一种工具对这些核心因素实际益处大于坏处的时候我们才使用这个工具.
最小幅度的使用社交网络这会让你主动思考:我如何度过“一天中的一天”.而不会使用网络来消遣,关于消遣许多人相信消遣就是没有计划,没有责任,安排的一板一眼的晚上会降低你的精力,让你第二天工作的时候感到困乏?此等担忧源自对真正令人类恢复精力的事物的误解.对此《深度工作》书中是这样解释的:
什么?你认为你在16个小时投入全部的精力会削弱工作8个小时的价值?不是的,而且恰恰相反,它必定会增加工作8个小时价值.人们都要懂得一个道理,人的智力系统可以进行长时间的高强度活动,他不像人的手脚一样会疲倦.出了睡觉以外,它只需要变化,而不是停止.
如果你在全部清醒时间,都能给自己的大脑找到有意义的事情去做,而不是放任自己在迷糊的状态下漫无目的浏览几个小时网页,那么在一天结束时,你会觉得更加充实,第二天开始时更加轻松.
网络使用有一种中庸的状态,要使用深度工作,你必须努力争取达到这个中庸的状态
摒弃肤浅
一定量的肤浅工作对知识工作者是有必要的, 但我希望你用怀疑的眼光看待肤浅工作,因为其害处经常被忽视,而作用却经常被高估.这种工作无可避免.但是你必须对其加以限制.最好在每一天的每一分钟都要做好准备
日程安排表不是限制,而是强调谋划周到,在一天里时常拿出一点时间询问自己“在今天剩下的时间里,我做什么最有道理”,对此你需要请极尽谨慎地使用“是” 对与说服你同意做肤浅工作要明确拒绝.但拒绝理由要模糊处理,这样做的关键是避免给请求人提供机会,来否定你具体的拒绝理由.也要抑制内心的冲动,不去安抚人,因为其结果往往对我的行程造成同样的影响.简单干脆拒绝最好的
在收发消息/邮件时做更多的工作 这一点要说明: 我们对待询问式邮件/消息本能的反应是尽快回复.想尽快过滤掉他们不让他们占用更多时间.然而 这种宽慰只是暂时的,因为义务将会在你们之间踢来踢去.持续占用你的时间和注意力. 得不偿失因此,我建议正确处理这类问题的策略是在回复之前暂停片刻,多去思考一会: “这条信息指向那个项目,成功完成项目的最有效流程(就产生的信息数量而言)是什么?”
多花一点时间把你发现的流程写下来,然后强调接下来的步骤流程导向方法
简单来讲 忍受这些小的麻烦是值得的.对你收发的电子邮件或信息里所提出的建议多花一点心思.可以大大减少电子邮件对你的负面影响.保护自己深度工作的进展.
如果你愿意跨过这些舒适区和恐惧,将自己的头脑发挥到极致,创造出有价值的东西,你将会创造富有效率和意义的生活.
懂得专注生活的人,人生一定是精彩绝伦.