01.今日导读
亲爱的同学们,很高兴遇见你,我是简老师。今天继续为你解读《沃顿商学院最受欢迎的谈判课》这本书的第二部分内容。在听书的过程中,点击左下角的“发现“按钮,你将发现更多好玩有趣的知识。
昨天,我们已经对影响谈判的关键三要素有了初步了解,大致清楚了如果要想赢得谈判,具体要把握哪些基本的操作要点,但是我们知道,谈判的最终目的一定是为自己在现有的基础上争取更多,而不是单纯地为了谈判而谈判,所以,如果我们要想自己的利益,通过谈判获得最大化,那么,我们就一定要懂得按照既定的步骤去谈判。
这就是我们今天要学习的内容:谈判模型,或者用现在流行一点的话来说,叫做套路。作者还把这个套路建成了一个坐标系,并把具体操作的步骤分成了四个象限。接下来,我们一起来看看具体是哪四象限。
02.第一象限:确认问题和目标
首先,我们来看第一象限的内容。
我们不管做任何事情,都需要有明确的目标。否则,就很容易迷失方向。尤其,当你目标模糊,方向不清晰,还很有可能让你辛勤的汗水白白浪费,甚至离自己的目标越走越远。
因此,谈判模型的关键一步,也是第一象限的主要内容,就是要明确自己的真正目标,知道自己为什么而谈判,自己内心真正想要的是什么。
为什么这里要强调“真正”二字,这主要是因为我们在很多时候,确定自己的目标很草率、很随意,从而导致我们设定的目标,并不是自己真实所想。这种情况造成的后果,就是我们最后付出了很多努力,却没有得到我们所想要的结果。
因此,明确自己的真正目标就十分重要。那么,我们具体应该如何来确立自己的真正目标呢?
简而言之,就是写出想法,找出问题,多问为什么。
首先,所谓写出想法,就是在纸上写下你心中最迫切、最直接的想法。比如,你想买一套环境优雅,位置优越而且带固定车位的二手房。
然后,找出问题,就是找出阻碍你实现想法的主要问题是什么。比如,你刚好看中了一套房子,环境十分幽静雅致,地理位置也相当优越,你对此十分满意,但唯一美中不足的就是没有带固定车位。
这就让你犯难了,难道你费尽千辛万苦,才选中的这套房子,却要因为固定车位这个条件而忍痛放弃吗?
当然不,这时,你需要采用逆向思维,重新审视目标,为什么一定要带固定车位?
带固定车位的主要目的是什么呢?为了方便停车,对不对?
那么,你的目标就应该调整为买一套环境优雅、位置优越且方便停车的房子。
因此,想要知道这里方不方便停车,可以问一下屋主,屋主可能会告诉你:我们这房子,虽然没有固定停车位,但是停车很方便呀,就在前面200米就有个停车场,小区后面有一块空地是免费停车区,另外,我们这是单位自建房,车还可以停到单位里去等等。因此,问题迎刃而解。
从这个例子我们就可以看出,确认真正目标对于谈判的重要性。因为真正的目标,会随之产生更多的可选方案,更多的可选方案,也就能给对方更多的选择权,更多的选择就会更容易促使谈判的最后达成。反之,如果你确认的目标并非真正目标,而只属于一种目标的假象或者目标的分支,那么,很可能你的努力就会事倍功半,最后的结果也会让你大失所望。
03.第二象限:进行有效的形势分析
接下来,我们再来看第二象限的内容。
在确认了自己的真正谈判目标,并经过相应的基础准备之后,我们就要与对手进行正式的沟通谈判。在这个谈判的过程中,我们需要全神贯注,认真仔细,因为,我们要从这个谈判过程中,通过对手的各方面表现,进行信息收集和形势分析,从而得出一份问题清单,进而为我们下一步制定选择方案做准备。也就是说,第二象限的内容,就是进行有效的形势分析。
那么,有效的形势分析具体应该从哪几个方面着手呢?
第一方面,需求。
有个成语叫做“投其所好”,这里的“所好”就是一种需求。我们在谈判过程中,首先需要把握的就是对方的需求,对方想要什么,偏爱什么,我们在下一步制定可选方案的时候,就要尽可能地满足他们。因为,只有我们最大程度地满足了他们的需求,他们也才会仔细考虑我们的需求。
第二方面,观念。
由于文化、经历、性格等多重因素的影响,对于同一个问题,或许不同的人看待问题的想法和观念都不尽相同。那么,我们在谈判过程中,就要懂得站在对方的角度去看问题,尽量能够跟对方统一观念。
第三方面,准则。
在谈判的过程中,我们需要了解对方的准则和谈判规范是什么,在可以做到的情况下,尽量避免破坏对方的准则和规范,否则,交易肯定难以达成。因为,我们都不喜欢触碰自己底线的人,自然更不希望跟对方有任何合作。所以,如果我们因为不得已或者不知情而冒犯了对方,一定要征得对方的同意和谅解。
以上三方面,就是我们在进行谈判形势分析时,所需要抓住的关键要点。从这三点出发,将有利于我们下一步制定可行性较高的协议方案。
比如,如果你要租住一套公寓。那么,你在与房东讲价时,就要做出如下分析:他是不是迫切想要把房子租出去呢?他的目标房客是什么样的?最低租金要价是多少,要求押一付一,还是押一付三呢?诸如此类。
当你了解了这些方方面面后,你在跟房东谈判的时候,你就知道如何去拿捏得当,权衡利弊,从而把握到更多的主动权,并根据自己的实际情况,灵活运用谈判技巧,最终获得自己想要的结果。
比如,如果房东现在正好需要急用钱,而你正好经济还算宽裕,那你就可以直接跟房东说,你可以一次性付清一年的房租,但希望每个月的房租在现有的基础上减少一百块。这样你就用一次性付款的方案获得了1200元的租房优惠。
客观有效的形势分析,对于掌控谈判、争取更多利益,具有十分重要的意义。形势分析得越透彻,你所能采取的应对方案就会越多,你所能争取到的权益也就会越大。
04.第三象限:积极寻求应对方案
好了,说完了第二象限的内容,接着,我们来看看第三象限的内容。
中国有句古话,叫做“对症下药”。
当我们对谈判双方的形势进行了仔细斟酌和客观分析之后,就会得出一个问题清单。这个清单,就是我们谈判目标所面临的“症”,面对病症,我们接下来要做的就是及时准确地下药,那么,我们具体应该如何及时准确地下药呢?这就是我们接下来要学习的使利益最大化谈判模型的第三象限内容:寻找合适的应对方案。
那么,究竟要怎么样去制定方案,才算是客观合适,同时又能使自己的利益最大化呢?
作者给我们提供了“一原则”和“二策略”的参考方法。
所谓“一原则”,就是我们在寻求利益最大化方案的时候,一定要遵循集思广益这一原则。研究表明,一些最好的、最具有创新性的想法很多时候都是受一些最愚蠢的建议启发而来的。因此,我们在寻求方案的时候,一定不要挑肥拣瘦,主观地去否定一些你认为很差劲的方案,而要把你所能搜集到、所能想到的所有方案都写出来,然后一条一条仔细斟酌、检查和筛选。
你越是这样做,最后所得出的解决问题的备选方案就会越可靠。如果你一开始,就武断地判断这也不行,那也不行,那么到最后,你会发现很难找到合适的方案去解决问题。
所以,你如果想获得一个使自己的利益最大化的最佳方案,集思广益是必须的,你一开始觉得十分荒谬的想法,最后说不定能让你的谈判结果出乎意料的完美。
好了,说完“一原则”,我们再来学习“二策略”。
我们都知道古人打仗,最讲究的就是策略。如果策略得当,往往能够出奇制胜。其实,谈判也是同样的道理,精准恰当的策略,常常也能使人获得意想不到的收获。
所以,作者向我们建议的第一条策略,叫做循序渐进。
所谓循序渐进,就是在你意识到你想要得到的结果,可能已经超出对方所能接受的范围的时候,你先退而求其次,提出较低于自己预期的目标,得到对方肯定答复后,再进一步引导对方接受你更高层次的要求,层层递进,直到达到你所理想的目标。
这个方法通常十分管用,因为这非常符合事物发展的普遍规律。比如,你本来想让孩子完成五道计算题,但对孩子来说,一口气做这么多题,肯定有压力,这时你就可以让孩子先完成两道题,当孩子做完两道题后,状态和思路都得到了充分地发挥,你再建议孩子完成接下来的三道。这样,孩子就不会一开始就对五道题望而生畏,而产生抗拒情绪。
作者向我们建议的第二条策略,叫做为对方勾画蓝图。
我们几乎每一个人都难以抗拒对美好幸福生活的向往和憧憬。所以,在谈判中,你如果懂得用形象的语言为对方进行一个预期目标达成的情景描绘,那将对谈判的达成起到决定性的作用。
因此,在拟定条款和协议的时候,如果对方对效果抱有极大期待,那么,你完全可以在方案里加一项“预计效果”描述,这个就和我们看到很多建筑楼盘都会有一个完工效果图展示,是一样的道理。让对手提前预见即将到来的美好,会促进对方的兴奋情绪,从而更容易做出决定。
比如,你为某生产厂家做销售策划,你就可以跟对方说,在我们的协议里,会有一个“6+6方案”,意思就是在6个月内实现6个百分点的利润增长预想。如果对方正是一个对利润特别有追求的人,那么,估计马上就对你的方案动心了。
05.第四象限:确定最佳方案,采取行动。
最后,我们来看看第四象限的内容。
在集思广益,并运用了恰当的策略之后,我们就进入到谈判模型的最后一步,也就是第四象限:在众多的可选方案中,确定一套最佳可行方案,并付诸行动。
一般来说,最佳方案都具备以下特点:对方最可能接受、看起来风险最小、让你更靠近自己的目标、会得到第三方支持、能创建一个美好的未来。
我们可根据以上参考标准,一条条来对照,看哪个方案符合的特点最多,我们就可以把它确定为最终方案。
最终方案确定后,我们还要注意的是,以何种方式来向对方展示提案,这也是决定谈判成败的关键因素之一。因为,每个谈判对手都是不同的个体,如果你的呈现方式对方不熟悉或者不习惯,对方很有可能因此失去兴趣而驳回你的提案,这也就是我们前面提到的了解对手的重要性。
本书的作者就有过一次这样的切身经历,他曾写过109页的述职报告,给一位领导看,领导看完评价说:“内容太短,案例太少。”而同年夏天,他给一家银行写了一份仅两页的企业并购战略分析,总经理看完却说,两页太多了,超过一页的东西老总们是不会看的。不同的人对于内容长短的要求截然不同。
所以,当我们在向对方呈现我们的最佳方案时,一定要先了解对方的偏好,以对方最熟悉的方式展示。对方喜欢PPT格式,我们就发PPT ;对方喜欢几句话说要点,我们就简明扼要一些;对方喜欢邮件往来,我们就尽量使用邮件沟通。
总之,对方习惯什么,喜欢什么,我们就尽量贴近对方的品味。只有当我们抓住了这些要点,我们的方案才有可能在最后获得对方的同意和认可。
那么对方认可,方案通过、协议达成之后,我们的目标是否就算完成了呢?
并没有。我们的方案协议是否达成,最终还是要以后续的实际实施情况为准。
如果光有漂亮完美的协议和方案文本,最后却没有监督和落实到行动上,那么,之前所有的努力,都等于竹篮子打水一场空。就像房子建了一半的“烂尾楼”一样。
因此,当双方确定了最终方案之后,我们接下来一定要询问对方下一步行动是什么,方案实施的具体时间是什么时候,谁还要做什么等等。
只有这些细节都确定落实之后,我们的谈判结果才算切实有效,我们才算真正为自己争取了更多。
06.知识要点
好了,以上,就是我们今天要讲的主要内容,现在我们一起回顾一下。
今天,我们主要学习了为自己争取更多,使自己利益最大化的标准谈判模型,从这个模型中,我们学习到了为自己争取更多的完整谈判思路。
我们学会了如何确定自己的真正目标,如何从需求、观念、准则等方面去分析谈判双方的客观形势,如何集思广益地制定可选方案,如何确定最佳方案并督促谈判结果的落实等等。通过这些知识的学习,让我们对完整的争取更多谈判模式有了一个全面的了解。
今天的分享就到这里。明天,我们将进行谈判能力的升级版学习:当我们在遇到强硬的谈判对手时,我们该如何巧妙机智地应对?恭喜你又让自己进步了一点点。
关键词:目标、需求、准则、形势分析、
思考与讨论:你觉得使自己利益最大化谈判模式的四个象限中,哪一个象限里的内容最关键,最重要?