8月7号,第一次来到档案室,对这里还很陌生。两张桌子一前一后,整齐地立在两排档案柜之间,四把椅子不偏不倚地摆在两张桌子旁边,居然还有一台缝纫机紧紧地挨着靠门的那面墙,档案室并不是很大,几百份档案盒却整齐而又有序地摆在在各个档案柜里。
从这天起,我与其他三位2017届的新同事一起,在11楼的这间档案室里工作。
我们分工明确
第一天,邓师兄跟我们讲完档案室工作的具体工作和操作过程后,就离开了。我们四个人得按照师兄的交代独立地去干活了,初次接触档案室工作的我们,刚开始有点茫然,但我们很快就熟悉了档案室的环境,并顺利地开展着接下来的每一天的工作。这事第一天我们四人开展工作的一段对话。
我:我们有四个人,手头却只有两台电脑,所以可以分成两个小组。
浩:小组中一个人负责翻阅档案并报信息,另一个人就将信息键入到电脑。
超:打字快一点的负责录信息,普通话好的人就审阅并读信息。
强:其实一个小组里的两个人可以互换工作,这样可以缓解一下疲劳。
我:很好,我们可以融合一下大家的观点,强和超打字快,那么强和超就不在同一个组。
浩:好,梅和强一个组,我和超一个组,每半天和自己的档案进行一下交换。
就这样,大家就迅速地开展起来,很明显,在几句简短的对话中,我们四个人明确了自己要做什么,通过第一天的有序开展工作,我们很快就上手了档案室的工作。
我们能在工作中找到乐趣
9月1日以前,我们的工作主要是为每份档案做目录,每天都是在一份一份的档案中忙碌着,有一种永远都做不完的感觉。但是,某天大家无意中的一段对话,为我们后来每天的工作打了一针有效的强力剂。
超:看,我和浩配合得多默契,你们组是赶不上我们滴。
强:开玩笑,梅细心谨慎,我打字又快,怎么可能比不上你和浩呢。
说完,强给对面桌的超和浩摆了个雷人的鬼脸。
浩:要不我们两组比一比,看今天下班的时候,那边整的档案个数多?
我:光看数量肯定不行,质量也要看。
强:对,下班前,我们互查,要是录错了信息的话,那份就不作数。
超:比就比。
果然,有了比拼,做事的时候身上的干劲都起来了。每天下午,下班前的小组互比,反而成了我们自己工作中不可少的一件乐趣。
我们是一个团队
9月1日,在接受到审核档案的任务通知后,我们的工作重点由做目录,转向档案的专项审核中来。郭师兄安排我们在指定的时间完成规定的人数的档案,这次工作时间紧、任务重。同样是我和强一组,负责中干人员档案的专项审核及标缺,超和浩一组负责管理人员档案的专项审核和标缺。我的搭档强,突然由于特殊原因请假了两天,于是中干人员的档案工作暂时落到我一个人身上。我一刻也不敢休息,生怕不能及时完成任务。
突然,浩走到我旁边,对我说:梅,喝点水休息下吧。
我:我得抓紧,不然怕做不完哦。
超:你不要急,我们做完手头的,就过来帮你一起做中干档案
我:可是你们的任务也重啊。
浩:没事,我们一会就过来和你一起做中干的。
我:那就辛苦你们啦
超:看你说的,我们是一个团队,要一起完成所有任务的嘛。
他的话刚落,我在键盘上“唰唰”的双手顿时停了下来,感觉心头涌进了一种很温暖的感觉。
我立刻缓过来,说:对,我们是一个非常团结友爱的团队。
望着大家埋头于电脑和档案间的样子,我感受到了一股强大的团体力量感。
这就是档案室里的我们,是一支懂得合理分工、工作有条理的四人小团队,是一支在档案室里相互帮助,相互鼓励的有爱团队,是一支永不抛弃,永不言败的强大团队。