提意见、听取意见的行动指南

《庄子·德充符》讲了个寓言,颜回要劝说国君行善,孔子问准备怎么劝。颜回说,我刚直不阿行不行?孔子说找死。颜回说,我外圆内方行不行?孔子说没用。那该怎么办?孔子说了四个字:虚而待物。就是清空自己。

来看看耶鲁“世界学人”项目对提意见、接受意见的指引,提意见应该怎么提,听意见应该怎么听,两方各有七个要求,意在打造理想的反馈情境。

关于怎样提意见:

1.提意见要事先得到对方同意。人家不想听,你就不要主动提。

2.事先想想怎样提建议才会有效果,会给对方造成什么影响;要澄清自己的意图;你的意见要集中在对方此前言行给你造成的感受。一句话,虽然是提意见,尽量讲自己,别讲对方。

3.要及时,越快越好,而且最好私下提。许多话,当时不说,以后最好就别说了。

4.对方辩解反弹的话,你要提问、聆听。这一条要看你提意见是为啥了,要是为了攻击对方的话,正好啊,他怼过来,你怼回去。如果真是为提意见不是为怼人的话,就好好听着吧。

5.探索解决办法,感觉合适再提要求。

6.下一步怎么做,要有跟进。一句话,看氛围,看感觉,感觉对了才有双方一起解决问题的事,才有跟进,如果感觉不对就先放着。

7.谢谢对方听你提意见。这一条是基本礼仪,不论结果是合作还是互怼,谢谢对方你吃不了亏。

关于怎样接受意见:

1.心胸开放,仔细听提意见的人有什么要说,别打断。

2.继续保持心胸开放,管理好自己的情绪,努力克制不为自己辩护。

第一和第二是同一条。重要的事情要讲两次,因为说起来容易做起来难。完完整整听完别人对你的批评,中途不打断,确实认真听下来,请问你上次这样做是什么时候?我是不记得了。

3.轮到你说话时,先问明白自己做了什么,对他造成了什么影响。

这里的关键还是要克制为自己辩护的第一反应,而是搞清楚自己影响到对方什么了。不自我辩护的理由是现在谈不上谁对谁错,用不着归责,要把焦点放在能说清的地方,就是对方感受到了什么。

4.把对方意见用自己的话重新表达一遍,确认准确与否,澄清含糊之处,顺便发出了自己认真听的信号。

这一条特别重要但常被忽视。往往是一方自以为讲清楚了,另一方自以为听明白了,其实两者相差十万八千里,结果双方各说各话,各树一个稻草人当目标。

哲学家丹尼特在《直觉泵》里介绍了一个更高阶但本质相同的方法:如果你还没有把对方的观点用自己的话重新讲出来,讲得比对方还好,又充分地认可了其有价值之处,那么你就没资格批评对方。

反推回去看,关于提意见的对话,对学者和常人都是一样难。

5.消化意见,聚焦于对你有价值的地方,关注它能怎样使你改进提高。记住,使不使用和怎么使用这些东西,决定权在你。

6.如果你愿意汲取意见的话,制定改变计划,执行计划,跟进计划。

这两条的关键词是决定权在你。你愿意承认错误的话没人拦着,但你不需要认错。提意见不必然是因为谁有错,虽然谁有错这个问题一直藏在双方对话之中,但不要让它冒出地表。不需要认错,你才能保持冷静,客观审视对方意见。过则改之,无则加勉。这类佳话是有前提的。

7.谢谢对方向你提出意见。对方已经谢谢你了,不要在这一点上输给对方。

如果大家都像上面这样提意见接受意见,世界将会变成一个美好得多的人间。

韩非子说:“凡说之难:非吾知之有以说之之难也,又非吾辩之能明吾意之难也,又非吾敢横失而能尽之难也。凡说之难:在知所说之心,可以吾说当之。”不是难在不知道,不是难在不会讲,也不是难在说不透,而是难在不知心。

更重要的是,信任是世间真正的珍宝,却很容易消逝。你要是以为好朋友随便怎么提意见对方都能理解能接受,那就错了。即使彼此知心,也要精心维护,这套对话指南最适用的就是在朋友之间,一是能够用起来,二是用了有效果,至少有有效果的希望。想想就明白,敌人之间话术用处有限,朋友之间才是它真正能用武之地。

(摘自王烁认知训练营)

你可能感兴趣的:(提意见、听取意见的行动指南)