家里的EPSON墨仓式L550打印机原本与Windows10台式电脑USB口连接,并通过Windows的工作组机制共享给另外一个台式机和两个笔记本使用。最近,连接打印机的台式电脑重装了Windows11,本以为可以驾轻就熟,却差点翻车,以为Windows11与Windows10共享存在bug。几经折腾终于连接成功,现将正确方法总结出来,给共享打印机时遇到问题的小伙伴提供一些参考。
Windows11台式电脑的打印机共享方法
版本 Windows 11 专业版
版本 21H2
安装日期 2021/10/27
操作系统版本 22000.282
体验 Windows 功能体验包 1000.22000.282.0
步骤一,先将连接打印机的电脑加入工作组
点击“设置”——“关于”——“域或工作组”,打开系统属性对话框。还有很多其它方法可以打开系统属性对话框,比如鼠标右键点击“此电脑”,然后点击“属性”。
点击“更改(C)...”,修改计算机名称,建议简短不容易搞错,后面会用到。确保隶属于“工作组”,这个工作组机制大概从最早的Windows3.0(好像是一个专门的工作组版本)开始就有了,使用越来越方便,适合家庭,本文描述的完全是基于Windows工作组方式构建电脑之间的资源共享。
回到系统属性对话框,点击“网络ID(N)...”,通过三步告诉Windows11你要加入工作组。
注意,更改计算机名称和加入工作组都需要重新启动才能生效!
以上操作将连接打印机的电脑加入到工作组中。
步骤二,设置电脑打印机共享属性
打印机不需要手动安装,Windows11在安装过程中能够识别精确的打印机型号并自动安装驱动程序。
点击“设置”——“蓝牙和其他设备”——“打印机和扫描仪”,找到Windows已经安装好的打印机,我的是EPSON L550 Series。Windows11的这个界面有点意思,与Windows10相比有提升,竟然可以将L550一体机的两个功能打印机和扫描仪设置项目并列在一起,其中对扫描仪操作的易用性甚至超过原厂软件,惊喜!但本文专注打印机共享而暂不涉及扫描仪,之后另行具体介绍Windows下扫描仪如何焕发青春。
点击“打印机属性”——“共享”,勾选“共享这台打印机(S)”和“在客户端计算机上呈现打印作业(R)”。
步骤三,网络和共享中心
注意,上述打印机属性对话框上部的一行提示:“如果共享此打印机,网络上的所有用户都可以使用此打印机。计算机睡眠时打印机将不可用。要更改这些设置,请使用网络和共享中心。”
点击“网络和共享中心”,打开以下对话框。
从显示的路径看,这是控制面板下的一个设置项目,与Windows10是相同的,Windows11并未优化这部分设置项目。点击“更改高级共享设置”,更改网络配置文件的共享选项。
步骤四,将网络配置文件类型设置为“专用”
在共享打印机的各个步骤中并没有对此步骤提供连接和提示,笔者查阅了几篇文章,发现这一部很关键。
点击“设置”——“网络 & Internet”——“WLAN”。
点击接入的WiFi网络属性。
网络配置文件类型勾选“专用”,这才真正把打印机共享打开。这个设置选项在Windows10中就有,但不知道为什么缺省设置为“专用”,而Windows11中缺省设置是“公开(推荐)”。可能与安装系统是的选择有关。
步骤五,在打印服务器属性对话框,添加驱动程序
对于多台Windows11电脑之间的连接,也许完成上述步骤就可以了。但对于Windows11共享打印机给Windows10,还存在一个问题,就是驱动程序版本不兼容,因此需要在Windows11打开打印机服务器属性对话框,添加驱动程序。
点击“设置”——“蓝牙和其他设备”——“打印机和扫描仪”。
点击“相关设置”——“打印机服务器属性"——“驱动程序”。
点击“添加(D)...”,打开“添加打印机驱动程序向导”。
处理器选择有三种:ARM64,x64,x86。其中ARM64应该是给surface用的,x64应该是Windows10用的,x86想必是早期Windows版本用的。也就是说,为了适应客户端电脑的不同Windows版本,在服务器端需要添加相应的驱动程序。
其中x64驱动程序还是比较容易安装的,直接点击“Windows更新(W)”,等待几分钟,会出现很多品牌的打印机型号,从中选出自己的打印机型号即可。其它两个处理器不知道该如何获得和安装驱动程序,厂家一般提供的是驱动程序和应用程序在一起的安装包,而不提供单独的驱动程序。笔者的其他几部电脑都是Windows10,所以仅添加了x64处理器的驱动程序。
至此,Windows11上的打印机共享才算完成,建立起一台打印服务器。其中步骤一、二、三比较正常,而步骤四、五对非专业人士而言是很难想到的一波操作。很多小伙伴会想,为什么不是像手机打开WiFi热点一样,打开一个“共享开关”就能共享打印机?看来Windows打印机共享设置的易用性方面还有很大的提升空间,Windows11还远远没有做到极致!
Windows10电脑如何使用网络共享的打印机
步骤一,先将电脑加入工作组
点击“设置”——“关于”——“重命名这台电脑”,打开系统属性对话框。还有很多其它方法可以打开系统属性对话框,比如鼠标右键点击“此电脑”,然后点击“重命名这台电脑”。操作与Windows10加入工作组的方式完全相同,这里不累述。重启生效后,应该能够在资源浏览器的网络里面看到Windows11共享打印机的电脑,当然电脑应处于正常工作状态。
步骤一,先将电脑加入工作组
“设置”——“设备”——“打印机和扫描仪”——“添加打印机或扫描仪”,提示“正在搜索打印机和扫描仪......”,不知为何这里不能直接出现Windows11上面共享的打印机,如果这里能搜索到,用户体验肯定提升一大截。
点击“我需要的打印机不在列表中”,出现添加打印机对话框。
点击浏览(R),能看到Windows11共享打印机的那台电脑,点击该电脑,则出现共享打印机。
点击打印机和“选择(S)”返回添加打印机对话框。
打印客户端Windows10第一次访问打印服务器Windows11的时候,会跳出一个登录对话框,必须输入用户名和密码,最好输入Windows11管理员的账号密码,避免复杂的权限问题妨碍连接成功,同时勾选“生成凭证”,以后就不会再提示。
点击“下一页(N)”
至此,打印机共享完成,可以打印测试页了!
以上就是Windows11共享打印机给Windows10的全过程。磕磕绊绊并不顺畅,有时候感觉电脑需要很长时间滞后才能生效,作为打印服务器的那台Windows也感觉会自动更新驱动程序,一开始可能连接失败,过段时间或者多尝试几次又成功了。主要原因可能是网络设置生效时间长,另外Windows11和Windows10为了实现自动化的驱动安装,需要从大量的驱动程序中搜索下载,需要一定时间。还好一旦连接成功,生产力即刻得到大幅度提升,之后每次打印都会非常轻松。
新采购打印机的小伙伴还是选择具有WiFi配置的打印机,在Windows11下的安装已经可以做到全自动无感!