文丨梨子
一、工作中处处不顺心,可能是因为你不会提问
表妹李梅周末约聚餐,可是却一直苦大仇深的。
“怎么了?”
“上周,老板开例会时,老板让大家对新产品提提意见。可我竟然连一个问题都问不出来。”
“怎么会呢,是不是你对那个产品还不够熟悉。”
“不是的,那个产品从研发到上线,我都一直有参与,但是领导让我发言时,我脑中一片空白,根本不知道应该问些什么。”
“那是不是你那产品足够好呢。”
“也不是,有人就提出问题,指出了产品的缺陷。可为什么我就是想不出来呢。后来, 我好不容易提出了一个问题,可是我又表达不清楚,我再三解释后,大家才明白。当时的我好生尴尬。”
表妹为什么会那么尴尬,归根结底是因为她欠缺一种能力——“提问力”。
日本企业高管教练粟津恭一郎在《学会提问:实践篇》一书中指出:提问的差距造成了人生的差距。
那些成功人士,都是提出有创造性的新问题,从而开始新的行动,最终获得成功。
一个好的提问者,不会让对方摸不着头绪,不知道该如何回答;相反,他能让对方快速明白自己的意图,在提问中,将对话进行下去。
提问的过程类似队友打球的过程:
1.让对方截住球
在提问之前,你要确保对方能够准确地理解你的问题。
2.让对方能够传球
你要考虑到对方的情况,对方是否愿意以及有能力回答你的问题。
3.让对方传个好球
提问的内容能对对方的回答起到引导或是限制的作用,因此不要过于局限或是太过宽泛。能让对方在一定的范围内畅所欲言。
学会提问,你的职场之路也就顺利许多。
二、拥有“提问力”的人,在职场上随处可见
懂得“提问力”的人,在职场上收益颇多,账户要有以下三点。
1.避免不必要的冲突
好的提问,能够避免不必要的冲突,能够缓解尴尬的场面。
小商和小良是同期进入公司的员工,也是最近升职的热门人选,这导致了两人的关系有些微妙。
小商觉得大家都是同事,没必要因为升职问题闹得不愉快。他主动去找小良,在谈话的过程中,谈到自己最近工作压力大,都没有休息的时间。
小良也深有同感,他把自己的一套时间管理的方法传授给了小商。
于是两人针对这个办法展开了激烈的讨论,两人的关系也而瞬间亲近了不少。
2.改善人际关系
把问题问到对方心里,可以令对方敞开心扉,畅所欲言,可以增加彼此的感情。
小王是一名公司的普通职员,现在最大的烦恼,是不知道怎么和办公室的人打成一片。
后来他了解到,小李喜欢跑步,小智喜欢画画,老周喜欢钓鱼……
在和同事们聊天时,小王问小李跑步时需要注意什么,问小智零基础的人如何学画画,问老周钓鱼装备哪里买……
这些提问,问的都是同事们擅长或喜欢的事情,大家都很乐意和小王交谈。
每次小王都耐心地听大家讲,结果小王很快就融入到了同事中。
3.引发深度思考
经常会出现这样的情况,提出一个问题的同时,又会引发出其他的问题。也正因为每一件事情都不是独立存在的,你可以从不同的角度去提出问题,寻找答案。
比如你是一个小组的组长,和组员一起就如何提高公司效益进行讨论。
这时有人提出一个解决方案:节约公司成本。
这个办法看似可心,但你要考虑一个问题,成本节约了,会不会让员工心理不舒服。如果员工心理不舒服,做事消极,那么效率也会变得低下,这样会造成公司成本的增加。
所以结论是,不能只是简单地节约成功,还要同时采用奖励等措施调动员工们的积极性。
学会提问,深度思考,才是解决问题的好办法。
三、掌握四种方法,提高你的职场竞争力
那么在职场中要如何学会提问呢,你需要掌握一些四个方法。
1.常备寒暄话题
在日常聊天时,不一定都是一直愉快的,尴尬、冷场的局面随时可能会发生。要常备几个有趣又无伤大雅的寒暄话题。
- 问候式的提问
根据对方的实际情况来提问,比如之前听说对方身体不适,我们可以问候下对方的身体。
- 攀认式的提问
攀认式提问的根本是找到彼此的契合点,比如喜欢喝同一款咖啡,经常光顾的某家餐馆,以此来引发对方的共鸣。
- 夸赞式的提问
人人都喜欢听到别人的夸赞,没事常夸夸别人。
2.问题尽量简短
有时你说了一大堆的话,提出了很多问题,但是对方还是不明白你所要表达的意思,这样会让对方失去继续听下去的兴趣。
那如何进行简短、清晰的提问呢?
- 前置语不要过长
- 问题罗列的信息要精简
在提问的过程中,不可在问题中融入太多的主观意见和信息,否则对方会认为你是在表达你的感受,而不是在提问题。
对方也会因为不知道你说话的重点,而无法正确回答你。
3.运用“SCQA模型”
SCQA模型是个“结构化表达”工具,是麦肯锡咨询顾问芭芭拉明托在《金字塔原理》中提出的。
- S(Situation)情景
由大家都熟悉的情景、事实引入
- C(Complication)冲突
实际情况往往和我们的要求有冲突
- Q(Question)疑问
应该怎么办?
- A(Answer)回答
我们的解决方案是……
整个结构可以帮助形成良好的沟通氛围,在氛围中解决冲突和问题,最终提出解决方案。
4.向不同群体提问
向不同群体提问,适用不同的方法。
001 向一个人提问时
如果提问对象是一个人,我们要根据对方的实际情况去分析,从对方感兴趣的点去切入,对方愿意畅所欲言,这样便能取得很好的谈话效果。
002 向多人提问时
如果对方是很多人,封闭式的问答比开放式的问题更有效果。所以要设置好封闭式问题的选项,从而达到提问的目的。
003 代表多人提问时
代表多人提问时,这时你代表的是这些人的立场。要表现得强势,你足够强势,对方才会重视,才会顾及你所代表的群体的利益。
如果你也需要锻炼你的“提问力”,不妨试试上面四个方法,可能会有意想不到的结果。