“我每次提问就会被批评。”员工越是会提问,领导越喜欢

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文丨梨子

一、工作中处处不顺心,可能是因为你不会提问

表妹李梅周末约聚餐,可是却一直苦大仇深的。

“怎么了?”

“上周,老板开例会时,老板让大家对新产品提提意见。可我竟然连一个问题都问不出来。”

“怎么会呢,是不是你对那个产品还不够熟悉。”

“不是的,那个产品从研发到上线,我都一直有参与,但是领导让我发言时,我脑中一片空白,根本不知道应该问些什么。”

“那是不是你那产品足够好呢。”

“也不是,有人就提出问题,指出了产品的缺陷。可为什么我就是想不出来呢。后来, 我好不容易提出了一个问题,可是我又表达不清楚,我再三解释后,大家才明白。当时的我好生尴尬。”

表妹为什么会那么尴尬,归根结底是因为她欠缺一种能力——“提问力”。

日本企业高管教练粟津恭一郎在《学会提问:实践篇》一书中指出:提问的差距造成了人生的差距。

那些成功人士,都是提出有创造性的新问题,从而开始新的行动,最终获得成功。

一个好的提问者,不会让对方摸不着头绪,不知道该如何回答;相反,他能让对方快速明白自己的意图,在提问中,将对话进行下去。

“我每次提问就会被批评。”员工越是会提问,领导越喜欢

提问的过程类似队友打球的过程:

1.让对方截住球

在提问之前,你要确保对方能够准确地理解你的问题。

2.让对方能够传球

你要考虑到对方的情况,对方是否愿意以及有能力回答你的问题。

3.让对方传个好球

提问的内容能对对方的回答起到引导或是限制的作用,因此不要过于局限或是太过宽泛。能让对方在一定的范围内畅所欲言。

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学会提问,你的职场之路也就顺利许多。

二、拥有“提问力”的人,在职场上随处可见

懂得“提问力”的人,在职场上收益颇多,账户要有以下三点。

1.避免不必要的冲突

好的提问,能够避免不必要的冲突,能够缓解尴尬的场面。

小商和小良是同期进入公司的员工,也是最近升职的热门人选,这导致了两人的关系有些微妙。

小商觉得大家都是同事,没必要因为升职问题闹得不愉快。他主动去找小良,在谈话的过程中,谈到自己最近工作压力大,都没有休息的时间。

小良也深有同感,他把自己的一套时间管理的方法传授给了小商。

于是两人针对这个办法展开了激烈的讨论,两人的关系也而瞬间亲近了不少。

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2.改善人际关系

把问题问到对方心里,可以令对方敞开心扉,畅所欲言,可以增加彼此的感情。

小王是一名公司的普通职员,现在最大的烦恼,是不知道怎么和办公室的人打成一片。

后来他了解到,小李喜欢跑步,小智喜欢画画,老周喜欢钓鱼……

在和同事们聊天时,小王问小李跑步时需要注意什么,问小智零基础的人如何学画画,问老周钓鱼装备哪里买……

这些提问,问的都是同事们擅长或喜欢的事情,大家都很乐意和小王交谈。

每次小王都耐心地听大家讲,结果小王很快就融入到了同事中。

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3.引发深度思考

经常会出现这样的情况,提出一个问题的同时,又会引发出其他的问题。也正因为每一件事情都不是独立存在的,你可以从不同的角度去提出问题,寻找答案。

比如你是一个小组的组长,和组员一起就如何提高公司效益进行讨论。

这时有人提出一个解决方案:节约公司成本。

这个办法看似可心,但你要考虑一个问题,成本节约了,会不会让员工心理不舒服。如果员工心理不舒服,做事消极,那么效率也会变得低下,这样会造成公司成本的增加。

所以结论是,不能只是简单地节约成功,还要同时采用奖励等措施调动员工们的积极性。

学会提问,深度思考,才是解决问题的好办法。

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三、掌握四种方法,提高你的职场竞争力

那么在职场中要如何学会提问呢,你需要掌握一些四个方法。

1.常备寒暄话题

在日常聊天时,不一定都是一直愉快的,尴尬、冷场的局面随时可能会发生。要常备几个有趣又无伤大雅的寒暄话题。

  • 问候式的提问

根据对方的实际情况来提问,比如之前听说对方身体不适,我们可以问候下对方的身体。

  • 攀认式的提问

攀认式提问的根本是找到彼此的契合点,比如喜欢喝同一款咖啡,经常光顾的某家餐馆,以此来引发对方的共鸣。

  • 夸赞式的提问

人人都喜欢听到别人的夸赞,没事常夸夸别人。

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2.问题尽量简短

有时你说了一大堆的话,提出了很多问题,但是对方还是不明白你所要表达的意思,这样会让对方失去继续听下去的兴趣。

那如何进行简短、清晰的提问呢?

  • 前置语不要过长
  • 问题罗列的信息要精简

在提问的过程中,不可在问题中融入太多的主观意见和信息,否则对方会认为你是在表达你的感受,而不是在提问题。

对方也会因为不知道你说话的重点,而无法正确回答你。

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3.运用“SCQA模型”

SCQA模型是个“结构化表达”工具,是麦肯锡咨询顾问芭芭拉明托在《金字塔原理》中提出的。

  • S(Situation)情景

由大家都熟悉的情景、事实引入

  • C(Complication)冲突

实际情况往往和我们的要求有冲突

  • Q(Question)疑问

应该怎么办?

  • A(Answer)回答

我们的解决方案是……

整个结构可以帮助形成良好的沟通氛围,在氛围中解决冲突和问题,最终提出解决方案。

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4.向不同群体提问

向不同群体提问,适用不同的方法。

001 向一个人提问时

如果提问对象是一个人,我们要根据对方的实际情况去分析,从对方感兴趣的点去切入,对方愿意畅所欲言,这样便能取得很好的谈话效果。

002 向多人提问时

如果对方是很多人,封闭式的问答比开放式的问题更有效果。所以要设置好封闭式问题的选项,从而达到提问的目的。

003 代表多人提问时

代表多人提问时,这时你代表的是这些人的立场。要表现得强势,你足够强势,对方才会重视,才会顾及你所代表的群体的利益。

如果你也需要锻炼你的“提问力”,不妨试试上面四个方法,可能会有意想不到的结果。

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