如何卓有成效地过好每一天

关于《人生效率手册：如何卓有成效地过好每一天》（张萌）,个人体会最深的有三点：

1.通过7个人物法，建立目标，修炼个人硬本领。

2.运用四象限法则，划分时间维度，合理安排一天的事情。

3.使用番茄工作法，提高工作效率。

一、通过7个人物法，建立目标，修炼个人硬本领。

所谓硬本领，就是当别人跟你竞争的时候，能够令你立于不败之地的专业技能，它无关天赋，是完全可以靠着后天的学习和勤奋而获得的本领。通过7个人物法，我们可以找到人生目标、制定年度目标，获得属于自己的三个硬本领。

●找到自己的人生目标

通过7个人物法，构建人生目标，具体操作如下：一是列出3个高等级人物，即这一生都特别向往成为的人物；二是列出3个中等级人物，即用5到10年的时间就可以超过的人；三是列出1个低等级的人物，即用1年时间就能超过的人。以上每个人物都需要写出3个他们的硬本领，然后把相同的、重复的硬本领标注出来，并统计它们出现的频率，由多到少排列，排在最前面的三项，就是你要达到自己的人生目标所需要的三项硬本领。

●制定年度目标

“千里之行始于足下”，人生目标的实现要先从制定年度目标开始。在制定年度目标的时候，千万不要把目标定的太多，只定两项就可以：第一项是重要且紧急的目标，比如职场人的升职加薪；第二项是重要但不紧急的目标，可以从我们的人生目标中挑选一个硬本领。

二、运用四象限法则，划分时间维度，合理安排一天的事情

我们每天都要处理很多的事情，有家庭的也有工作的，这要求我们要合理安排好一天所有的事情，工作的才会更有效率，生活才有获得感和幸福感。

●时间管理四象限法则

当一堆事情涌过来的时候，如果不会区分轻重缓急，就会迷失在各种事情的海洋中，让人疲惫不堪。时间管理四象限法则，可以让我们对手上的事情进行归类，找到处理事情的节奏感，合理安排每一件事，具体如下：第一象限，重要且紧急的事。需要运用全部精力、马上亲自去完成；第二象限，紧急但不重要的事。往往是一些突发的事情，比如跑腿之类，如果没有时间可以请他人完成；第三象限，重要但不紧急的事。硬本领属于这一类，容易被忽略，需要我们安排整段的时间持续的去做；第四象限，既不紧急又不重要的事。譬如说没有目的的朋友聚会，要尽量避免。

●个人时间维度

我们要应对工作，照顾家庭，修炼硬本领，但一天都只有24小时，这就需要我们划分个人时间维度，在适合的时间段做适合的事情。把一天24小时，按照两个维度划分，一个维度是可控和非可控，另一个维度是质量的高、中、低，组合后会形成六个时间分类：可控高质量、可控中质量、可控低质量、不可控高质量、不可控中质量和不可控低质量。我们要根据个人时间维度，结合四象限法则，来安排一天的事情，如可控高质量一般用来安排第三象限的事情，不可控的高质量可以用来处理工作上的重要事情等。对我来说，早起的时间是可控高质量，一般我会用来读书，晚上属于可控中质量，一般会用来记笔记等思考度低的事情。

●养成早起的习惯

知道了事情的四象限法则，也知道了自己的时间维度，我们希望有更多的时间让我们修炼硬本领。早起，能够提供可控高质量的时间（前提是你也是早上精力型的）。早起有以下两个标准：一是六点半以前起来才算早起；二是不用做到100%早起，根据二八定律，一年坚持80%（或两个星期休息3天），就算早起成功，这样避免了因为某些时候因为睡懒觉而觉得自己破功，心生愧疚而坚持不下来。

三、使用番茄工作法，提高工作效率

我们知道了如何在适合的时间安排适合的事情，但如果缺乏适合的工作方法，我们也可能被一件事拖住，尤其是我们身体和精神状态不佳的时候，无法如期完成一天的工作计划，番茄工作法能够让我们集中注意力，提高工作效率。

●番茄工作法

番茄工作法以番茄钟为计算单位，每一个番茄钟一般为30分钟，其中工作时间25分钟，常规休息时间5分钟。每四个番茄钟后要做阶段性休息，时间为30分钟，同时要注意在5分钟的常规休息时间内的，不要做一些涉及智力的活动，让大脑放空休息。