《沟通圣经》读书摘要


阅读前准备

封面大概讲了什么?

封面是人形的齿轮,要想让齿轮运转起来,可能就需要好好学会沟通技巧。

目录中笔记感兴趣的点?

计划沟通内容的七大步骤

说话的艺术

增进倾听技巧的10个方法

人际互动与非语言沟通

面谈

求职面试该讲究什么?

团队效率

主持和参与会议

演讲--最感兴趣的一块

增进阅读速度

提高阅读效率

求职

阅读前问自己的三大问题?

1. 为什么要读这本书?

日常生活总免不了要与人沟通,但大部分沟通都是失败--要么话语伤人,要么自己的想法不能正确传达。所以需要学一学沟通的艺术,不仅仅是说活。

文字只是用以代表事物和想法的符号,而我们每个人都会给予每个词稍微不同的意义。我们给予文字额意义,取决于我们如何诠释这个世界,而我们每个人看待和理解这个世界的方式都不同。

2.如何读这本书?

准备采取碎片阅读加主题阅读的方式。利用碎片化的时间,主攻自己感兴趣的章节,了解相关概念,把各个概念串在一起。如果有一部分主题是自己特别需要,则需要参考阅读其他相关章节进行主题阅读。

3.读完该怎么做?

至少让自己学会一种良好的沟通方式,譬如让自己能会演讲,并逐渐运用。

沟通的四大目标

被接收(被听到或被读到)

被理解

被接受

使对方采取行动(改变行为或态度)

非语言的沟通

非语言或文字的沟通,就叫作“非语言沟通”(non-verbal communication).

面部微笑:如一个微信、一个皱眉。

肢体动作:利用双手或身体的动作,解释或强调语言信息

身体姿势:站姿或坐姿

方向:面对对方,或背对对方

目光接触:是否看着对方,或是看着对方的时间长短

肢体接触:拍背、搭肩

距离:自己与对方的距离

点头:表示同意或不同意,或鼓励对方继续说下去

外表:外貌和衣着

非语言沟通还包括口头文字或书面文字的非语言部分,例如:

口头文字的非语言部分:音量、语调和语速的变化,音色和音质。

书面文字的非语言部分:字迹、排版、组织、整洁和整体视觉印象。

考虑五方面,让沟通更有效

原因

我为什么要进行这个沟通?

我沟通的真正原因是什么?

我希望以此引起什么结果?改变对方的态度或看法?

我希望在沟通后对方会做些什么?

我的目的是什么?告知、说服、影响、教育、同情、娱乐、建议、解释还是刺激想法?

对象

谁是我的听众(听者或读者)?

他(们)是什么样的人?他(们)有什么样的个性、教育背景、年龄、低位?

他(们)对信息的内容可能会有什么样的反应?

他(们)对信息的主题已经了解多少?很多?不多?完全没有?比我知道的多或少?

时间和地点

对方会在哪里接收我的信息?在办公室里,随手就可以取得相关的数据;还是远离相关的场所,所以我可能需要再提醒他们相关的事实?

我的信息处在整个事件的哪个环节?我在回答对方的问题嘛?这是对方第一次听到这个主题或问题吗?

我跟对方的关系如何?信息的主题是引起我们之间意见不和的原因吗?整个气氛是紧张还是和谐?

回答了上面这些问题后,要回答下面这几个问题也会更容易,比起你直接跳到“我要说什么?”更有帮助。

内容(主题)

我到底想说什么?

我需要说什么?

对方需要知道什么?

哪些信息我可以省略?

哪些信息我一定要包含,以达到:

清晰(clear) 积极(constructive) 简洁(concise) 正确(correct) 礼貌(courteous) 完整(complete)?

这是有效沟通的6C原则

方式(语气和风格)

如何传达我的信息?用文字,用图片,还是两者都用?用什么样的文字,什么样的图片?

什么沟通媒介最合适?书面还是口头?电子邮件、便条还是一通电话?写信(电子邮件或书面邮件)还是碰面会谈?书面报告(通过网络寄送或邮寄)还是口头报告?

如何组织各项重点?是用演绎的方式(先提重点,然后说明/举例/图解),还是用归纳的方式(先说明/举例/图解,然后把重点归纳出来)?

如何达到预期的效果?我该采取什么语气,以达到目标?我应该采用或避免哪些字眼,以产生恰当的语气?

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