如何提高报告效率!?

我接到来医院的电话

“请问是xxx老人的家属是吗?”

“是的…”

“xxx老人在今天下午3点钟在xx街晕倒在地…”  听到这我心惊肉跳,感觉眼前一片漆黑。我继续听着对方说话。

“幸亏路边有热心人及时联系医院,到医院里一查是低血糖,补充了一些葡萄糖,现在已经恢复正常了。”

听完后我长吁一口气,真是又开心又生气,开心的是原来家里老人没生命危险,生气的是打电话的人绕这么大弯子,亲人没晕我都要快昏厥过去了。

为何不直接回报当前家属的状态,绕来绕去,此起彼伏,你当是口述小说家呀。

还有一次,我在下面当评委,上面展示PPT的小伙子,说了20分钟,听完最后才亮出了观点。我撇了一眼身边的人和观众席上的人,有的已经看起了手机,有的一脸茫然,还有的直接放弃听了。小伙子还一脸“谦虚”的样子,说我没准备好。我想他的意思是显示他很优秀,要是准备好更优秀。但是我是做好百分之百的准备来听你讲的。这个太不公平了吧,没准备好回去准备。

这两件事的人物都犯了一个错误,那就是观点后置,表达不清。

  为什么有的人长篇大论,你却不知道他想说啥?为什么偏偏有的人只需要10分钟就能说服别人?

你可能就说了,智商的偏差呀,脑子笨的人自然就表达差。但是同样刚进去公司的新人呢,他们通过了相同的考验,他们通过了层层选拔,你能说他们智商差别很大?未必吧。但是有的过了不止半年就有很大差距,有的人可以取得令人羡慕的成绩,可以进入关键项目。而另外一部分人三年后发现他们之间差距越来越大,自己还是做着三年之前的工作,还在酒席上说自己和他们同时入职,大家起点一样的,为何最后差别这么大!说着这些话一方面安慰自己大家都是相同的,一方面吐槽一下内心的不满,第二天继续做着日日重复的工作。

这样的人共同有一个可悲之处,那就是不知道他们入职的时候看似一样,其实不一样!

他们回报工作的时候,一个言简意赅,直述结论,摆明事实依据,并提供了2-3个解决方案,指出方案优缺点,说出自己的看法和建议;另一个用了好长时间陈述了现状,然后他又提到了一个现状,转了好久说出来了结论,当他拿出方案的时候,又开始解释每一个方案的意思。请问你是老板的话,你认为哪个人值得委以重任?

所以这告诉我们一个道理 如果说事实是车体,个人观点是车夫,那么结论就是在前面的白马。永远都是白马在前一结论在前。

结论马在前

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