计划这个东西很有意思,几乎所有人都做过,而且很多人甚至反复地做,但完成的人却很少。
可能是心心念念去某地旅游,结果念叨了几年也没见动弹;也可能是计划学习一项新的技能,但完成度只限于把它写进新年计划;还可能只是想尝试一个新的发型,却总只是说说而已。
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这种状况并不罕见,有时候我们有能力把工作安排的井井有条,把所有任务按时完成,但是一面对生活中的种种、甚至人生的大事,却往往显得力不从心。
《OKR工作法》这本书虽然是为管理者提供的激发团队潜能的指导方案,但是对于个人潜力的激发,也同样拥有指导意义。
正如作者沃特科所说:”他在硅谷见过无数个创业公司,他们让每一个参与其中的人签署保密协议,确保团队成员不外泄创意内容,以防止有人偷取创意后自立门户。但其实,这些初创团队眼里价值连城的创意,其实是创业过程中最最不重要的一环。
在整个硅谷,每一天有无数个初创公司在诞生,每一天也都有无数的公司宣布破产。正如太阳底下没有新鲜事,这片土地上行走的每一个人,脑子里都可能瞬间涌出无数个创意。无论是否雷同,最后这些创意中的绝大部分,都没有机会变成现实。”
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如果把一个人比作一个公司的话,像创业公司提出来的各种方案一样,每个人都对自己的人生有各种各样的想法。真要列一张单子的话,大概每个人都能写上不少。
不过我们和大部分初创公司一样,觉得提出创意就已经成功了51%。但现实是,大部分人都只能在写新年计划时,照搬上一年的,因为他们在过去的一年里毫无进展。
管理好一个公司很难,因为那不仅仅是一个人的事,它需要团队合作。让不同的人向同一个目标前进其实不是件容易的事。
管理好自己也同样并不简单,因为你脑海中的念头来来去去,就好像公司里进进出出的员工,他们性格各异,千差万别,甚至互相冲突。如何做好他们的老板,是一门真正的艺术。
《OKR工作法》详细介绍了目标与关键成果管理法,简称OKR(Objectives and Key Results)。这种团队管理法最早由英特尔创始人Andy Grove提出,后来被广泛运用于各种各样的公司,不仅让千千万万的创业公司起死回生,也让许多像Google一样的大公司走向辉煌。
这本书开头讲了一个真实的例子:详细介绍了一个即将关闭的初创公司如何正确使用OKR帮助公司重回轨道。具体内容就不一一详述了,有兴趣的可以把书找来读一下。这里我只想浅谈一下,如果我们把自己比作一个创业公司的话,OKR如何引导我们更好的发展。
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OKR的核心由两部分组成:目标,以及用于量化目标的关键结果。OKR的目标一般设定为一到三个月就能完成的短期目标,并且进一步把目标划分成每周可以完成的小目标。
设定目标遵从自上到下的金字塔结构,确保所有底层的子目标都服务于公司的核心使命。而这个使命就是一个公司成立并发展壮大的基点。
对于我们每个人来说,这个基点也同样重要,它可以是你人生愿意为之追求的梦想,也可以是你的核心价值观,甚至可能仅仅是一句话。它必须是你内心最热血的,最渴望的存在。只有找对了人生的种子,这棵树才能更好的成长。
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确定了人生的使命,接下来就可以尽情的列出与之相关的具体目标了。
一生很长,我们想做的事情也很多,因此这个列表一定不会短。但是我们必须从这个列表里选出一年之内甚至三个月之内能够完成的事情作为阶段性的目标。
阶段性的目标有且只能有一个。这是OKR最重要的一点。如果目标超出一个,资源和精力就会被分散。如果你找不到一个目标拥有绝对的优先级,试着想一想,你现在罗列出来的目标是否真的对你来说有那么重要,是否最重要的关键问题还没有被发现?
另外,这个目标应该是一个大的方向,不应过分具体。比如你想要减肥,目标不该是减重20斤这样具体的数字,更好的说法是“建立良好的健康生活方式,培养运动习惯”。
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目标设定好之后就是具体的OKR实施部分了。
沃特科在书中提到了四象限制定OKR法:用横竖两个坐标轴把一张纸分成空白的四个部分。第一象限是OKR当前的目标,以及三个可量化的关键成果;第二象限是根据目标列出的本周关注的具体任务;第三象限是未来四周的计划;第四象限是状态指标。
还是举上面提到的减重的例子。此时的三个关键结果可以是:
1. 养成健康饮食的习惯,保持一周之内至少五天蛋白质和纤维素摄入达标;
2. 养成健身习惯,每周至少三次;
3. 减少糖的摄入,每周不超过三次高糖食品的摄入,包括但不限于奶茶、蛋糕等。
根据目标和关键结果,第二象限中的周任务可以是一个循序渐进的过程,比如第一周可以是:
1. 完成三次中强度有氧运动,如跑步2000米,或健美操一小时;
2. 把家里的零食送人,或带到办公室分给同事;
3. 下载App记录摄入的营养素。
第三象限就是接下来四周的计划。完成了第二象限,第三象限就很容易了。
第四象限是状态指标,是用来记录团队的关系状态的。
在这里,我们可以记录自己的心态,身体健康状况,以及其他影响目标的因素,比如这段时间是否工作压力很大,是否需要经常熬夜加班等。根据状态指标,对其他的四个象限进行相应的调整。
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如同企业使用OKR会遇到的情况一样,个人使用OKR时,也会遇到很多因素导致失败,这些因素包括:
01-没有确定绝对优先级
没有确定绝对优先级,同时列出好几个目标,导致精力分散,甚至互相冲突。
对于公司来说,团队中的成员没有充分理解目标是常见的失败原因。对于我们个人来说,这种状况也一样存在。
自己列的目标自己没有准确理解,好像听起来是不可能的,但其实的确常常会发生。很多人只是写下目标就觉得自己已经完成了,但其实内心根本对实际要做的任务没有概念。
在制定计划的时候要确保计划是要必要且可执行的。并且要不断提醒自己,不断跟自己强调完成的必要性。
02-没有正确的方法
OKR只是一种目标管理方法,但目标的实现方法还需要我们自己去探索。如果没有正确的方法,就算列好了OKR,也是不可能完成的。
就像上面所说的减肥的计划,这里采取的减肥方式是养成健康饮食和运动习惯,并且控制糖的摄入,这样做可以循序渐进的获得一个健康的身体,是可以持续的。
但如果把方法设定为节食,把关键结果设置为减重XX公斤。那么最可能的结果是减肥失败,或者不断反复。就算这次成功了,也大概率不会是可持续性的。
03-没把时间花在重要的事情上
很多人列了清单之后,会选择先从最简单的事情做起,而忽略掉难的部分,于是到deadline临近的时候,才发现难题需要更多的时间来解决,但时间已经不够了。
正确的做法是先做最重要的事情,而不是最好上手的事情。
04-轻易放弃
几乎所有的公司在第一次使用OKR时,都会因为各种各样的原因失败。只有不断尝试的公司,才能取得最后的成功。
我们第一次尝试OKR时也很可能会失败,但是成功不是一蹴而就的。失败反而更能帮助我们了解自己,进而去修正目标或实施方式,慢慢找到最适合自己的OKR计划。
OKR可以成为管理自我的好工具,但真正重要的是——理解管理自我的重要性。
公司管理员工是为了有效的产出,为公司赚取利益;我们管理自己是为了成为自己的主人,而不是每天疲于奔命,只是为别人的梦想添砖加瓦。
无论是为了实现理想,还是为了更好得体验人生,有方法的人总是有更多的机会做的比其他人更好。