医药反腐正当时!以此为鉴,企业采购腐败怎么防?

近日,医药行业正在经历一场力度空前的反腐风暴。今年以来,全国通报的多起医药腐败案件中,主要涉及通过在药品采购、医疗器械及耗材采购等事项上为他人谋取利益,收受贿赂等问题,涉及金额算下来更是惊人。

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医药行业的采购腐败风险如何造成的?

虽然阳光采购、公开招标政策早已实行,但暗箱操作、收受回扣的情况依然不断发生。从媒体的多方报道中,大致总结出以下几个原因:

1-缺乏严格监管。

集中采购通常由主管医院的卫生健康部门直接组织和负责,这么一来,卫健部门既是执行者又是监督者,当中存在着巨大的廉政风险。

2-“明招暗定”搞暗箱操作。

个别医院工作人员与相关企业形成了“利益同盟”后,提前示意采购部门和相关人员,通过为其量身定制机械参数、品牌偏好来设定门槛,并将推荐情况纳入标书,严重损害了招标的公平性和公正性。

3-串通同事搞内部腐败。

医疗器械设备是医药领域的主要耗材,医院各部门科室都会用到,管理使用范围非常广,部分人员仗着行业稳定的特点,通过多年“经营”,在内部形成贪腐团伙同盟。

采购腐败当然不只存在于医药行业,上述三个问题同样也发生在其他行业。所有企业都应以此为鉴,引以为戒。

企业该如何防止采购腐败?

采购腐败的方式虽然更为隐秘了,但并不是完全不能防止。近年来,数字化技术已经成为预防和打击采购腐败的最有力的武器之一。

企业在做好职业道德教育的同时,应结合可靠的现代采购管理软件作为管理保障。现代采购管理软件8Manage SRM,从职权、电子留痕、流程监控和结果考核等方面实现系统化、流程化的阳光采购,经市场验证,可有效帮助企业消除采购腐败。

借助 8Manage SRM,你可以通过清晰的集中采购流程减少欺诈空间:

● 明确界定和执行投标条款和验收要求,实施自动三方匹配系统,在付款前验证发票。
● 采购合同相互制衡,采购经理或部门经理不是唯一的审批人,大宗采购需要更高级经理的审批。
● 确保完成供应商尽职调查。供应商应该经过至少两个人的彻底审查和验证,并存储在系统的供应商数据库中。
● 实时自动采集供应商的客观绩效数据,降低来自供应商的交易风险。
● 支持管理整个企业的开支,定期运行支出分析报告,对支出的可见性有助识别过度消费或异常支出。
● 带有自动审计跟踪功能,帮助你从以往的采购工作中汲取采购经验,更容易侦察到可疑行为。

辨别模式和趋势对人类来说可能很困难,8Manage SRM采购管理软件可以在几秒钟内轻松处理。该软件集电子招投标、采购及供应商管理为一体,全方位帮助企业实现透明化、可追溯性、预警监督、高效率的采购管理。

俗话说,预防胜于治疗。通过做好预防措施,相信可以有效避免采购腐败的发生。而预防采购腐败的关键就在于了解采购数据、供应商选择和采购合同,8Manage SRM**采购管理软件**使所有功能变得更加容易实现,为你的整个采购流程把好关。

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