思考力的强弱体现在哪些方面,怎样才能提高思考力?

今天,我继续和大家一起共读《图解思考力》。


在日常工作中,通常见到有些人在沟通、工作安排、汇报工作等方面都比较出色。相反,有的人沟通表达能力差,工作安排不合理,做事拖沓,汇报磕磕巴巴。这恰恰说明了两种人对工作的思考能力存在很大的区别,很明显,前面一类人思考力强,后一类人思考力弱。通常思考力体现以下三个方面:

一、与同事确认工作内容

当上级安排工作之后,我们不应该立马一股脑地投入到工作中去,首先要搞清楚这是什么工作,应该与上级或同事进行确认工作的内容,以及工作分工。这样工作才不易出错,加强与同事的沟通,也会提升工作效率,避免做重复性工作。

多沟通


二、合理安排工作时间

面对工作任务,首先会思考整个任务计划,理清哪些工作需要先完成,哪些工作可以后完成,工作期限是什么时候,各个任务需要多久,以及针对任务需要采取什么措施。建立工作计划表,充分利用好时间,让自己有条不紊地进行工作,确保工作的高效。

时间管理

三、条理清晰地向领导汇报工作

在向领导汇报工作时,应该经过充分思考,按照结论、依据、总结来进行,并利用“三点法”(第一、第二、第三)进行分次序分层次进行表达,领导才容易理解我们所说的意思。如果向领导说的过于繁琐,可能听起来就会头大,还不知道你到底要表达什么意思。

条理清晰地汇报工作

小王和小张都是一家船务公司的业务员,一天两位都到张经理办公室汇报工作。

小王先给经理介绍了当月的业务量:”经理,这个月的业务量还不错,有4条船是从美国来的,2条船是韩国的,7条船是日本的,……。”

小王的业务量虽然挺大,但张经理还是一脸茫然:“这是让我做加法吗?我最后也没搞明白到底来了多少只船。小王,你先整理下思路,等会再汇报。小张你先说下你的业务情况。”

小张沉稳地说道:“经理,我本月负责的船总共21条,比上个月多了3条,目前可预计下个月到我们这边的船舶有9条。这个月的业务量增加不少。”

张经理开心地说:“好,业绩不错,汇报也言简意赅。”

在汇报工作的时候,最好想清楚了再玩汇报,不能毫无准备地说,运用金字塔结构,先说结论,后说分论点再说论据和原因。这样很容易给领导坏印象以及思考能力差的表现

思考力体现工作能力

一大堆工作总是让你手忙脚乱,要不停地加班才能做完。合理地运用思考力来处理工作,能让你事半功倍。思考力强的人的语言一般都简洁明了,在三点内基本解释清楚,这与他着手思考的习惯分不开。

做事有条理的人其实往往思考的能力比较强。而那些做事拖拖拉拉,工作安排不合理的人其实在一定程度上思维能力不足。

思考力体现工作能力

其实有没有经常思考的习惯,主要有以下几点:

1、养成经常问为什么的习惯;

2、能在纸上捕捉自己的思考;

3、能与他人交换意见。

常见提升思考力的方法:

1、将工作经营化;

2、制定计划和目标,时间资源整理,时间分配,针对各任务制定目标,将各任务进行分类,同一类工作可以结合起来做;

3、按照计划和目标来完成任务;

4、思考力提高要在工作中去细化。

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