工作做了,功劳却是同事的?说明你需要提高"职场能见度"了

相信很多职场人士在工作一段时间后,或多或少遇到过这样一些困扰:

“我工作那么勤奋,上司怎么看不见呢?”

“我做了那么多工作,上司怎么从来不表扬我?”

“我的业绩比他她,为什么获得晋升机会的却是他不是我?”......

让人好生心烦和郁闷。甚至觉得自己怀才不遇。其实反过来想一想:是不是忽视了工作汇报?没有重视向上司汇报工作呢?

人在职场,拼的不光是硬实力,很多时候还要拼表现力。也就是说,不仅要把工作做好,还要学会恰到好处地向上司展示你的工作成果。心理研究学表明,人们对一个事物越熟悉,就会越喜欢它。所以如果想获得一个好的职业生涯,我们需要提高自己的“职场能见度”。当然,这里所说的职场能见度,不是说多与上司胡聊闲扯,而是通过积极向上司汇报工作,让上司能看到你、记住你、认识你、重用你。




松下幸之助的传人江口克彦曾经说过:对于上司来说,最主上人心焦的就是无法掌握各项工作的进度,如果没有得到反馈,以后就不会再把重要的工作交给这样的下属了。由此可见,及时的进行工作总结汇报在职场上是非常重要的一件事。




在工作中常见的几种工作总结汇报分为:节点汇报/突发事件汇报和事后汇报。




什么是“节点汇报”呢?简单一点说,就是工作进度的总结汇报,工作进展到某个关键点,就应该主动向上司汇报进展情况。有些下属对自己估计过高,不主动向上司汇报情况。想等到工作结束的时候,再做事后汇报。如果工作顺利还好。万一不顺利,这个时候上司就没有时间来制定应对策略,无法及时采取措施挽回损失。一旦让上司尝到一次失控的局面,让上司对你的信任就会大大骤减,以后再想争取机会,就很难了。所以重要工作一定要及时进行进度反馈。切不可等工作结束后,再统一进行事后汇报。




工作的总结汇报除了节点汇报外,还有一种是突发事件汇报。我们都知道,报喜不报忧是人在职场的通病。特别是由自己失误或失职造成的时候,就更容易选择隐瞒。这里要提一下,像这种突发事件的汇报也很重要,切不可因为怕被批评或担责,而不及时汇报。像这种汇报最好首先明确告知问题,直击问题的关键。因为突发事件,补救时间都是分秒必争。所以最好明确告知问题。在报告问题的时候,最好带着建议或方案去汇报。最好是两条以上的建议或方案,形成决策意见,供上司参考,请示决策。




在职场中除了上述两种工作汇报外,最常见的就是第三种:事后的这种工作总结汇报了。事后汇报也叫工作总结。当一项工作结束后,及时向上司汇报工作取得的成果,让上司掌握工作执行情况。事后汇报有三大基本目的,即告知结果,展示业绩和赢得肯定。虽然大家会看到,事后的这种工作总结汇报很重要,因为如果做得好的话,可以迅速让上司记住我们,对日后的职业发展也有好处。




那么如何去写好一份工作总结呢?接下来,我们会讲一下写好工作总结的四步骤:


写好一份工作总结,一般来说,我们会分为四个部分:首先,结论先行。结论先行的好处是,让上司心里有底。而不是让上司听了半天,还不知道工作结果到底是如何。如果上司是一位比较急性格,或是工作项目比较大,涉及的内容很多,可能上司没有时间和耐心听前面那么多。所以在撰写工作总结时,一般是结论先行。这个工作项目完成的情况如何。用简明、扼要的数据,或是图表,一下子先抓住上司的注意力。




第二步是总结分析。这相当于一个客观的自我评估,既然是客观评估,那就要以事实依据,既要有针对成绩的评估,也要有关于工作不足的评估。能否客观评估自己的工作表现,关系到上司对你的印象。所以在进行工作内容的具体总结时,客观评估分析很重要。在职场中有些人可能会借工作总结之际,在上司与同事面前全部讲自己过往做得好的地方。其实这种以偏概全不太客观的工作总结可能会起到适得其反的作用。




在做完过往工作内容客观的评价分析后,第三步是提出隐患。这个是借鉴了工作复盘法。工作复盘与工作总结有一个不同点,就是工作总结是一项工作结束之后,做的一个回顾。更多都是围绕着已经结束的工作而展开的。总结做得好的经验,分析做得不好的教训。无论是前者,还是后者,更多都是围绕着已经结束的这项工作而展开的。而工作复盘,不但是对上一件工作的总结,最主要的是这件工作以后期工作有着怎样的指导意义。相当于是以终为始,呈螺旋状不断上升,让工作做得越来越好。所以一份好的工作总结的第三步,我们可以提出隐患。这一步也可以是在第二步总结分析,对问题分析这个基础上引申出来的。针对这些问题,接下来的行动计划是什么。另外,有些问题在上一件工作当中,可能并没有显现出来,但凭着自己的职业敏感度,会发现有这样的趋势。这样把它们写在工作总结汇报中,让上司引起重视,防患于未然。这样的总结就不是仅仅只是对过往工作的总结,对后期的工作也有很好的指导意义。




第四步 就是提供方案。前面第二步和第三步里讲到了,工作总结不是只报喜不报忧的。而是要客观评估分析。那么针对过往工作中发生的问题,做得不好的地方,以及有隐患的地方,接下来自己的行动方案是什么。是撰写工作总结的第四步。




所以想写一份好的、出彩的、让上司能够记住你的工作总结,有四步:一,结论先行。二、回顾分析。三、提出隐患。四、提供方案。




提高“职场能见度”,从写好工作总结,做好工作汇报开始。你学会了吗?


作者简介:马老师,有着18年职场经验的职业培训师。致力于帮助更多职场新人提升职业技能,成就个人职业发展。更多职场干货,欢迎关注“马老师的职萃坊”。

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