大家好,我是睢静波波,今天我们继续来转述,叶老师说时间管理100讲。第33讲。
今日代办清单是一个谎言。
今天我们分享一个重要的理念:今日待办清单是一个谎言!
许多朋友分享,他是如何管理自己的时间的。他说,我也会把所有的事情列下来呀!列成清单呀!
然后叶老师就问他:你列这个清单,是多久的?
他说:我会列今日待办!
今日待办指的是什么?
在一般人的世界里,指的就是:今天要做的事情。你也列今日代办清单吗?
很多人会把一天自己要做的事情列下来,然后就开始做。
他先从简单的开始,做着做着那些重要的事就不愿意做了。然后发现很多事情就留在了今日代办上去。
叫:今日事没有今日毕。
就造成你有一个严重的拖延者的心态了。我今天列下的计划没有完成,很不开心。
明天,你又忘记了把昨天的事情拿出来,再加上很多人没有很好的工具,所以总是列下来的,不能够完成。
你回忆一下,你列下的这些“今日待办”有多少是完成了的呢?
如果有很多很多的比重没有完成。那说明什么问题,你这种方式,不够严谨。也不够灵活。 所以她会给你造成一种拖延的感觉。
当事情没有完成的时候,也就意味着,你私回你自己定下的协议。你计划要做什么?最终没有完成。这是一个非常重大的问题。
今天我要给你的答案是什么?
从今天开始废除今日待办清单。改用我们易效能推出的日程+情境清单的模式。
日程就是你今天一定要做的事情,它跟“今日待办”有什么区别呢?
也就是说,我们在日程表上,只能写下少量但能确定今天一定要做的事情。一定要某个时间。比如说:9:00-10:00你要召开的会议;比如说12:00你与人见面......这类的事情,我们叫日程事件。
除此之外的事情,我们把它放到清单当中,不是以“一天”为单位,而是你近期要做的事情。
在前面的章节,我们也谈到了。它叫跑道。我们把跑道当做我们紧急的事务。我们从一天两天,甚至未来大概。一周左右的范畴,来设立是比较合理的。
所以你把一周之内范畴的,所有事件放到清单当中,但不用“今日待办”,当然你这一周的时间还可以更长,取决你的需要。
首先或者初期。建议你用“一周”的时间。
那如果你这类事物非常非常多。你就按照情境来分,比如:在家你能做的事、打电话能做的事、在电脑上能做的事情、外出、在办公室……甚至你可以把委托别人做的事情,都做出分类。
这就叫情境。
你可以翻到之前的章节去聆听,整个系统的讲述这部分的内容。今天只告诉你,不要用今日代办清单,转向使用日程,以及情境清单。日程是一天的,情境清单是长期的。
相对于一天而言。这样有什么好处呢?
你就可以做到日程是严谨的,但清单是灵活的。
日程上的你定下来,就一定要做,不做就把它删掉;清单上,你可以做,也可以不做,根据你在什么样的情境,你打开你的清单。去选择情境上的一切事情。当然你要选择那些重要的事情。先完成那些重要的事情。
当然,你会有很多突发的状况。当你有突发状况,你就没有做清单上的事情,但是你没有安排具体某天去完成,你就不会造成拖延的一种感受,你的心情是好的,你也不需要过度频繁地去修改你的计划。
所以这样的计划堪称完美。
很多的突发状况。当你有很多突发状况的时候,就没有时间去做清单上的事情。
当你没有安排具体的某天去完成,你就不会造成拖延的一种感受。
你的心情是好的,你也不需要过度频繁的去修改你的计划。所以这样的计划堪称完美。
今天为大家分享的是:今日待办清单是一个谎言!它是造成你拖延心理的一个非常重要的一个阻碍。
当你用少而精的日历,以及多而灵活的清单,你的拖延就会越来越少。
今天也为大家非常关心的问题做一个统一的答复。
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