2020年就要接近尾声了,大家最近是不是更忙了?
是不是总感觉时间不够用?
明明想查找资料,却因为无意间刷到某个八卦新闻,结果就把正事一推再推;又或者是工作时,一小时能完成的任务却因为总分心与朋友聊天,导致一下午都没把事情做完……
我们的时间好像总被各种各样的“意外”占据,让好好的计划被硬生生打乱,这就是生活中常见的“时间黑洞”。
为了避免大家跌入“时间黑洞”的无底深渊,下面为大家介绍五种高效的时间管理方法。
1、番茄工作法
番茄工作法是最简单易行的时间管理方式,简单来说,就是把工作时间划分为多个番茄时间。一个番茄时间包含两个部分:25分钟的工作学习和5分钟的休息
前25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后进行短暂休息一下(5分钟就行),然后再开始下一个番茄。每4个番茄时段多休息一会儿。
2、四象限法
把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。
A.重要且紧急(比如:老板交代的任务、危机公关、孩子报考志愿等)——必须立刻做。
B.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心等)——只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。
C.紧急但不重要(比如有人因为打“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。
我们常犯的错误是把“紧急”当成优先原则,而不是把“重要”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。
D.既不紧急也不重要(比如消遣)——有闲工夫再说。
3、麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。
咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。
最终,麦肯锡失去了这一重要客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。
麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。
4、碎片时间清单
碎片时间很难提前准确安排,我们可以提前列出碎片时间清单,帮助我们快速知道自己要如何利用这些时间。
当碎片时间到来时,可以根据碎片时间的长短,迅速地去碎片时间清单上找到自己可以做的事情。例如,1分钟就活动下身体,3分钟做做俯卧撑、收拾下桌子等等,更充分高效地利用时间。
5、三十四枚金币时间管理法
将一天清醒的17个小时,以每半个小时为单位加以标记(共34个部分),主要分为五类,如同记账一样,能够清晰地知道自己的时间到底花在哪里。
用不同的颜色标记自己的时间
黄色:高效工作的时间,高效地工作、看书、学习,任何能产生价值的时间都用该颜色标记
绿色:休息时间,除了睡觉时间外,上下班时间也可以画成绿色
红色:拖延的时间,做些没有意义的事,如早上睡懒觉、晚上熬夜都需要用红色标记
橙色:强迫工作的时间,必须去做但没有太多意义的时间;如:大学必须上的没意义的课,工作开会无聊的时间
蓝色:尽情娱乐时间,如:和好久不见的朋友聊天聚会
每天睡前用五分钟统计。每周统计各部分占一周总时间的比重。以此认识自己是不是对时间进行了有效利用。
时间是公平的,每人每天都有且只有24小时。
但同样的24小时,每个人能完成的事情却大不相同,长此以往,人与人之间便是天差地别。
我们只有学会管理时间,才能有效地利用时间,在有限的时间内完成更多事情,创造更多的价值。