如何应对拥挤不堪的工作与生活——《精要主义》读书笔记

1、我们面临的问题

拥挤不堪的工作、生活

这本书也一直在找出工作巨大压力的真正原因

人们很少花时间认真思考什么样的努力会产生成效,什么样的不会!

错误的逻辑:越努力, 越能接近成功。

2、什么是精要主义


3、精要主义的目标

提升个人贡献的峰值

4、什么是精要的事


在当下选择重要之事,为何如此艰难

原因,内心对社交尴尬畏首畏尾

人处在社会中,我们对群体对我们期望的服从,心理学家称之为规范性从众!

老朋友的邀请,老板任务的分配等等,任何一个拒绝就会给人带来身体上的不舒服,内疚,不想让别人失望,我们害怕破坏关系!

拒绝,难受、不舒服几分钟

答应,换来几天,几周,几年的后悔

边界,设定界线回带来自由

边界,专注做自己范围的事

别人的问题不是你的问题,我们不是不帮他们,二是纵容他们,剥夺他们解决问题的能力,不是帮他们,是害他们!

基于最佳情况, 考虑最坏可能

精要主义者:

平时未雨绸缪:平时思考存在的问题, 思考如果有新的工作、任务如何快速解决

新的工作任务:规划安排,筹备应急, 为意料之外备置缓冲时间。

设置缓冲区的三个窍门

1、作完善的准备:日常工作中问题的总结,深入的思考;每次项目后有没有自己的思考,改进方案

为意料之外、应急情况等最坏的情况, 做充足准备

2、比预计时间多留 50%

3、做好无法预测情景、可能性的规划

建立风险管理策略

平时或是任务,我们面临的风险是什么, 在哪里?

最槽糕的情形是什么样的?

它将在哪些方面,造成什么样的影响?

风险的应对措施是什么?

对上面问题的回答, 会引导你建立缓冲,保护自己避免受未知事件的影响

这样做的好处:减轻压力,减少内疚,在预期前完,让人感觉到轻松,自信!

面对问题的处理

非精要主义者:堆积权宜之计, 付出更多

精要主义者:扫除进步的障碍,实现更多

什么是瓶颈

阻碍整个体系运转前进的障碍

扫除,锁定你的“最慢进行者”(瓶颈)

谁是你的“赫比”, 这个故事非常有意思, 非常值得读一下!

你的工作或生活中, “最慢行进者”是什么?阻碍你取得重要成就的障碍是什么?

通过定位,并消除障碍

提升系统整体的运行效率,不管是系统的生产程序,部门工作流程,日常生活中的常规性事务,都需要找到这个“最慢行进者”!

非精要主义者:都是被动应战,率性而为, 总是在遭遇危机后才被动反应,则不是提前预测危机,所以不得不采取应急之计。这样给人造成的压力就越大!

精要主义者:不会默认权宜之计,找出前进的阻力。

非精要主义者埋头与日俱增的压力和堆积如山的解决方案,而精要主义者却以一次性投资来解除障碍。这种方法不仅在于解决问题,而且有助于让你以更少的付出达到效益最大化的目的!

原因:人们很少花时间认真思考什么样的努力会产生成效,什么样的不会!

就算有思考,但很容易认为执行意味着加法而不是减法。如果我们想要出售更多的产品,那么会增加销售人员。如果我们想要生产更多的产品,那么我们就会扩大生产。

但是要改善效果,还有其他思路。精要主义者不关注需要增加哪些精力和资源,而是关注哪些限制和障碍需要连根拔出。

如何扫除“最慢行进者”?

1、弄清核心目标:要精确, 一点不含糊

2、锁定障碍:列出障碍清单, 哪些障碍是根本原因, 哪些障碍解决了,其他障碍也会不存在,列出解决的优先级。任何一个特定的时间,只有一个头等大事, 不要试图解决所有问题。

3、扫除障碍:从小处开始,先迈出第一步。

进步, 小胜的价值

非精要主义者:大处着手,收获甚微。这不是绝对的,看对待什么事, 如果对于软件的架构, 就需要从大处着手,忽略细节。

精要主义者:不贪多求全,急于求成,从小处着手(重要领域的核心问题),庆祝进步,为小胜喝彩,表扬、奖励、鼓励带来影响,对人的影响价值巨大(有更大的动力、信心做未来的事), 这样才能成果巨大。

不能一口吃个胖子

所有形式的人类动机中, 最有效的是进步。为什么?一个小小的却实实在在胜利,能够创造推动力,并让人们对自己未来的成功持肯定的信念。

成就和对成就的认可,是人类行为的两大主要内在驱动力。

每天的进步-哪怕只是小小的一点进步,都可以对人们的感受和表现产生巨大的影响。

在所有有助于提升日常工作的情绪、动机、认知的激励中,最重要的莫过于取得有意义的进步。

从小处着手,创造动力。然后运用这种动力创造下一个胜利,再下一个,长此以往,直至取得重大的突破。

鼓励小胜的三个技巧

1、关注最低可行性进步

在硅谷流行“完成比完美更重要”的理念,这并不是让大家制造垃圾,先实现第一步:完成, 然后进步迭代。

对于我们努力要完成的重要任务,有用且有价值的最小进步是什么?

2、做最低可行性准备:提前做准备。项目开始前2周,就开始准备;演讲前半年前开始准备;会议前一天准备会议议程;晋升半年前就准备PPT;等等

3、直观地嘉奖进步

心流,常规造就天才

非精要主义者:凭借蛮力执行重要事务,让非重要事务成为默认设置

精要主义者:设计一种处理重要事物的常规,让执行毫不费力,让重要事物处理于默认状态

如何培养习惯(常规)

1、彻底检修你的触发器

2、创建新的触发器

3、先啃最最难啃的骨头

4、建立混合型常规则

5、陈规陋习逐个击破

专注,当下最重要的是什么?活在当下, 做当前最重要的事情

非精要主义者:满脑子充斥着过去成功、失败,或是未来的挑战、机遇,考虑过去或是未来的重要事务,为未来担心,为过去焦虑

精要主义者:专注于当下,专注于当下的重要事务,享受当下

我们不能改变过去,不能控制未来,只能控制当下。当然我们可以借鉴过去,也可以畅想未来。

活在当下的三个技巧

1、想清楚当下最重要的是什么。如果不确定, 把所有想到的都列出来, 然后再判断

2、专注当下,把未来清除出去

3、给每一个清单排列优先顺序

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