你整天都很忙，可能是因为你效率不高！

[主题]：时间管理·批量处理[片段来源]：拆解片段来自《单核工作法图解》P.79

【R：阅读原文】

批量处理匆忙症（pre-crastination）是一种强迫倾向，看见小任务就想马上开始做，长此以往，这些鸡毛蒜皮的小事反而更让人身心交瘁。有人会拿这种办法来对付拖延症，但匆忙症更像是拖延症的一种变形。假设你站在A点，要拎起两个桶中的任何一个放到B点，你会选择接近A点的桶还是接近B点的桶呢？多数人会选择离自己较近的桶，即使拎着桶走到B的距离要更长。这类似于一大早就在回复短邮件，到下午还忙着那些七零八碎的任务。一天到晚小任务做得再多，也顶不了一个最重要的任务。这样做的短期效果是苦劳大过功劳，长期效果是连苦劳都落不着。赢得小胜的感觉很棒，势如破竹的感觉很棒。大脑想要完成已经开始的任务。阅读一封邮件只是把任务开了个头，还得写回复才算完成。匆忙症背后最大的动机是强迫自己逃避大任务，不管大任务多么重要。与其每次收到账单就去付款，不如把账单收为一叠，统一安排一个每周付款时间。把类似的任务放在一起批量处理，可以节省启动时间。要战胜拖延症，最好是把重要的大任务拆解成小任务来做，而不是用匆忙症来逃避重点。

【I：用自己的语言复述原文】

要做一个高效的时间管理者，我们要学会先做重要的工作，并且把重要的工作拆解成一些小任务，逐个完成。这也是我们战胜拖延症的最好办法。

有的人看似整天都很忙，结果一天下来，累得筋疲力尽时却发现最重要的任务还没有开始做。

在工作中，如果你是一个忙而低效的人，到了年终或升职机会来临时，你可能会想自己没有功劳也有苦劳啊，总比有的同事整天聊天晃悠的强，理应多拿点年终奖；或者希望老板看到你的忙碌而将升职机会给你。如果你抱着这样的希望，可能结果会令你失望。公司的业绩是需要那些真正有能力做重要任务的人来抗，一个只会做小事的员工，极易被替代。

是的，有时候看到一大堆的小事缠着你，让你无法静下心来做更重要的工作。但你千万不能因为有很多小事要做，就随便遇到什么事就做什么事。要管理好时间，你不防按以下步骤来安排你每天的工作：

1.每天把自己当天要做的工作列出清单。

2.对清单重新审核一遍，要确保清单上的工作都是当天必须做的。如果有些事情可以明天或后天做，那就把它们列入明天或后天的工作清单里。比如去超市买某样不急用的东西，这类事情，你可以积攒一些去超市采购的清单后，集中去购买。

3.将工作清单按重要程度排序，把最重要的工作排在最前面。最好做出标记，以提醒自己“这是我今天最重要的工作，也是今天必须完成的工作。”

4.将最重要的那项工作拆解成一些小步骤，以便你快速理清思路，一项一项去落实。将大事化小，落实起来就容易得多。

如果你也常常发现自己将重要的事情一拖再拖，那么你可以按照上述方法来治愈你的拖延症，做一个高效的时间管理者。

【A1：链接自己过去的一次经历】

今天我原计划是上午完成一篇训练营作业，下午再完成一篇的。结果，到现在已是下午5点，我还一篇都没有完成。

我这个月前三周都不在家，今天早上吃完早餐后，就毫不犹豫地开始忙各种家务。看着地上一层灰，就拖了地。拖完地，又想着拖鞋的鞋底脏了，要洗一洗，就又去洗拖鞋鞋底；接着又去阳台浇花……就这样忙了一上午的家务，汗流浃背，抬头一看客厅的时钟，妈呀，又到了做午餐的时间，我的作业还没有做。晚上又别的事，所以很担心今天下午能否完成两篇作业。无比懊恼！

反思：如果我事先把今天要做的事情列出清单，对照清单梳理一遍，就会发现今天上午做的很多家务事实上是可以留到晚上零碎时间或明天来做的。或者我上午先打开作业4和作业5，哪怕只是把要写便签的片段先读一遍，这样我在做家务时还可以一遍做事，一遍消化原文，构思作业怎么写，不至于我下午花了大量时间来读原文和构思。

【A2：我将如何应用这个知识点】

背景：最近一年我都想集中一些精力来学习心理学。可是心理学方面的书比起其他书读起来要枯燥一些，且艰涩难懂，所以每次总忍不住从书架上取一本当下想读的但不是心理学有关的书就开始读，而最想花精力去学习的心理学没读一、两本。而且每天一想到还有很多家务活，就想着先做完这些小事，再集中精力来读书。而事实上，做完家务琐事就没有足够的精力去读书了，以致我的读书计划一拖再拖。

目标：今年9-12月，我想应用上述文中提到的“避免用匆忙症逃避重点工作”的方法，将大目标化小，逐步完成重要任务。具体是计划在这五个月的时间里，读完5本心理学方面的书，并完成每本书的读书笔记。

行动：

1.8月27日，儿子已经开学，我又恢复到有规律的生活模式了，我想把想读的心理学书列出书单。

2.从书单中标出9-12月要读的书，最好能够根据书的内容，哪些是重在讲解基础知识的，哪些是侧重于应用的，排列出阅读的先后顺序，分别安排在9-12月的每个月份。

3.事实上，每个月我仍然还是会读一些非心理学的书。为避免重蹈覆辙，8月底，我就列出9月计划读的书，最好是1本心理学的书和1-2本非心理学的书，这样就留有一定的弹性时间，可以随时补充一些特别想读的新书。

以后每月底就列出下个月的读书清单，并要重要程度排序。

4.即便我列出的读书计划，实际生活中，我的时间安排仍然会受到很多其他因素的影响导致我完不成心理学的读书计划。所以，我还需要每周列出主要任务清单，再细化到每天，避免日常琐细事务占用了一天中精力最旺盛的时间段，最后没有精力去完成最重要的任务。

5.为了根治我的拖延症，顺利完成9-12月的心理学学习目标，计划执行的前两周里，我需要每天晚上复盘当天的任务清单落实情况；如果执行得好，以后就可以每周复盘。