还在用 EXCEL复制粘贴？报表自动化让你效率提升10倍

      作为一名普通的数据统计员，相信你一定摆脱不了这样的场景：1、公司里存在着各种日报、周报和月报，由于不会用EXCEL做报表自动化，你经常需要花大量时间把公司里几十个门店的数据汇总起来再制作表格；2、公司要开年度经营分析会议，领导要求你把公司整年的数据提取出来进行分析，但是由于数据量太大，EXCEL经常出现卡死；3、有时需要对大容量的表格进行数据清洗，但苦于自己不会写代码，经常要找IT部的同事去帮忙。。。综合以上的种种血泪史，这时的你会想，要是EXCEL可以实现报表自动化那该多好啊。

我在网上找了很多实现报表自动化的方法，但都不是特别的适合，就拿PYTHON来说，PYTHON确实是一个实现报表自动化非常强大的工具，但技术性太强，对于没有任何编程基础的人来说，简直就是一个噩梦般的事情，没有很强的编程知识根本玩不转。还有其他一些例如Tableau或者POWER BI这样的工具也可以实现报表自动化，但这些工具的价格也不菲，例如Tableau的价格是999刀每年，而且这些工具做自助分析的能力偏弱，也没办法和EXCEL紧密相连，对于习惯使用EXCEL的人来说，不是一个特别好的选择。还有VBA就更不用说了，宏代码分分钟会把你折磨到死。

要解决报表自动化，第一个是实现数据存储和数据连接的问题。数据连接可以用EXCEL连接数据库进行处理，但是EXCEL连接其他数据库的操作稍微有点复杂，如果不是经常使用数据库和熟悉数据库语句的人，用起来也是相当麻烦的。这里给大家推荐一款非常好用的SaaS云端平台插件-智分析，不仅可以连接你自己的外部数据库，也可以把EXCEL数据源上传到云端的数据库里，既可以减少电脑的内存，又可以提高处理效率，非常的方便。

以下图为例，只要把数据源导进去智分析云端的数据库后，就可以在EXCEL里 拉拽数据进行分析了。这里再强调一下，智分析是云端的SaaS平台，运用的是成熟的云计算技术，通过云计算助力数据分析，使得企业不需要关注数据的存储和计算等资源，可以把更多的精力投放到数据的分析和业务的优化上，以获得更多有价值的信息。你只要会EXCEL，就可以在任何时间、任何地点快速地去处理几百万行甚至几千万行的数据了。

    智分析还有追加数据的功能，如果需要在原先的数据源追加新的数据，可以在EXCEL的导入界面里点击“添加到已有表”，然后在EXCEL中点击刷新，所有的数据都会自动进行更新。

第二个要解决的问题是报表模板的问题。我们大家都知道，EXCEL的图表是需要自己去设计和加工的，设计一份表格需要花费大量的时间，如果有了新的数据字段或者是业务指标发生了变化，也需要花大量的时间去进行更改。而智分析连接好了数据库之后，可以利用仪表盘对数据进行展示，这些图形可以通过拉拽自由进行组合，不仅可以实现丰富的图形效果，还可以实现EXCEL里比较难以实现的动态效果，只需花少量的时间，便可以完成一个栩栩如生的动态仪表盘。即使数据字段发生了更改，智分析也能够快速建立好数据集，并在仪表盘上重新拉拽图形。

第三个要解决的问题是报表的分享与权限问题，通常EXCEL做报表只能是通过通讯软件的发送文件或者是图片，如果对于大型公司来说，会存在着数据安全的问题，因为很多敏感数据并不是每个人都可以被授权去阅读的，因此需要对数据报表设置权限。智分析具有账号权限设置的功能，管理员账号可以赋予每个子账号不一样的权限，例如管理员账号可以看所有部门的数据，而北京分部、广州分部仅可以看自己内部的数据，其他部门的数据则看不到，这个功能简直太好用了，以后再也不用给每个部门单独做一份数据了，每个部门、每个人只需单独配备一个账号就可以解决了。

这里再对报表自动化的概念归纳总结一下，报表自动化的最终目的就是提高处理效率，快速挖掘数据背后的意义。以EXCEL现有的条件是很难实现这一点的，因此才会需要借助其他更智能的工具。而智分析从数据连接，数据预处理，到报表开发，再到发布分享，每个环节弦弦相扣，相辅相成，使数据处理的效率得到质的提升，真正地做到了报表自动化。

实现报表自动化至少有以下几个价值：1、释放劳动力。在实际工作中可以减少重复劳动的工作，让程序代替人手去执行这一个环节的操作；2、降低错误率。程序运行的准确率远比手工统计的准确，基本不会出现数据上的误差；3、时效性高。在当今社会，时间就是金钱，报表自动化可以为你节省大量的时间，让你可以把时间花在挖掘业务的问题上面去。所以报表自动化对于企业的运营以及管理上的意义是非常大的，如果还把大量的时间花在EXCEL的复制粘贴上，那将会是一件特别浪费的时间，还不如踏踏实实去学好一门报表自动化的知识。