《青春有你2》:职场如舞台,你需要“被看见”

最近,爱奇艺《青春有你2》多次占领了微博热搜,于是刷了最近几期,看着看着发现舞台和职场竟有几分相似的味道。这档节目,109 名练习生,来到舞台上,经过几个月的挑战和 PK,最终获得青春制作人票数最多的 9 名练习生,才有机会组团出道。


而在最新排名发布这期,有些默默努力了很多年,天天练习到凌晨,各方面实力都不错终惨遭淘汰的选手;而有些唱跳能力一般般,凭借着独特的性格,成为热度最高的选手,人气直逼唱跳俱佳的「学霸们」。



职场和舞台也是一样,最致命的,往往不是能力不行,而是没有存在感。


每次职场总结汇报、述职答辩就是最好让自己「被看见」的时机,但很多人不知道如何去抓住机会,有效的进行述职答辩。

本篇文章将介绍“点线面体”思考法,及如何运用于述职答辩,让你在职场上展示自我,让你「被看见」。


01

述职答辩:述职述方向,答辩答细节

“述职”一词,语出《孟子·梁惠王下》:“诸侯朝於天子曰述职。述职者,述所职也。”


古时诸侯向天子陈述职守;现在泛指低级管理者向高级管理者或管理者向组织进行工作汇报,是现代企业绩效管理的一种常用手段。



答辩:主要展示自己的亮点及心路历程并应答别人的提问;

将述职和答辩结合起来的管理工具就是述职答辩,述职述方向,答辩答细节。


汇报:主要是展示工作进展、存在风险等。


答辩主语是“我”,汇报主语是“工作”;确切来说,答辩是指“我”在某项工作中,承担什么角色,最初制定了什么目标和规划,背后如何思考,最终结果如何,对自我进行的总结。


为何职场上要进行述职答辩,不管对于公司还是员工都是百利而无一害的。



对于员工来说:对过去工作中的表现进行总结复盘,以分析自己哪些方面做的好,哪些方面做的不好,好的方面继续保持,不好的地方则不断改正;另一点就是充分表现出自己的亮点,让更多人看到,升职加薪;


对于公司来说:用于试用期员工转正,展示招聘成果以及对试用期阶段工作的评价;可用于绩效考核、人才提拔。


02

“点线面体”思考法:指事物本身为起点,横向思考,纵向思考,发散思维


曾鸣教授的《智能商业二十讲》,其中提到“点线面体”的观点,一种全新的战略定位思考方法。他认为,企业的战略最重要的是定位,而这个点线面体,对定位尤为重要。

平台型的企业,是一个面。平台上有各种各样的角色,是为点。其中有一些点,需要连接其他点,那么连接起来后结合,就是根线。面与面的相互交错嵌合,就形成了一个体。


简单来讲,“点线面体”思考法指事物本身为起点,能横向思考(联想同类型)为线,加上纵向思考(联系背景)成面,然后运用发散思维做出结合(旋转一周)就构成了体。


这种方法,可以适用于很多场景。


比如,梁宁老师讲到的将该理论也运用于机会判断上,在做选择的时候,要看到你切入的点是在一条什么样的线上,这条线在一个什么样的面上,以及这个面又处于一个什么样的体上。


并且说过一段很经典的话:

悲催的人生,就是在一个常态的面上,做一个勤奋的点;

更悲催的人生,就是在一个看上去常态的面上,做一个勤奋的点,你每天都在想着未来,但其实这个面正在下沉;

最悲催的人生,就是在一个看上去常态的面上,做一个勤奋的点,其实这个面附着的经济体正在下沉;

如果一个人一生只能收到点状努力的计时收益,从来没有享受过一次,线性周期的成果回报,这就叫穷人勤奋的一生。




同样,“点线面体”思考法也可以运用于述职答辩上。


03

“点线面体”述职答辩法:4个步骤,呈现完美述职答辩


在述职答辩中,主要就是将“我”呈现在评委面前,所以我们可以将“我”当做一个体,然后拆解出我在工作中的重点,什么样的重点串成了一条线,什么样的线交织成了一个基本面。


(1)先用思维导图结合自己工作梳理清答辩的逻辑:


用于职位评级及绩效考核的述职答辩,就需要专注目标职级和当前职级的差异点在哪里。

比如要从运营经理B到运营经理A,公司给出的资格标准是怎样的,一般从哪些方面来评估。



A.什么是点:


点是宇宙的起源。几何意义上的点,是没有维度,没有大小,没有任何存在。


在工作中,我们每天做的具体某项任务、某次会议或者简单的沟通,可以称之为一个个的“点”。


没有思路的时候,可以用“穷举法”。

对照资格标准,回想自己的工作,有哪些是能说明的?

比如:近一年,独自做了哪些工作,可以将想到的全部列出来;

比如:学习能力,可以想一想最近一年有没有接触新领域,有没有优化自己的工作,是如何快速上手的?


将想到的,可以全部列出来。

这一步可以像收集原材料一样全部列出来,后面再加工。



B.什么是线


线是点运动的轨迹,又是面运动的起点,可以理解成进化的开始。


当穷举了自己过去一年的工作成果、关键能力,会发现其中很多事情是高度相关的,可以从三个维度去切入——业务线、能力线和时间线。


比如:商务工作,不断接触不同项目的招投标、合同等,等接触越来越多,基本每个项目的售前流程就是供应商入库、招投标、拟定合同、签署合同,而每个项目的招投标基本是按照商务标、经济标、技术标,找出关联性,这些工作中的点就汇聚成了不同的线,比如商务运营的工作就划分成商务支持、销售管理、品牌宣传三条业务线。


而能力线,是基于你所做的工作,需要具备什么样的知识、技能、能力。

时间比较好理解,就是按照时间顺序,你的工作情况。



C.什么是面


当各条线稳定发展,相互交错,就形成了不同的面。


在不同的基本面可以看出你的实际工作成果及能力的提升情况。


比如:时间线和业务线,可以通过不同时期去展现你的业务水平;时间线和能力线一起可以看出随着时间推移你的能力提升情况,而能力线和业务线结合的面,可以看出在不同业务所具备的能力是怎样的。



D.什么是体


当各个面纵横交错会发现,就形成了“体”,这个“体”也呈现出你的个人品牌,不同的人从不同的角度对你的评价也会不同。


这个时候也可以用“冰山模型”对自我进行全面立体的分析,善于借用工具,也能给评委让眼前一亮。


什么是“冰山模型”?


冰山模型是美国著名心理学家麦克利兰于1973年提出,主要包括3个层面、7个维度,表面的"冰山以上部分"、半隐半浮的“冰山中间部分”和深藏的"冰山以下部分":



  • 冰山以上部分

包括知识和技能,这部分最容易观测,固定不可迁移。

知识,学习和实践中获得的认知和经验,比如:财务知识、人力资源知识、机械知识等;

技能:掌握并能运用的某项专门技术,比如office、骑自行车、编程等。

  • 冰山中间部分

主要指能力,有些能力比较容易体现出来,比如说沟通能力;有些能力是隐性的,不容易被外人看出来,甚至连自己都不知道是否拥有这个能力,比如领导力。所以能力是在冰山中间,在海面上半隐半浮。

  • 冰山以下部分

包括价值观、性格和动机,这一部分不容易被观测到,却对人的行为表现起到至关重要的作用。

价值观:判断事物的标准,认知社会的标准;价值观相对稳定和持久,因为很大一部分内容在我们人生早期就已经形成——从小接触的人和事、家庭教育、所处环境、学校教育、眼界等。

性格特质:个人的行为偏好,我们对他人的反应方式和交往方式的总和;性格决定命运,当性格与工作匹配的时候,会更容易取得成绩。

动机:内在的自然而持续的想法和偏好,驱动、引导和决定个人行动。

比如:

• 成就动机的人,喜欢挑战;

• 权利动机的人,希望影响他人;

• 亲和动机的人,希望维持更好的团队关系。


我们按照模型的三个层面、7个维度对自我进行清晰的分析,更全面的展示自己。



(2) 制作PPT:传递有力量的点


职场人士无人不晓PPT,作总结汇报,公司产品介绍,述职答辩都离不开它。


“PowerPoint”,Power是力量,Point是观点,PPT设计的初衷就是希望我们能能抛出简单有力量的观点给到听众。


所以,结合第一步的分析,我们可以按照“简单而有力量”原则,制作有逻辑且精美排版的PPT。

如何制作,网上有非常多的教程,一般按照单线模式效率会更高。




通过思维导图,基本能完成前三个步骤,进行美化时,先考虑结构,再考虑配图、配色及排版;然后按照后续步骤开启演讲。


(3)逐字稿的准备并熟记,上战场前进行演练


有了第一步和第二步,基本就知道大概怎么去阐述了,但是清晰的思路真正落在纸上,并熟记,这样才有底;并且可以拉上同事、朋友或者自己录制视频提前进行演练,注意自己表情、肢体语言、讲解,不断改进,以一个最好的状态去呈现出你及你自己的工作,你的能力。


表达也是表演,要能打动人心,可以去找到自己和业务之间特殊的连接点,这个连接点就是自己独一无二的个人故事。这个个人故事的起点,就是你的初心。


干货人人会讲,但人都不是没有感情的干货机器。最真实的成长故事才最打动人。




(4)凡事预则立


  • 平时注意积累


答辩只是一种形式,最终反映的还是对自己工作的思考和总结。平时多积累,多总结,总结,多多益善。我们可以在电脑上提前建立一个文件夹“述职答辩”,然后平时的工作汇报、周报、总结或者其他觉得有用的资料都可以放进去,就像一个素材库,等到用的时候直接就可以拿出来。




  • 他山之石,可以攻玉


在开始写自己的材料之前,可以找身边的同事们学习下他们的成功经验,包括答辩思路、PPT的内容、时间的分配、和评委的互动等等。


在写的过程中,思维受到局限,也可以上网查查其他人是怎样做的,或者找同事聊聊,打开自己的思维。




总结

整篇文章先讲到了述职答辩、然后着重讲了如何有效将“点线面体”思考法运用于述职答辩,正如开篇讲到职场如舞台,我们需要「被看见」,被看见了,我们才有更多成长及升职加薪的机会!


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