省档案馆里竟保存的有我的档案


前一段时间,县教育局发了一个通知,要求各位老师补充档案资料。我查看了一下,我缺失的有入党自传、入团材料、大专,本科毕业证复印件、学历认证报告和学历更改报告。

看到这个通知后,我开始也是一头雾水,这些档案资料都没见过,如何补?找谁补?后经过多方咨询得知,入党自传和入团材料可以在单位开一个证明。大专,本科毕业证,自己手里有,当然复印件就不成问题。最难的就是学历认证报告和学历更改报告,不知道如何操作。听别的老师说,先要在学信网上注册,然后查看自己的学信档案。于是就老老实实的开始注册,注册的时候很麻烦,需要填写手机号码和身份证号码,并且密码设置也很麻烦。注册成功后,在网上登录查看,却没有查到自己的相关信息。再次问询,别人告诉说要用第一代身份证号码,于是只好再重新注册。但是这一次就麻烦了,一个手机号只能注册一次,只好再找手机号。并且自从换了二代身份证以后,第一代身份证号码就不知道了。去派出所户籍科查询,工作人员说二代身份证号码自动覆盖了第一代身份证号码,他们那里也查不到了。回到单位,在档案室也没有查到。突然想起自己的结婚证上应该有身份证号码,终于找到了第一代身份证号码。注册成功以后,在网上仍然没有查到相关信息。我无语了!最后别人告诉我说,2001年以前的毕业证,在网上是查不到的,还没有输入学信档案,需要自己上传申请认证。难怪,我的专科毕业证是1994年的,本科毕业证是1997年的。

于是只好用第一次注册的号码登陆学信网,开始在网上申请学历认证。学历认证需要上传身份证正反两面和毕业证的扫描件,同时还需要上传毕业生登记表。现在的问题就是毕业生登记表了,我托教育局的一位朋友帮忙,在局档案室里查看一下,我的档案里是否有毕业生登记表。后来他回话说,只有专科毕业生登记表,没有本科毕业生登记表。最后只好把专科毕业生登记表帮我扫描发了过来,还是熟人好办事呀。


本科毕业生登记表还没有着落,只好病急乱投医。先在网上查找华中师范大学档案馆的电话号码,最后终于打通了一个电话,接电话的人也非常客气,我向他说明了情况,他最后解释说,我们1997年毕业的这一届,是函授,电教,自考三结合的,非常特殊。这一批的档案都在省档案馆里。于是又在网上查找省档案馆的电话号码,可是找的几个电话号码,始终却打不通。难不成让我亲自去武汉一趟,到省档案馆里去查询,这样要花费多大的人力物力财力呀。后来我想到了,前两年我们单位搞档案创建,在整理档案的过程中,认识了县档案馆的李科长。我想县档案馆和省档案馆,他们是一个系统的,应该会有熟悉的人,看能不能帮一下忙查找一下。于是,我就给李科长打了电话,说明了情况。她说这种情况县档案馆可以办理,这个业务叫异地查档,随时可以办理。于是我就带了身份证和毕业证,来到了县档案馆,找到了经办的工作人员,在网上递交了一份查档申请,并留下了电话号码。最后他告诉我说不管有没有,都会给我回复,让我回家等候消息。现在办事效率真是高,两个小时后,工作人员就打来了电话,说省档案馆查到了我的毕业生登记表,会用邮政专递的方式把毕业生登记表扫描件给我快递过来,让我注意查收。听到这个消息,我真是高兴极了。二天后,我就收到了从武汉邮来的特快专递。现在真是太方便了,在谷城档案馆异地查档,没有花一分钱。特快专递只出了一个邮费12元,就一切OK了。

万事俱备,于是就扫描了毕业生登记表,登录学信网,开始上传各项资料,申请学历认证,一切成功之后等待审核。四五天之后,就来了手机短信,审核已经通过,并且学历认证报告也出来了。于是又打印了专科和本科学历认证报告,登录襄阳教育网进行学历更改申请,上传学历认证报告,等待审核。两天之后,学历更改报告也出来了,就只差一个县教育局盖章了。

最后交给单位上分管政工人事的王主任,填好档案缺失材料表格,入党自传和入团材料开证明不行,于是仍然写上这两项缺失。把补充的专科毕业证复印件、本科毕业证复印件、专科学历认证报告、本科学历认证报告和学历更改报告装订在一起,并且请他到教育局上交材料时,帮忙把学历更改报告上面的章子盖一下。这个任务终于完成了,纠结了我两三个月,事后我才知道省档案馆里居然还保存有我的档案,真是一个坎坷的学历认证之路!

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