《孙子兵法》剖析管理就是“自动”的十大原理

当代管理学大师杜拉克在世90余年,于数年前过世。杜拉克对于现代管理理论和实务的发展、创见及贡献良多,举世同钦。对于管理的定义,总结数十年的研究和历练,杜拉克认为,管理就是“做对的事,把事做对。”杜拉克用简单易懂的话语,直截了当地说出管理的真谛,确实令人佩服。

从管理的循环来看,管理的第一个层次,是思想的层次,包括愿景、使命、精神、理念、价值观等;第二个层次是战略的层次,包括策略、方向、方针、原则、目标等;第三个层次是作法的层次,包括计划、制度、规范、方法、技巧等;第四个层次是实践的层次,包括执行、检核、总结、解决、改善等。这四个层次,上下层间应环环相扣一以贯之,上层是下层的指导原则,下层是上层的落实完成。

在每一个层次,那些应该做好的“对的事”,应根据所管理对象的使命和目标,列出大项及其下的中项、小项,加以正确的判断及排列优先级,并因应情势和阶段的需要机动调整。

而对于每一个项目,把“事做对”的方法有很多,应该随时选择运用成本最低效益最高的方法。管理者在从事管理时,如果能将杜拉克这个管理定义牢记在心,以此作为管理的准则,并以此作为自己或他人管理措施好坏的检验标准,必能使管理做得更有效更成功。

上述杜拉克所说管理的定义,是从事的角度萃取出来的真谛。管理的定义,如果从人的角度来看,依笔者数十年对管理的研究和历练来总结,认为管理就是“自动”。在上述的四个层次,也就是由思想、战略、作法到实践,都要促使相关的参与人员,自动自发及积极主动地去进行。在管理上,要做到全体人员永远都能自动,事实上相当困难;因此,还要采取一些使人员“被动”工作的模式。但“被动”的最终目的,还是在于达成“自动”。

所以,从人的角度来看,管理的真谛,就在于“自动”二字。在管理上,促使知胜负矣”。
另外,《孙子兵法》还进一步说:“知彼知己,胜乃不殆。知天知地,胜乃可全。”对本身和其他对象都要充分了解及掌握,则获得胜利成功之事,就不会陷入危险、困境或失败;若对天时地利也都能充分了解及掌握,胜利成功便可更完整、周全及长久。

《孙子兵法》的第二个原理是计划原理。要达到“自动做对的事,自动把事做对”的境界,必须有良好的规划和实践,包括确立理念、推动共识、制订战略、订立计划制度、运用组织、落实执行等。经营管理者除了运用本身的智慧和力量外,更重要的是要运用整个内部组织以及外部机构的力量,这些都需要良好恰当的规划及执行。

规划及执行周密恰当,还能因情势适时调整,必能获得成功。如果规划及执行不到位且有疏失,则得不到胜利和成功。如果经营不作规划随兴而行,则胜利成功就如缘木求鱼不必奢求了。

因此,《孙子兵法》说:“多算胜,少算不胜,而况于无算乎。吾以此观之,胜负见矣。”而规划及执行应如何才能周密恰当,《孙子兵法》说:“地生度,度生量,量生数,数生称,称生胜。”也就是要根据情况掌握尺度,对每一尺度要善加衡量,在衡量时最好能运用具体的数据和统计,根据数据加以分析比较,才能扩大战果并改进缺点和不足,不断取得胜利。

视员工如子弟

《孙子兵法》的第三个原理是自然原理。在推动“自动做对的事,自动把事做对”的管理之道时,要运用自然的情势,使人员在自动自发的情形下,用自然就对的方法做好自然就对的事。

要使企业员工自然地充分发挥自动自发精神,除了前述的使命感经营、共存共荣、目标管理、分层负责、制度管理等作法外,《孙子兵法》特别提出要视员工如子弟,使员工与企业共患难共生死,说:“视卒如婴儿,故可与之赴深溪,视卒如爱子,故可与之俱死。”而在推动经营管理的各项措施时,若能得到员工上下充分的认同,自然就可顺利推动,获得成功。因此,《孙子兵法》说:“令素(顺利)行者,与众相得也。”若欲如此,除措施本身和推动作法须正确有效外,还要多作沟通建立共识。“自然”的形成,固然主要是由外界方方面面的因素所造成的,但《孙子兵法》认为除了顺应情势外,还要选择适当的人选努力造成有利于我的形势,而非听凭“自然”摆布。所以,《孙子兵法》说:“故善战者,求之于势,不责于人,故能择方彼此互动或相互竞争时,最上策是互相创造更多的利益和价值,彼此合理共享分配;中策是各自运用本身的优势,创造本身应得的利益和价值,彼此互有所得或各取所需,尽量减少彼此互相的损害;下策是在互相竞争或攻击时,也要尽量保全对方。如果是一方惨败而另方惨胜,则双方都是广东人所说的“烂仔”了。

所以,《孙子兵法》说:“上下同欲者胜。”我方和他方,上级和下级,上游和下游,能共创利益和共享成果的,就会胜利。又说:“必以全争于天下,故兵不钝而利可全,此谋攻之法也。”以尽力保存我方和他方的利益在天下竞争或争战,则军队(组织)的力量就不会受损伤并可保全利益,这就是最佳的进攻谋略。因此,最后孙武又说:“是故百战百胜,非善之善者也。不战而屈人之兵,善之善者也。”百战百胜,敌方固然损失很大,我方也免不了有所耗损,这不是最好的。不与敌方作战就能让敌方屈服,则不但我方得利而敌方利益也得到最大程度的保全,这才是最好的谋略和作法。

侵掠如火不动如山

《孙子兵法》的第六个原理是主动原理。在自动以对的方法做对的事时,整个组织都要随时采取主动的作法,主动做好、改善、提升、创新、突破、解决、改正、支持、协助等,而使本身永远居于主动的地位,不要陷入被动。

所以,《孙子兵法》说:“凡先处战地而待敌者佚(安逸),后处战地而趋战者劳(劳累)。故善战者,致人而不致于人。”领先他人,自能以逸待劳。善于作战或经营管理者,能随时掌握主动,使他方只能被动应付,而非陷入被动应付他方的境地。而若要常保主动,《孙子兵法》说:“无所不备,则无所不寡。”要集中资源,专注发展优势,不可各处都想兼顾而致力量分散。而在推动各项措施时,则要如《孙子兵法》所说的:“故其疾如风,其徐如林,侵掠如火,不动如山。”推进时要快速取得全面性的成果、像风一样,行动时要严整有序纪律井然、像树林一样,攻击时要猛烈彻底、像火一样,防守时要强壮雄伟、像山一样。

《孙子兵法》的第七个原理是利动原理。自动以对的方法做对的事,最主要的目标就是胜利成功。以企业而言,就是创造利润和发挥社会使命,这也是企业组织内所有主管和员工的使命。如何运用最少的时间、成本和费用,创造最大的效益,是每一个企业永远的课题。

《孙子兵法》的第九个原理是秘密原理。自动以对的方法做对的事,要切实保守机密,切勿泄漏给敌方或被敌方探悉,如此我方才不致受制于敌方。除此而外,我方还要积极探查敌方的机密,据以采取制敌先机的种种措施,掌握主动的态势取得胜利。在目前的信息化时代,信息常成为胜败的关键。

因此,《孙子兵法》说:“故善攻者,敌不知其所守。善守者,敌不知其所攻。微乎微乎,至于无形;神乎神乎,至于无声;故能为敌之司命。”意思是:善于攻击者,由于善守机密的缘故,使敌人不知在何处防守。善于防守者,由于善守机密,使敌人不知在何处攻击。善守机密,全面微细到无形的地步,周全神妙到无声的地步,就能掌握敌方的命运。除此而外,《孙子兵法》还主张运用具有最高智慧的人员作间谍,刺探敌方的机密,这样就可获得重大的胜利,说:“故明君(贤明的最高领导)贤将(贤能的大将),能以上智为间者,必成大功。”

《孙子兵法》的第十个原理是变化原理。无论是治国用兵或经营管理,自动以对的方法做对的事,首要之务是将各种根本要务做好。以企业而言,包?营销、研发、生产、品管、资材、人事、财务和组织领导,等等,除了各种基本的管理制度和措施外,还要致力于进一步提高绩效、降低成本和创新突破的种种措施,使整个企业成为攻守兼备的坚强战斗体。这些措施,在《孙子兵法》称为正兵。而为了帮助快速取得胜利,《孙子兵法》认为还要视情势需要和变化运用奇巧妙计,也就是所谓奇兵。

治国用兵或经营管理,要以正兵为主奇兵为辅,两者要交互运用相辅相成。《孙子兵法》说:“凡战者,以正合,以奇胜。”用正兵整合力量,奠定胜利的基础,用奇兵帮助取得胜利。又说:“奇正相生,如循环之无端。孰能穷之哉。”奇兵和正兵针对情势变化相互为用,胜利成功将无穷无尽。

除此而外,由于战场或商场变化万端,因此还要顺应情势的变化,灵活机动地采取适当的措施,才能永远确保胜利成功。所以《孙子兵法》说:“故兵无常势,水无常形,能因敌变化而取胜者,谓之神。”治国用兵或经营管理,没有固定不变的形势,就如同水的形状一样,能坚持原则并顺应敌人的变化而采取各种不同的适当措施者,可称为用兵如神。

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